Образец акта списания материальных ценностей

При необходимости снять с балансового учета отдельные активы составляют акт списания материальных ценностей, образец которого можно найти в этой статье. Такой документ актуален для ситуаций, когда запасы или другие материалы утрачивают свои потребительские свойства и становятся непригодными к использованию по назначению. Второй вариант обоснования операции по списанию – отпуск сырьевых ресурсов в производственный цех.

Порядок списания материальных активов

Под материальными ценностями обычно подразумевают имеющиеся у предприятия:

• запасы;
• заготовленное или приобретенное сырье;
• объекты незавершенного производства;
• находящаяся на хранении готовая продукция.

В итоге акт на списание материалов составляют для формирования документальной базы по процедуре снятия с активов бухгалтерского учета.



Причинами списания могут быть такие ситуации:

• направление сырья в производственный цех;
• истек срок годности или эксплуатационный период;
• полный физический и/или моральный износ объекта;
• актив был сломан и не подлежит ремонту (или ремонт экономически нецелесообразен);
• значительное снижение уровня качества изделия вследствие воздействия внешних факторов (подтопление, пожар и т. п.);
• обслуживание, хранение материальных запасов или других активов обходится предприятию слишком дорого.

Оформление обоснования для каждого случая, в котором составляют акт на списание ТМЦ (образец см. далее), входит в обязанность ответственных за конкретные группы активов должностных лиц.

Главное условие для инициирования процедуры снятия с учета – отсутствие экономической выгоды для организации в продлении срока хранения ценностей, появление в связи с этим признаков убыточности. Дополнительный фактор – списание необходимо проводить для минимизации риска злоупотреблений материально ответственными сотрудниками.

До того как будет оформлен акт на списание материалов (образец его закрепляют учетной политикой), экспертное мнение по обоснованности процедуры снятия с учета выносит комиссия. Эту спецкомиссию образуют на основании распоряжения руководителя компании. В ее состав рекомендуем включать таких должностных лиц:

• специалиста, возглавляющего бухгалтерскую службу;
• материально ответственных лиц, в сфере влияния которых находятся рассматриваемые активы;
• другие работники предприятия, специальные знания или навыки которых могут понадобиться при оценке объективности инициативы по списанию ТМЦ.

Функциональными обязанностями членов комиссии выступают:

• осмотр предлагаемых к списанию материальных ценностей;
• идентификация оснований для снятия их с баланса;
• выявление виновных лиц при досрочном выбытии активов.

После мероприятий по обследованию ценностей комиссия оформляет акт о списании материальных запасов. На дальнейших этапах происходит утверждение этого акта, оцениваются списываемые объекты. Завершающая стадия – мониторинг всех утилизационных действий.

Также см. «Образец приказа на списание материальных ценностей».

Шаблоны актов

Нормативными документами не предусмотрена унифицированная форма рассматриваемого акта. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно разрабатывает бланк с учетом обязательных информационных блоков. Созданный шаблон утверждают учетной политикой по предприятию или другим локальным распоряжением.

В акте на списание ТМЦ надо отразить такие данные:

• место с датой оформления;
• список материальных активов, которые предполагается списать (с проставлением инвентарных номеров по объектам, у которых эти шифры есть);
• стоимостная оценка единицы списываемых ценностей;
• количественный состав каждой группы материалов;
• фактическая дата поступления рассматриваемых ТМЦ в места хранения компании (если требуется, можно прописать сроки пребывания на хранении);
• обязательно указывают причину списания материалов в акте на списание.

Когда описывают причины, необходимо обозначать обнаруженные недостатки, влияющие на ТМЦ. Обычно это внешние и внутренние неблагоприятные факторы.

Если удалось выявить виновных лиц в приведении досрочно объектов в негодность, то их идентифицируют в заключительной части документа. Дополнительно прописывают меру ответственности этих должностных лиц и порядок взыскания ущерба.

Юридическую силу документ приобретает после подписания его каждым членом комиссии и материально ответственными сотрудниками, руководителем организации.

На основании такого акта бухгалтерия может провести операцию по снятию с учета отдельных ТМЦ.

Списание в производство

Учтите, что при передаче ценностей в другие подразделения для их применения по предназначению составляют уже акт на списание материалов в производство, образец которого отличен от документа по списанию непригодных активов.

Этот бланк обычно оформляют последним днем месяца. Он предусматривает наличие таких параметров:

• наименование отпущенных ценностей с указанием количества единиц в отправленной партии;
• цена за единицу актива;
• цели, для реализации которых был произведен отпуск со склада;
• расчет перерасхода: если он имеет место, то – обоснование превышения нормативного расхода.

Причину списания обозначать не требуется, если она отражена в названии самого документа.

Далее показан примерный образец акта списания материальных ценностей:

Также см. «Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204».