С 2019 года произошло множество изменений в отношении формы порядка оформления (выдачи) водителям путевых листов. Рассказываем на основе разъяснений Минтранса России, допустимо ли выдать один путевой лист на двух водителей и более.
Позиция чиновников
Согласно письму Минтранса России от 4 апреля 2019 года № ДЗ-514-ПГ, действующие законодательные нормы не запрещают оформлять один путевой лист на несколько водителей.
Напомним, что порядок заполнения путевых листов, а также состав обязательных реквизитов этих документов утвержден приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152).
Данным приказом не установлен запрет на оформление одного путевого листа на нескольких водителей.
Также см. «С 1 марта путевые листы нельзя выписывать на несколько дней».
Основное требование
По мнению Минтранса, в данном случае при оформлении путевого листа должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр – в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
Проще говоря, путевой лист на 2-х водителей и более должен содержать, например, таблицу, из которой чётко видно Ф.И.О. водителя и рядом отметка медика в отношении именно него (либо её отсутствие).
В соответствии с Порядком проведения медосмотров (приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н) по результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевых листах ставят:
- штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- подпись медика, проводившего осмотр.
Также см. «Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля с 1 марта 2019 года».
Состав путевого листа
Как раз для случаев одного путевого листа на двух водителей законодательство разрешает самостоятельно разработать его форму. Однако в ней должны присутствовать обязательные реквизиты, которые приведены в Приказе № 152. К ним отнесены:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Действующая редакция Приказа № 152 разграничивает необходимость оформления путевого листа на рабочий день либо время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более 1 рабочего дня.
Также см. «С 1 марта 2019 года – новые реквизиты и правила заполнения путевых листов».
Также Минтранс разъясняет, что на путевом листе допустимо размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности ведения деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.