Автор:

Как списывать оргтехнику и компьютеры

Современный бизнес и функционирование любой организации неразрывно связаны с работой компьютеров и оргтехники. При их списании у бухгалтеров нередко возникают вопросы. В данном материале рассмотрим, чем руководствоваться при списании оргтехники и компьютеров.

Компьютер – это оргтехника?

Многие считают компьютер оргтехникой. На самом деле это не так.

Что именно является оргтехникой, рассмотрено в нашей статье «Что относится к оргтехнике и её учёт».

Компьютер и оргтехника похожи, т. к. у них схожие характеристики. И обычному пользователю порой сложно разобраться в этом. И то, и другое – имущество организации, которое учитывают в целях бухгалтерского и налогового учета.

Также у бухгалтеров часто возникает сомнение, является ли компьютер объектом основных средств или нет.

Материал по данному вопросу собран нами в статье «Является ли компьютер основным средством».

Списание оргтехники и компьютеров

Любая техника ломается или устаревает. Либо технику, не используемую в работе, направляют на продажу. Это основные причины списания техники с баланса компании.

Наиболее частые причины, по которым списывают ПК и ноутбуки, изложены в нашей статье «Какие могут быть причины для списания компьютера».

Следующий материал поможет, если в организации надо списать компьютеры и заполнить акт на списание. В данной форме обязательно должны быть указаны причины списания.

Ознакомиться с актом на списание ПК вы можете в нашей статье «Образец акта на списание компьютерной техники», где приведены и доступны для скачивания формы этого акта.

Утилизация компьютерной и оргтехники

При решении вопроса об утилизации компьютерной техники надо помнить про содержание в ней драг. металлов. Дело в том, что отдельные части ПК содержат в своем составе драгоценные материалы – платину, золото, серебро и палладий. Это, прежде всего, материнские платы, жесткие диски, разъемы, CD-ROM, контроллеры и т. п. Даже клавиатура и вентилятор процессора содержат серебро, пусть и в небольших количествах.

Конечно, общая стоимость всех драгметаллов в ПК недостаточна даже для того, чтобы окупить транспортные расходы по утилизации. Однако все компании и индивидуальные предприниматели обязаны учитывать наличие драгоценных металлов и камней, входящих в состав приборов и техники.

При списании оборудования компания должна самостоятельно или с привлечением специализированных фирм извлечь из него детали, содержащие драгоценные металлы и сплавы. Учет этих металлов ведут на основании технических паспортов оргтехники и компьютеров. После составления акта на списание технику передают на утилизацию специализированной компании.

После окончания утилизации исполнитель должен выдать акт утилизации в соответствии со ст. 24.2 Федерального закона № 89-ФЗ.

Подробно изучить процедуру списания и утилизации компьютеров и оргтехники вы можете в наших материалах:

Итоги

Тема списания оргтехники и компьютеров очень востребована. Несмотря на обилие информации по ней, у бухгалтеров все равно остаются вопросы. В данной публикации мы собрали все необходимые для работы материалы.