Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – специальная комбинация символов, предназначенная для защиты документа в электронном формате. Также позволяет идентифицировать лицо, которое подписывает документ таким способом. Подпись выдается удостоверяющим центром ЭЦП.
Разновидности цифровой подписи
ЭЦП бывают нескольких типов:
- простая – позволяет идентифицировать владельца подписи, но не дату вносимых изменений;
- усиленная неквалифицированная – идентифицирует владельца и определяет дату изменения документа;
- усиленная квалифицированная – выдается только аккредитованными центрами выдачи ЭЦП.
Первые два варианта используются в качестве замены бумажным документам при имеющемся электронном аналоге. Усиленная квалифицированная подпись полностью заменяет все виды документов и обладает полноценной юридической силой во всех сферах.
Выдачей ЭЦП занимаются специальные организации – центры выдачи электронных подписей. Они ведут свою деятельность на основе № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронных подписях».
Обязанности удостоверяющих центров
В обязанности УЦ входят следующие пункты:
- Изготовление и выдача ключа для проверки ЭЦП – осуществляется по требованию обратившегося лица.
- Установка сроков действия ключа.
- Аннулирование выданных ранее ключей в данном центре выдачи ЭЦП.
- Учет выданных и аннулированных ключей.
- Определение порядка доступа к конфиденциальной информации (включая интернет-ресурсы).
- Проверка уникальности ключей.
- Оказание иных услуг, касающихся цифровой подписи, сертификатов и ключей.
Каждая организация отвечает только за те данные, которые сама выдала пользователю. При этом аккредитованные удостоверяющие центры ЭЦП обязаны вести отчетность по всем видам подписей в отдельности.
Требования к УЦ
От работы и профессионализма конкретного удостоверяющего центра зависит отношение к бизнес-сферам, где применяются ЭЦП – торги, информационные платформы и отчетности. Требования к надежному УЦ следующие:
- наличие аккредитации;
- относится к доверенным организациям ФНС или ПФР;
- наличие лицензии ФСТЭК по работе с конфиденциальной информацией;
- аккредитация на всех электронных платформах госзакупок;
- длительное время работы (минимум 1.5-2 года);
- функционирующие филиалы по всей территории РФ;
- квалифицированная техническая помощь клиентам.
Если удостоверяющий центр для получения ЭЦП соответствует этим требованиям, то шанс оказания неквалифицированной услуги крайне мал. Но это не исключает дополнительных способов проверки организации.
Как проверить УЦ
На основании ч. 4 ст. 13 63-ФЗ УЦ может наделить полномочиями по выдачи ЭЦП третьих лиц. В итоге сертификаты являются корневыми, но выданные на основе полученных разрешений от вышестоящей компании. По такому принципу действуют практически все крупные УЦ.
Нередко список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать ЭЦП, находится в открытом доступе. К примеру, на сайте федерального казначейства опубликованы центры, работающие от имени этой организации или получившие соответствующую аккредитацию.
Наиболее достоверным способом проверки УЦ является просмотр данных на сайте Минкомсвязи. Учитывая, что это главный центр по аккредитации, то на портале можно найти полный список аккредитованных удостоверяющих центров ЭЦП. Также там расположена информация об УЦ с приостановленной аккредитацией или досрочно ликвидированной.
Сроки получения электронной подписи зависят как от заявителя, так и от организации, предоставляющей услугу. В первом случае необходимо собрать полный пакет документов и произвести оплату. Только после этого специалисты центра принимаются за изготовление сертификата. В среднем процедура не занимает более 1-3 дней.
Далее вы можете ознакомиться и скачать актуальный список удостоверяющих центов ЭЦП (в частности, для Москвы и Санкт-Петербурга).