Автор:

Если командировка в Белоруссию: что нужно знать бухгалтеру

Любая служебная поездка за пределы России, в том числе и командировка в Белоруссию, отличается от командировки по РФ. В этом материале рассказываем об особенностях командировки в РБ (Беларусь).

Также смотрите:

Суточные при командировке в Белоруссию

Размер суточных в Беларусь определяют в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, а также внутренним документом работодателя.

Причем суточные выплачивают за все дни пребывания в служебной поездке. В том числе за праздничные и выходные дни, а также дни в пути.

Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Об этом прописано в ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

А вот за выходные дни в командировке работник не получает средний заработок, т. к. его выплачивают исключительно за рабочие дни по графику. Однако если сотрудник был специально командирован в Белоруссию для работы в выходные, он получит и суточные, и средний заработок за эти дни.

Размер суточных

Порядок и суммы компенсации сотрудникам затрат, понесенных ими в служебных поездках в Белоруссию, определяют коллективный или трудовой договор, а также локальный нормативный акт. Это прописано в ч. 4 ст. 168 ТК РФ.

Пример такого локального акта – положение о командировках, в котором должен быть прописан порядок, размеры и сроки возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень возможных расходов.

Как в компании утвердить данное положение, рассказано в нашей статье «Каким должно быть Положение о командировках».

При командировке в Беларусь дату пересечения российской госграницы включают в дни, за которые суточные выплачивают как за границей, а при следовании на территорию России дату пересечения российской границы включают в дни, за которые суточные выплачивают как по России.

О размере и порядке начисления суточных вы можете прочитать в нашей публикации «Какие суточные при командировке за границу в 2020 году».

Как определить даты пересечения границы

Даты пересечения границы России при следовании с территории РФ и на территорию РФ обычно определяют по отметкам пограничных постов в загранпаспорте.

Однако стоит помнить, что при направлении работника в служебную поездку на территории государств-участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, не делают отметки о пересечении государственной границы. В этом случае дату пересечения границы РФ определяют по проездным документам (билетам).

При пересечении белорусской границы отметку в паспорте не проставляют (ст. 1 Соглашения между правительствами Беларуси, Казахстана, Киргизии, России и Таджикистана от 30.11.2000 “О взаимных безвизовых поездках граждан”).

Бухгалтеру для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения границы с респ. Беларусь, руководствуясь временем отбытия, прибытия и расписанием движения поезда.

Работнику, выехавшему в командировку на территорию Белоруссии и возвратившемуся в РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачивают в размере 50% от нормы расходов на выплату суточных при зарубежных командировках.

Пример расчета суточных при командировке в Беларусь

Допустим, что размер суточных, согласно внутреннему положению о командировках компании, составляет:

  • для командировок в пределах РФ – 700,00 рублей;
  • для загранкомандировок – 3000,00 рублей.

Работника направляют в командировку в Беларусь из Москвы. Поезд отправился из Москвы 01.02.2020 в 20.31 (до 24.00 он не успел пересечь границу РФ), прибыл в Беларусь (г. Могилев) 02.02.2020. Обратно командированный выезжает из Могилева 02.02.2020. Дата прибытия работника из командировки в Москву – 03.02.2020 утром в 8-00 (пересекает границу РФ 03.02.2020).

Так как работник выехал в командировку 01.02.2020, а вернулся утром 03.02.2020, продолжительность командировки составляет три дня.

По данным примера суточные за 01.02.2020 и за 03.02.2020 выплачивают в размере 700,00 рублей, а за 02.02.2020 – в размере 3000,00 рублей. Следовательно, работнику необходимо выплатить суточные в размере 4000,00 рублей (700,00 × 2 + 3000,00).

Итоги

Командировка в республику Беларусь является заграничной командировкой.

Есть особенности определения местонахождения работника при следовании в командировку в страну СНГ поездом. От правильности определения зависит то, верно ли выданы суточные.