Автор:

Что относится к оргтехнике и её учёт

Чтобы правильно организовать учет оргтехники, надо в первую очередь знать, что такое организационная техника и что к ней относится. Разбираемся с этим в статье.

Также смотрите:

Что такое оргтехника

Оргтехникой или организационной техникой принято считать механические и автоматические средства управленческого и инженерного труда, которые используют с целью создания, обработки, хранения документов. Но в новом ОКОФ – ОК 013-2014 такое понятие не упомянуто. В то время как в старом классификаторе, который действовал до 2017 года, данным объектам были даны расшифровки.

Сразу скажем, что компьютеры не относят к организационной технике.

Далее рассмотрим перечень того, что относят к оргтехнике:

Бухучет оргтехники

Построение бухгалтерского учета оргтехники зависит от ее стоимости. Итак, что относится к оргтехнике в бухучете?

Если первоначальная стоимость организационной техники более 40 000 рублей (или иного лимита, установленного самостоятельно), а срок службы превышает 1 год, такую технику можно отражать в бух. учете как основное средство (ОС) согласно правилам ПБУ 6/01.

Если же полезный срок использования техники составляет менее 12 месяцев и стоимость менее 40 000 рублей, такой объект можно учитывать как материалы (МПЗ). При этом первоначальную стоимость техники списывают на затраты после её ввода в эксплуатацию.

Налоговый учет оргтехники

Согласно нормам НК РФ, оргтехнику учитывают в составе ОС в следующих случаях:

  • срок службы – превышает 12 месяцев;
  • первоначальная (покупная) стоимость – 100 000 рублей и более.

Если вышеуказанные критерии не выдержаны, то данную технику надо учитывать в составе МПЗ.

Выводы

Понятия оргтехника в новом классификаторе ОС нет. Поэтому следует ориентироваться на сложившуюся практику и правила признания ОС и МПЗ, действующие в бухгалтерском и налоговом учете.

Мы привели основной перечень того, что относится к оргтехнике и порядок постановки таких объектов на учет.