Как предоставляется отпуск за вредные условия труда

Длительность дополнительного отпуска за вредность

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК РФ, сотрудникам, трудящимся во вредных и опасных условиях труда, должен быть предоставлен дополнительный отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней. Основание для возникновения права на него – проведенная спецоценка условий труда, по итогам которой на рабочем месте установлены:

• вредные условия труда 2 степени (класс 3.2);
• вредные условия труда 3 и 4 степени (класс 3.3, 3.4);
• опасные условия труда (класс 4).

В ТК РФ утверждена минимальная продолжительность такого отпуска. В локальных актах компании она может быть увеличена (ч. 3 ст. 219 ТК РФ). Кроме того, более длительное время дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда может быть утверждено:

• отраслевыми соглашениями (ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• для должностей, указанных в Списке вредных производств, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20. В нем указана минимальная длительность отпусков для отдельных должностей, которая больше той, что утверждена в ТК РФ.

До того, как определить вредность профессии в целях дополнительного отпуска, работодателю необходимо ознакомиться с действующим отраслевым соглашением и Списком вредных производств по постановлению № 273/П-20.

Если согласно по Списку длительность минимального допотпуска для определенной профессии составляет более 7 дней, необходимо установить отпуск согласно Списку (решение Верховного Суда РФ от 14.01.2013 № АКПИ12-1570). Однако при этом следует включить положение об этом в коллективный или трудовой договор (письмо Минтруда от 30.11.2018 № 15-1/ООГ-2919).

Порядок определения стажа для отпуска по вредности

В отличие от очередного отпуска в стаж работы для отпуска за вредность включается только время фактической работы в неблагоприятных условиях труда (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Под ним понимают период выполнения обусловленных трудовым договором обязанностей в неблагоприятной производственной среде.

ВАЖНО!

В стаж во вредных условиях включают все дни фактической работы независимо от того, трудится работник на полной или неполной ставке. То есть, в стаж для допотпуска идёт даже день, в течение которого сотрудник отработал во вредных условиях труда 1 час, даже если он был принят на работу на неполную ставку (решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 № АКПИ16-1035).

Процедура расчета учитываемого стажа следующая:

1. Суммируют количество дней сотрудника, отработанных во вредных условиях.
2. Высчитывают количество месяцев стажа по формуле:

Если будет получено дробное количество месяцев, его округляют по математическим правилам: значение до 0,5 отбрасывают, а равное 0,5 или более округляют до 1 (письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

ПРИМЕР

Сотрудник отработал за период с 01.01.2020 по 31.02.2021 во вредных условиях 171 рабочий день. По графику за это время он должен был проработать в среднем в месяц 15 дней. Тогда его стаж для допотпуска составит:

171/15 = 11,4 или 11 месяцев.

Как посчитать длительность положенного допотпуска

Полагающееся количество дней дополнительного отпуска зависит от того, сколько месяцев во вредных условиях сотрудник фактически отработал.

Законодательно порядок расчета положенных дней отпуска при не полностью выработанном стаже за 11 месяцев не определен. Компании необходимо закрепить его в своих локальных актах. На практике применяют один из следующих способов:

1.

2.

Оба подхода не противоречат законодательству. Однако использование 12 месяцев в знаменателе рискованно, поскольку получить полный вредный стаж за 12 месяцев на практике невозможно, так как из него всегда исключают период очередного отпуска. В результате длительность положенного отпуска сотрудника при применении второго способа будет меньше, что может быть расценено как нарушение прав работника. В связи с этим предпочтительнее первый поход.

Порядок округления дробного значения дней не определен. Можно использовать как математический подход, так и округление любого дробного значения в большую сторону. Права работника в обоих случаях нарушены не будут.

ПРИМЕР

Сотрудник до момента предоставления отпуска за вредность отработал 7 полных месяцев. В коллективном договоре установлена длительность отпуска за вредность, равная 11 дням в год. Тогда работнику положено:

11/11 × 7 = 7 дней допотпуска.

Порядок предоставления и документального оформления допотпуска за вредность

На практике, как правило, дополнительный отпуск суммируют с днями основного отпуска. Вместе с тем, не запрещено использовать его и отдельно (ст. 120 ТК РФ, письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1). Его предоставляют также, как и основной отпуск – по заявлению работника в согласованное сторонами трудового договора время.

Дополнительный отпуск наряду с основным следует включать в график отпусков. В этом случае написание заявления формально необязательно и необходимо только если планируется перенести его на другое время. На практике же работодатели берут с работника заявление в любом случае.

В целом процедура оформления дополнительного отпуска не отличается от обычной:

• Получение от работника заявления в произвольной форме.
• Издание приказа о предоставлении отпуска на утвержденном в компании бланке или по форме № Т-6. Единственное отличие здесь – в необходимости указать в соответствующем разделе приказа на то, что предоставляется «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск».

ПРИКАЗ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК

• Составляют записку-расчет по полагающейся сумме отпускных и ставят соответствующую отметку о предоставлении дополнительного отдыха, вносимую в личную карточку сотрудника по форме № Т-2.

ОБРАЗЕЦ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ ПО ДОПОТПУСКАМ

• В табеле учета рабочего времени соответствующие дни допотпуска оформляют обозначением «ОД» или кодом «10». Допустимо использование иных символов, закрепленных в локальных актах компании.

ВАЖНО!

Дополнительный отпуск за вредность не может быть предоставлен авансом, так как его дают за фактически отработанное во вредных условиях время.

Оплачивают допотпуск на обычных условиях и не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

ВАЖНО!

Замена дополнительного отпуска за вредность денежной компенсацией допустима только в части, превышающей его минимальный размер.