Расскажем и покажем как правильно оформить приказ о совмещении должностей.
Совмещение должностей – суть трудовых отношений
Законодательство допускает возможность выполнения сотрудником в пределах одной организации дополнительной работы одновременно с основной своей профессиональной деятельностью. Такой формат трудовых отношений определен ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ как внутреннее совмещение должностей.
Дополнительная нагрузка может выражаться как в расширении его обязанностей, так и в увеличении объема основной работы. При этом должны быть соблюдены такие требования:
- дополнительная работа выполняется параллельно (без отрыва) от основной деятельности;
- все обязанности по совмещенной профессии выполняются в течение общеустановленного рабочего времени (смены);
- вся деятельность сотрудника проходит на одном предприятии, у одного работодателя.
Какие должности можно совмещать
Заявление на совмещение должностей может написать любой сотрудник, получивший соответствующее предложение от руководителя. Чаще всего обе профессии находятся в рамках одной категории. Но при необходимости работник может выполнять обязанности и задачи, кардинально отличающиеся от его основных. Законом это не запрещено.
Важным для совмещения профессии является то, что специфика дополнительно выполняемой работы должна позволять параллельно заниматься основной деятельностью и находится на одном месте. Если вторая должность требует постоянного перемещения в другое помещение (офис, цех), оформление сотрудника проводится в формате внутреннего совместительства.
Как оформить совмещение должностей правильно
Увеличение объема нагрузки на работника возможно в рамках уже существующего трудового договора. Единственный нюанс – к нему нужно приложить дополнительное соглашение. В нем следует указать, какую именно должность будет совмещена, содержание и объем работы, а также размер доплаты и сроки.
Стандартная процедура оформления работника в данном случае выглядит так:
Факт совмещения должностей обычно не отражается в трудовой книжке. Также законодательством не предусмотрено ведение отдельного табеля учета времени, поскольку дополнительная нагрузка выполняется в рамках основной рабочей смены.
Составление приказа: инструкция и образец
Данный документ издается после подписания дополнительного соглашения. Унифицированной формы для его составления законодательством не предусмотрено. Руководитель может взять любой готовый образец приказа о совмещении должностей и скорректировать под свою ситуацию.
Чтобы документ имел юридическую силу, в нем обязательно должна быть такая информация:
Образец приказа о совмещении должностей
Для каждого внутреннего совмещения организация издает отдельный приказ. На каждом документе должна стоять подпись руководителя и соответствующего сотрудника. Также приказ о совмещении должностей должны подписать кадровик, бухгалтер и другие упомянутые в нем должностные лица.
FAQ
Сколько должностей может совмещать один сотрудник?
На практике один сотрудник обычно работает по 2 профессиям. Однако можно совмещать любое количество должностей. Распределением свободных рабочих мест каждая организация занимается самостоятельно.
Как долго можно совмещать должности?
Законодательство не ограничивает сроки. Совмещать должность можно и временно, и постоянно. Период, в течение которого работник будет выполнять дополнительные обязанности и задачи, стороны согласуют заранее.
Можно ли досрочно завершить совмещение должностей?
И работодатель, и работник могут прекратить совмещение в одностороннем порядке в любой момент. Однако для этого нужно направить второй стороне соответствующее уведомление или заявление минимум за 3 рабочих дня.
Может ли работодатель не оплачивать совмещение?
Оплата за дополнительную нагрузку является обязательной. Исключением являются лишь случаи, когда выполнение обязанностей отсутствующих коллег были изначально прописано в должностной инструкции совмещающего профессии сотрудника.
Также см. “Как оформить доплату за совмещение“.
Несет ли работник материальную ответственность за совмещаемую должность?
Да, если работа по второй профессии предполагает это. Однако руководитель должен подписать с таким сотрудником дополнительный договор о полной материальной ответственности и прописать ссылку на него в приказе.