Все больше компаний в последние годы переходит на электронный документооборот: это быстро, удобно и экономично. Для придания цифровой копии юридической силы, ответственное лицо должно подписывать его с помощью электронной подписи – она равнозначна традиционному способу заверения документа. ЭЦП может быть простой и усиленной. Второй вариант также делят на неквалифицированную и квалифицированную подпись. Их различает сертификат ключа проверки электронной подписи – он записан на USB-накопитель и получить его можно только в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре (далее также – УЦ).

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Как работает усиленная электронная подпись

Сложности с электронным документооборотом связаны с необходимостью защищать данные от несанкционированного изменения, а также подтверждать личность уполномоченных на это сотрудников и чиновников. Поэтому квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это эффективное средство контроля, позволяющее установить личность составителя документа и обеспечить сохранность информации. Сведения о его использовании прописаны в Законе № 63-ФЗ, где регламентирована процедура получения и использования ЭЦП.



Также см. «Федеральный закон об электронной подписи № 63».

Усиленная квалифицированная подпись имеет следующие особенности:

  • она – результат криптографического преобразования информации путем использования специального ключа;
  • её создают с использованием специальных средств, в квалифицированном сертификате есть ключ проверки;
  • этот ключ позволяет определить авторство документа, а также установить внесение в него изменений;
  • подпись должна соответствовать требованиям, установленным федеральным законодательством и ФСБ.

По нормам законодательства владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это лицо, получившее такой сертификат и имеющее право ставить квалифицированную ЭЦП в документах. Носитель с сертификатом необходимо бережно хранить, чтобы не допустить использования подписи в противоправных целях.

Таким образом, ключ проверки электронной подписи – это способ проверить, насколько подписанный ЭЦП документ обладает юридической силой.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Образец заполнения сертификата

Сертификат ключа проверки ЭЦП представляет собой разновидность электронного удостоверения. Поэтому образец заполнения сертификата ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию:

  • даты начала и окончания периода действия (обычно ключ выдают сроком на 1 год, после истечения этого периода его необходимо получать повторно);
  • Ф.И.О. для физлица или ИП, для юрлица должно быть прописано полное название и юридический адрес;
  • собственно ключ проверки (получение сертификата ключа проверки электронной подписи придает ей юридическую силу, так как он позволяет подтвердить ее подлинность);
  • название используемого средства ЭП;
  • название удостоверяющего центра, которым был выдан данный сертификат (организация должна пройти аккредитацию – проверку соответствия требованиям Минкомсвязи + ФСБ).

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\56 1 Сертификат ключа проверки электронной подписи ВЕБ\sertifikat-klyucha-ehlektronnoj-podpisi.png

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

Для получения сертификата представители юридических лиц и предприниматели должны представить в УЦ свидетельство ИНН, выписку из госреестра, а также документ с подтверждением полномочий. Если сертификат выдаётся представителю компании, он должен получить доверенность с печатью предприятия и подписью его руководителя.

Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».

Способы проверки сертификата

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, можно воспользоваться несколькими способами:

Способ Как работает
Использование инструментария специализированного ПО Специальные программы расшифровки криптографических подписей позволяют работать с одним документом или с целыми папками
Без специальных программ проверка сертификата ЭЦП возможна на старой версии сайта Госуслуг Необходимо выбрать соответствующий пункт в меню, после чего загрузить для проверки сертификат или подписанный документ. Этот вариант позволяет установить актуальность подписи и убедиться, что у нее не истек срок действия.
Также возможна проверка ЭЦП через Росреестр
  • Сервис позволяет проверить загруженный на сайт документ или сам файл подписи

Устанавливать на компьютер специальные утилиты и пользоваться ими достаточно сложно, поэтому большинство интернет-пользователей предпочитают обращаться к онлайн-сервисам проверки. Она занимает немного времени и позволяет получить актуальную информацию:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\56 1 Сертификат ключа проверки электронной подписи ВЕБ\proverka-ehlektronnoj-podpisi-onlajn.png

Если вам нужно проверить сертификат ЭЦП, например, портал Росреестра позволит получить нужную информацию за минуты:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\56 1 Сертификат ключа проверки электронной подписи ВЕБ\proverka-ehlektronnoj-podpisi-Rosreestr.png

Физическим лицам предоставлена возможность получения сертификата в личном кабинете ФНС для проведения налоговых операций. Необходимо зайти в раздел «Профиль», чтобы получить сертификат неквалифицированной подписи со сроком действия 1 год. Он позволит решать все вопросы с документооборотом через Интернет и сэкономит время налогоплательщика. Однако такое правило не распространяется на ИП и лиц, занимающихся частной практикой.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\56 1 Сертификат ключа проверки электронной подписи ВЕБ\proverka-ehlektronnoj-podpisi-sertifikat-sajt-FNS.png

Также см. «Как проверить электронную подпись».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.