Иногда у предприятия может возникнуть необходимость создать комиссию по основным средствам (активам), которая будет отслеживать их движение – от поступления до выбытия. Рассказываем, как её создают, чем именно она занимается, и какие документы от неё исходят, их значение.
Зачем нужна комиссия по поступлению и выбытию активов
Интересно, что действующее бухгалтерское законодательство не регулирует вопрос создания комиссии по основным средствам, которая отвечает за приём и списание активов организации. Однако нормативные документы по бухгалтерскому учету отдельных объектов раскрывают ряд особенностей создания таких комиссий.
Например, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н) предусмотрено создание комиссии для:
- установления целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта ОС;
- возможности и эффективности его восстановления;
- оформления документов при выбытии активов.
Также см. «Какие активы непрофильные и их продажа».
Кто входит
Что касается состава комиссии по поступлению/выбытию активов, то её формируют из соответствующих должностных лиц. В том числе:
- главбуха (просто бухгалтера);
- лиц, которые отвечают за сохранность объектов ОС.
Также см. «В чём экономическая выгода и потенциал активов».
Круг вопросов
Согласно приказу о комиссии по основным средствам, который утверждает своей подписью глава предприятия, в её компетенцию могут входить:
- осмотр объекта ОС, подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления;
- установление причин списания объекта ОС (это могут быть физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные ЧС, длительное неиспользование объекта и др.);
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие ОС, внесение предложений о привлечении их к ответственности, установленной законодательством;
- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
- составление акта на списание объекта основных средств.
По аналогии с поступлением и/или выбытием основных средств можно создавать комиссию и по другим активам. К примеру, комиссию по нефинансовым активам, материально-производственным запасам или финансовым вложениям.
Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».
Такой орган можно создавать не только для процедуры вывода активов, но и для анализа эффективности использования тех или иных активов. Например, для решения вопроса о:
- целесообразности продажи активов;
- замещения активов;
- изучения отдачи от активов (их производительности и т. п.).
Также можно создавать отдельную комиссию по поступлению активов – для оформления их приобретения.
Срок полезного использования ОС (в рамках, установленных законом) тоже может устанавливать решение специально созданной в организации для этой цели комиссии.
Также см. «Как происходит прекращение признания активов и обязательств по МСФО».
Виды комиссии
Комиссия может заниматься каждым отдельным видом или группами активов, так и всеми сразу.
Кроме того, комиссия как внутренний орган может функционировать на постоянной или временной основе.
СОВЕТ
Создавать постоянную комиссию по списанию основных средств или их приёму логично, только если для нее есть работа. Если же такие поводы не часты, лучше сформировать временную структуру для выполнения конкретной задачи.
Порядок создания комиссии и особенности ее функционирования определяют не только требования закона, но и особенности каждой конкретной организации, характер и объемы ее деятельности.
Работа комиссий в организации, как правило, основана на внутреннем положении, в котором прописаны вопросы полномочий и ответственности её членов.
Также см. «Образец приказа о создании комиссии по охране труда».