Условия проведения перевода
Под переводом закон понимает временную или постоянную перемену (ст. 72 .1 ТК РФ):
- трудовой функции работника;
- структурного подразделения, указанного в трудовом договоре;
- местности, где он выполняет свои должностные функции.
Вместе с тем, поручение трудящемуся работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено (ст. 60 ТК РФ). За исключением отдельных случаев, указанных в ТК РФ, подобный перевод допустим только при наличии согласия работника.
Таким образом, ТК РФ допускает перевод на нижеоплачиваемую должность с согласия работника внутри компании. Причинами такого перехода могут быть:
- инициатива работника или работодателя;
- наличие у сотрудника медицинских противопоказаний;
- угроза сокращения и т. д.
В зависимости от этого условия перевода на нижеоплачиваемую работу могут меняться.
Для перевода с согласия работника обязательно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, так как помимо трудовой функции меняется еще и уровень заработной платы. Оба эти параметра – обязательные условия трудового договора. Их меняют только по соглашению сторон (ст. 57 и 72 ТК РФ).
Кроме того, даже временный перевод на срок до 1 месяца по решению нанимателя на работу, требующую более низкой квалификации и с более низкой оплатой, проводят тоже только с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Любой перевод на менее оплачиваемую должность независимо от основания возможеня только с согласия работника.
Оформление перевода на менее оплачиваемую должность
Каких-либо существенных особенностей документального оформления перехода на позицию с более низкой заработной платой нет. Последовательность необходимых шагов приведена на схеме ниже.
Согласие на перевод на нижестоящую должность может быть оформлено заявлением работника или его подписью в уведомлении о переходе с указанием в нем помимо наименования должности еще и будущих условий оплаты.
Также возможно достижение устного согласия с последующим подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору. Подпись в допсоглашении в этом случае – доказательство того ,что работник не возражал против такого перевода. Кроме того, есть определённые особенности в условиях оплаты при переводе сотрудника на нижестоящую должность.
Особенности оплаты труда при переходе на нижестоящую позицию
Несмотря на наличие письменного соглашения, в зависимости от причины проведения перевода работодатель может быть обязан делать доплату до среднего заработка по предыдущей должности.
|
УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА |
ССЫЛКА НА НОРМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА |
ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ ДОПЛАТА ДО СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПО ПРЕДЫДУЩЕЙ ДОЛЖНОСТИ |
| Временный перевод на срок до 1 месяца при необходимости предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств | ч.2, 3 ст. 72.2 ТК РФ | Да, на весь период перевода |
| Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям | ст. 182 ТК РФ | Да, на первый месяц перевода по медзаключению.
При наличии трудового увечья, профзаболевания или повреждения здоровья – на весь период перевода до установления стойкой утраты трудоспособности. |
| Перевод беременной женщины в соответствии с медзаключением | ст. 254 ТК РФ | Да, на весь период беременности |
| Перевод женщины с ребенком до 1,5 лет в связи с невозможностью продолжения прежней работы | ст. 254 ТК РФ | Да, до достижения ребенком возраста 1,5 лет |
| На время приостановления компанией работ в связи с административным приостановлением деятельности или запретом на проведение работ по причине нарушения требований охраны труда не по вине работника | ст. 220 ТК РФ | Да на весь период приостановления работы |
| При приостановлении на срок до 2-х месяцев действия специального права работника, дающего возможность выполнения определенного вида работ | ст. 76 ТК РФ | НЕТ |
| Иные основания по заявлению работника или соглашению сторон | ст. 72.1 ТК РФ | НЕТ |
Например, при переводе на нижеоплачиваемую должность при сокращении или по итогам неудачной аттестации работодателю достаточно проводить оплату по выполненной работе. То есть, допустима зарплата в сумме меньшей, чем у работника была ранее.
Однако в определенных обстоятельствах, указанных выше, например, при переводе на нижеоплачиваемую должность без согласия работника после наступления чрезвычайных обстоятельств, работодатель не может оплачивать труд сотрудника ниже, чем по среднему заработку по его предыдущему месту.
Как посчитать сумму среднего заработка к доплате
Сумму доплаты до среднего заработка по предыдущей должности рассчитывают по формуле:
Средний заработок при этом рассчитывают по общим правилам, согласно нормам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Так, положенный средний заработок по старой должности рассчитывают по формуле:
|
СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ |
Или если учет рабочего времени проходит в часах:
|
СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ |
Расчет среднедневного или среднечасового заработка выполняют путем деления суммы фактической заработной платы, определенной по правилам Постановления № 922 за расчетный период, на количество отработанных дней или часов соответственно. Расчетный период во всех случаях равен 12 месяцам.
ПРИМЕР
Согласно медицинскому заключению, в связи с беременностью старшего кассира Ивановой с ее согласия перевели на работу архивариусом с 01.06.2021. Ее дневная ставка по новому месту составила 1580 руб. За июнь 2021 года она отработала 21 день. Ранее за период с 01.06.2020 по 31.05.2021 она заработала 459 800 руб., отработав 211 дней. Рассчитать сумму доплаты до среднего заработка.
Решение.
1. Определяем фактический заработок за месяц: 1580 × 21 = 33 180 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок: 459 800 / 211 = 2179,15 руб.
3. Определяем средний заработок по прежней должности за июнь 2021 года: 2179,15 × 21 = 45 762,15 руб.
4. Сумма к доплате: 45 762,15 – 33 180 = 12 582,15 руб.