Когда переносится отпуск в связи с больничным листом

Если во время пребывания в отпуске работник заболел, он должен оформить больничный лист. В трудовом законодательстве закреплено, что на основании этого документа работодатель обязан перенести дату окончания отдыха. Расскажем, как оформить перенос отпуска на основании листка нетрудоспособности, что требуется от работника и какие нюансы должен учесть работодатель.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с болезнью

Основания для переноса отпуска во время больничного листа

Основаниями для продления отпускного периода в связи с болезнью сотрудника служат:

  1. П. 1 ст. 24 ТК РФ. В случае временной нетрудоспособности, возникшей в период отпуска, работодатель продлевает срок отдыха или переносит неиспользованные дни. Новые даты определяются по соглашению работника и работодателя.
  2. П. 18 Правил № 169, утверждённых Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.Если больничный открыт раньше, чем начался отпуск, новые даты определяются работодателем с учётом пожеланий работника. Если нетрудоспособность наступила во время отпуска, следует перенести окончание отдыха на столько дней, на сколько выдан листок нетрудоспособности.

Этот порядок распространяется только на отпуск. В случае болезни во время отгулов, предоставленных за работу в праздничные или выходные дни, период отдыха не продлевается и не переносится.

Внимание!

Если во время пребывания в очередном оплачиваемом отпуске работник получил больничный лист в связи с болезнью ребёнка, работодатель не обязан изменять период отдыха.

Как действовать работнику и работодателю

Работник вправе, но не обязан сообщать работодателю о заболевании. Сведения об открытом листке нетрудоспособности отражены в личном кабинете на сайте Социального Фонда России. Больничный оформляется в электронной форме. Но поскольку работник заинтересован в информировании работодателя, он вправе написать заявление о продлении отпускного периода или о переносе части отпуска на другое время.

Возможны такие варианты:

  1. Если сотрудник заболел, когда уже находился в отпуске, отпуск продлевается на число дней, соответствующее нетрудоспособности, или неотгулянная часть переносится на другое время.
  2. При наступлении нетрудоспособности до начала отпускного периода весь отпуск переносится на другое время.

Важно правильно посчитать, на сколько дней сдвигаются даты. Расчёт ведётся в точном соответствии с листком нетрудоспособности: учитываются те дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Праздничные дни исключаются из расчёта, выходные — включаются. Рассмотрим на примерах:

  1. Последний день отпуска — пятница, суббота и воскресенье — выходные. В период отдыха работник заболел и получил больничный лист на 2 дня. Ему нужно выходить на работу в понедельник, потому что дополнительные 2 дня, на которые мог быть продлён отпуск, приходятся на выходные.
  2. Последний день отпуска — вторник, а среда и четверг — праздничные дни. Во время отдыха работник проболел 2 дня, что подтверждается листком нетрудоспособности. В этом случае среда и четверг не включаются в расчёт продолжительности отпуска. Сотрудник имеет право отдыхать в пятницу и субботу, или в другое время, по соглашению с работодателем.

Внимание!

Отпуск может быть передвинут не более чем на год. В соответствии с трудовым законодательством, работник должен использовать право на отдых не позднее, чем через 12 мес. после окончания года, в котором это право возникло. Пример: отпуск за 2024 г. нужно использовать до завершения 2025 г.

Как написать заявление о переносе отпуска из-за больничного

Заявление оформляется в произвольной форме, с соблюдением стандартной структуры. В документ включают следующие обязательные части:

  1. Шапка. Справа вверху ФИО и должность руководителя и данные заявителя.
  2. Основная часть. Посередине листа пишут слово “Заявление”. С новой строки излагают суть просьбы. Необходимо указать, что в период отпуска, предоставленного с начальной даты по конечную, работник заболел. Следует указать количество дней болезни и отметить, что это подтверждается листком нетрудоспособности. Даты указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если есть пожелания к датам, на которые нужно перенести отпуск, это следует указать в заявлении.
  3. Под основным текстом слева ставят дату составления заявления, справа — подпись заявителя и расшифровку.

Прежде чем писать заявление, рекомендуется согласовать даты с работодателем. Если работник пожелает перенести отпуск на определённые числа, а у работодателя нет такой возможности, придётся подбирать другие даты и снова писать заявление.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Изменение сроков неоплачиваемого отпуска

Трудовое законодательство не содержит указаний на перенос неоплачиваемых отпусков в связи с больничными. Но есть определение ВС РФ № 69-КГ13-4 от 4 октября 2013 г., где зафиксирована возможность переноса неоплачиваемого отпуска, идущего сразу вслед за оплачиваемым.

Больничный во время неоплачиваемого отпуска не выдаётся. Если работник не известит медучреждение, что находится на неоплачиваемом отдыхе, ему оформят лист нетрудоспособности, но СФР не оплатит по нему пособие.