Как составить уведомление об изменении места работы: образец

Нередко работодатель или сам сотрудник по различным причинам инициируют перевод работника в другой отдел, иное структурное подразделение компании. И если подобное решение исходит от нанимателя, он предварительно должен передать работнику уведомление об изменении места работы, чтобы получить его согласие на проведение процедуры перехода. Рассказываем, как правильно составить уведомление об изменении (новом) месте работы и про его образец, который можно скачать.

Обязательно ли нужно уведомление о переводе и зачем

По общему правилу любой перевод, включая изменение отдела, зафиксированного в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем на другие территории происходит только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Передавая сотруднику письменное предложение сменить место работы, работодатель предоставляет ему возможность:

  • ознакомиться с планируемыми в отношении него кадровыми перестановками;
  • выразить свое согласие на их проведение.

Более того, в случае если подобные действия компания проводит в одностороннем порядке ввиду изменения организационных или технологических условий, делающих невозможным сохранение прежнего места работы, наниматель обязан сделать это (ст. 74 ТК РФ). В этом случае необходимо оповестить сотрудника, передав ему уведомление не менее чем за 2 месяца до даты перевода.

Такое уведомление решает 2 функции:

  • для работодателя – извещение сотрудника о смене места работы в предусмотренных законом случаях и получение письменного доказательства доведения такой информации до сотрудника;
  • для работника – возможность оценить перспективы будущих изменений и принять взвешенное решение о согласии либо отказе от них.

Если переход по обоюдному согласию, работодатель может и не делать письменного оповещения, а получить от работника устное одобрение и сразу подписать с ним дополнительное соглашение. Подпись сотрудника в допсоглашении к трудовому договору – доказательство его согласия на перевод.

Таким образом, уведомление в письменном виде обязательно, если перевод проводят в одностороннем порядке. В остальных случаях оно желательно, но при наличии предварительного согласия сотрудника – необязательно.

Порядок и форма составления уведомления о смене места работы

Типовой образец уведомления о переводе в другое подразделение законом не установлен. Поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.

Как правило, его составляют на бланке организации с указанием следующей информации:

  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, которому оно адресовано;
  • указание на причину, вызвавшую необходимость перевода;
  • дату, с которой начинается перевод;
  • просьбу выразить свое согласие или отказ от планируемых изменений в письменной форме до определенной даты;
  • указание на возможность расторжении договора в случае отказа (если перевод обусловлен структурными и технологическими изменениями);
  • дата составления уведомления и подпись руководителя;
  • место для отметки о вручении уведомления.

Лучше составить его в 2-х экземплярах, один из которых оставить работнику, а второй с отметкой сотрудника о дате вручения и подписью – у работодателя.

Ниже приведен примерный образец уведомления об изменении места работы трудящегося.

Оставьте свой комментарий