Также смотрите:
Особенности списания компьютера
Компьютерная техника может ломаться, устаревать и т. д. Теоретически ПК можно отремонтировать. Но на практике часто оказывается, что проще и дешевле купить новый комп, а старый списать.
Причины списания компьютерной техники можно найти в нашей статье «Какие могут быть причины для списания компьютера».
Не стоит забывать, что компьютерная техника содержит в своем составе драгметаллы. На этом основании на ПК, подлежащий утилизации, распространяется действие Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
Чтобы правильно оформить в учете операцию по списанию, необходимо ознакомиться с нашей статьей «Как правильно списывать компьютерную технику».
Акт на списание
Если первоначальная стоимость компьютера более 40 000,00 рублей и срок его службы от 1 года, такой объект надо списывать как основное средство. Для этого используют акт по форме ОС-4.
Данный бланк можно подкорректировать под свои требования, взяв за основу унифицированную форму.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке вы можете бесплатно скачать образец акта на списание компьютера .
При стоимости менее 40 000,00 рублей или сроке полезного использования менее 1 года компьютер можно учитывать в составе МПЗ.
Однако при вводе в эксплуатацию рекомендуем ставить такую технику на забалансовый учет. Таким образом будет обеспечен контроль за сохранностью техники. Её будут ежегодно инвентаризировать.
В таком случае при списании устаревшей или не подлежащей ремонту компьютерной техники можно использовать акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Его образец можно скачать по кнопке ниже:
При списании комплектующих компьютера или его отдельных частей (например, шнура питания или вентилятора) используют другой акт. Его форму можете скачать по кнопке ниже:
В статье «Как вести бухучет компьютерной техники» мы разбирали нюансы учета ПК, который является объектом основных средств (ОС) либо учитывают в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
Итоги
При списании компьютера необходимо документально оформить данную операцию – и в случае учета ПК как ОС, и как МПЗ.
Для этого надо оформить акт о списании компьютерной техники. Образцы данных актов в удобном формате Excel вы можете скачать в этой статье и использовать в работе.