Законодательные основы и процедура увольнения по соглашению
В Трудовом кодексе РФ увольнение по соглашению регламентировано всего одним предложением – в ст. 78. Оно гласит, что участники трудового договора вправе расторгнуть его в любое время на основе достигнутого ими соглашения.
Можно выделить следующие особенности подобного варианта расставания (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
- возможность расторгнуть договор в любой оговоренный сторонами срок;
- наличие взаимного добровольного волеизъявления участников трудовых отношений;
- возможность проявления инициативы на проведение переговоров об увольнении по такому основанию как работником, так и работодателем.
Важно
Увольнение по согласованию сторон не относится к основаниям, связанным с инициативой администрации. Поэтому оно может быть применено в отношении любой категории работников (беременные женщины и т. п.).
Возможно, что желание уйти было предварительно уже изложено сотрудником в заявлении. Но при этом общий порядок увольнения по соглашению сторон должен соблюдаться – и лучше дополнительно оформить соглашение об увольнении. Вместе с тем, есть судебная практика, признающая расторжение трудового договора по подобному основанию правомерным без соглашения – при наличии заявления от работника и приказа (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 10.04.2017 по делу № 33-13005/2017, кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2011 № 33-7694).
Подобное заявление может быть отозвано до момента заключения соглашения. После подписания двусторонней договоренности отменить расторжение трудового договора в одностороннем порядке уже нельзя.
Как составить соглашение об увольнении
Типовой формы соглашения о расторжении трудового договора нет. Организация вправе составить его в произвольном виде с обязательным указанием следующей информации:
- приведение формулировки причины расставания – «соглашение сторон» – со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- даты увольнения;
- реквизитов прекращаемого трудового договора;
- даты заключения;
- подписей сторон.
Допустимо расширение перечня условий, по которым сотрудник должен быть уволен по соглашению сторон.
СОВЕТ
При оформлении дополнительной выплаты пособия желательно указать его в соглашении.
Соглашение составляют и подписывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй вручают сотруднику.
Срок его оформления законодательно не урегулирован. Однако это должно быть сделано до начала последнего рабочего дня сотрудника (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).
Как составить приказ об увольнении по соглашению
Независимо от того, имеет место увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя или работника, после оформления двусторонней письменной договоренности в оговоренный срок издают приказ. Как правило, это происходит в последний рабочий день. Типовой формы этого распоряжения не установлено, поэтому компания может использовать бланк собственной разработки или форму № Т-8.
Особое внимание следует обратить на корректное заполнение поля с основанием увольнения. В нем обязательно приводят формулировку, аналогичную приведенной в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и делают ссылку на эту статью.
Пример
Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Кроме того, в поле, где необходимо указать документ-основание для увольнения, приводят реквизиты заключенного письменного соглашения и заявления работника (при наличии).
Сотрудника обязательно знакомят с приказом под роспись. Если это нельзя сделать ввиду объективных причин, на нем ставят соответствующую отметку.
Как оформить трудовую книжку и личную карточку
Для сотрудника, оставившего трудовую книжку на бумажном носителе, необходимо внести в нее запись об увольнении. Это делают в обычном для подобных случаев порядке:
- ставят порядковый номер записи;
- заполняют графу с датой регистрации увольнения;
- вносят отметку об увольнении с учетом формулировок, приведенных в ТК РФ, с указанием соответствующих статей;
Пример
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- вписывают реквизиты приказа об увольнении.
Кроме того, необходимо внести сведения в электронный реестр о трудовой деятельности и отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Этот шаг тем более нужно сделать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки.
В личную карточку работника вносят запись аналогичную той, что сделана в трудовой книжке.
Что нужно выплатить при увольнении по соглашению
До того как уволить сотрудника по соглашению сторон, нужно рассчитать все положенные ему выплаты. В их перечень входят:
- зарплата за проработанные часы, выполненную работу;
- компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работник имеет право;
- суммы за неиспользованные дни отпуска;
- иные начисления, которые предусмотрены в локальных актах;
- выходное пособие в размере, установленном в соглашении.
Все указанные суммы должны быть перечислены работнику в последний его рабочий день.
Выплата пособия может быть проведена ранее последнего рабочего дня – на дату, указанную в соглашении.
Какие документы выдают при увольнении по соглашению
Работнику в последний рабочий день в ходе оформления увольнения по соглашению сторон выдают стандартный пакет документов:
- трудовая книжка или справка СТД-Р;
- справка о полученных доходах и уплаченном НДФЛ (2-НДФЛ);
- справка о текущем заработке и доходах за 2 года до года увольнения – по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
- выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 РСВ.
Если сотрудник по каким-то причинам не забрал документы в последний рабочий день, его следует уведомить в тот же день заказным письмом с уведомлением о вручении о необходимости явиться за ними.