Смотрите также
×
Какие положены выплаты при увольнении по соглашению…
Как правильно выбрать порядок увольнения работника
Автор:

Правила и особенности увольнения по соглашению сторон

Работодатели выбирают увольнение по соглашению сторон как наиболее безболезненный и приемлемый для обеих сторон вариант расставания. В результате, даже если первоначальной причиной прекращения сотрудничества с работником был конфликт, удается договориться об уходе с минимальным риском последующих судебных разбирательств. Сохраняется положительная репутация – как самого сотрудника, так и его нанимателя. Однако корректное проведение такого увольнения требует соблюдения определенных правил по ТК РФ.

Законодательные основы и процедура увольнения по соглашению

В Трудовом кодексе РФ увольнение по соглашению регламентировано всего одним предложением – в ст. 78. Оно гласит, что участники трудового договора вправе расторгнуть его в любое время на основе достигнутого ими соглашения.

Можно выделить следующие особенности подобного варианта расставания (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • возможность расторгнуть договор в любой оговоренный сторонами срок;
  • наличие взаимного добровольного волеизъявления участников трудовых отношений;
  • возможность проявления инициативы на проведение переговоров об увольнении по такому основанию как работником, так и работодателем.
Важно
Увольнение по согласованию сторон не относится к основаниям, связанным с инициативой администрации. Поэтому оно может быть применено в отношении любой категории работников (беременные женщины и т. п.).

Возможно, что желание уйти было предварительно уже изложено сотрудником в заявлении. Но при этом общий порядок увольнения по соглашению сторон должен соблюдаться – и лучше дополнительно оформить соглашение об увольнении. Вместе с тем, есть судебная практика, признающая расторжение трудового договора по подобному основанию правомерным без соглашения – при наличии заявления от работника и приказа (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 10.04.2017 по делу № 33-13005/2017, кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2011 № 33-7694).

Подобное заявление может быть отозвано до момента заключения соглашения. После подписания двусторонней договоренности отменить расторжение трудового договора в одностороннем порядке уже нельзя.

Как составить соглашение об увольнении

Типовой формы соглашения о расторжении трудового договора нет. Организация вправе составить его в произвольном виде с обязательным указанием следующей информации:

  • приведение формулировки причины расставания – «соглашение сторон» – со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • даты увольнения;
  • реквизитов прекращаемого трудового договора;
  • даты заключения;
  • подписей сторон.

Допустимо расширение перечня условий, по которым сотрудник должен быть уволен по соглашению сторон.

СОВЕТ
При оформлении дополнительной выплаты пособия желательно указать его в соглашении.

Соглашение составляют и подписывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй вручают сотруднику.

Срок его оформления законодательно не урегулирован. Однако это должно быть сделано до начала последнего рабочего дня сотрудника (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Как составить приказ об увольнении по соглашению

Независимо от того, имеет место увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя или работника, после оформления двусторонней письменной договоренности в оговоренный срок издают приказ. Как правило, это происходит в последний рабочий день. Типовой формы этого распоряжения не установлено, поэтому компания может использовать бланк собственной разработки или форму № Т-8.

Особое внимание следует обратить на корректное заполнение поля с основанием увольнения. В нем обязательно приводят формулировку, аналогичную приведенной в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и делают ссылку на эту статью.

Пример

Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, в поле, где необходимо указать документ-основание для увольнения, приводят реквизиты заключенного письменного соглашения и заявления работника (при наличии).

Сотрудника обязательно знакомят с приказом под роспись. Если это нельзя сделать ввиду объективных причин, на нем ставят соответствующую отметку.

Как оформить трудовую книжку и личную карточку

Для сотрудника, оставившего трудовую книжку на бумажном носителе, необходимо внести в нее запись об увольнении. Это делают в обычном для подобных случаев порядке:

  • ставят порядковый номер записи;
  • заполняют графу с датой регистрации увольнения;
  • вносят отметку об увольнении с учетом формулировок, приведенных в ТК РФ, с указанием соответствующих статей;
Пример

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • вписывают реквизиты приказа об увольнении.

Кроме того, необходимо внести сведения в электронный реестр о трудовой деятельности и отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Этот шаг тем более нужно сделать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки.

В личную карточку работника вносят запись аналогичную той, что сделана в трудовой книжке.

Что нужно выплатить при увольнении по соглашению

До того как уволить сотрудника по соглашению сторон, нужно рассчитать все положенные ему выплаты. В их перечень входят:

  • зарплата за проработанные часы, выполненную работу;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работник имеет право;
  • суммы за неиспользованные дни отпуска;
  • иные начисления, которые предусмотрены в локальных актах;
  • выходное пособие в размере, установленном в соглашении.

Все указанные суммы должны быть перечислены работнику в последний его рабочий день.

Выплата пособия может быть проведена ранее последнего рабочего дня – на дату, указанную в соглашении.

Какие документы выдают при увольнении по соглашению

Работнику в последний рабочий день в ходе оформления увольнения по соглашению сторон выдают стандартный пакет документов:

  • трудовая книжка или справка СТД-Р;
  • справка о полученных доходах и уплаченном НДФЛ (2-НДФЛ);
  • справка о текущем заработке и доходах за 2 года до года увольнения – по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  • выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 РСВ.

Если сотрудник по каким-то причинам не забрал документы в последний рабочий день, его следует уведомить в тот же день заказным письмом с уведомлением о вручении о необходимости явиться за ними.