Автор:

Каким должно быть Положение о командировках

Положение о служебных командировках – это локальный нормативный документ компании. Его разработка имеет некоторые нюансы – как бухгалтерские, так и кадровые. В этой статье разбираем основные аспекты положения о командировках и приводим образец 2020, который можно бесплатно скачать.

Также смотрите:

Для чего нужно Положение о командировках

Положение о направлении работников в служебные командировки (далее – Положение) – это внутренний акт компании, влияющий на отношения сотрудников и работодателя. При его разработке и утверждении должен быть соблюден порядок, определенный Трудовым кодексом РФ. Поэтому разработчиком такого Положения обычно выступает отдел кадров.

Положение утверждают прежде всего в целях обеспечения надлежащих условий для выполнения работниками должностных обязанностей и полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами, упорядочения их оформления. Кроме того, Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Однозначного ответа на вопрос – положение о командировках обязательно или нет – не существует. Каждая компания решает это самостоятельно.

Если работодатель направляет своих сотрудников в командировки 1 раз в год, а то и реже, и только по России, то Положение ему не нужно. Достаточно утвердить приказом лимит суточных. А вот если в компании командировки случаются часто, причем как по РФ, так и за ее пределами, то здесь уместнее разработать Положение о командировках – чтобы ни у работников, ни у бухгалтерии не было проблем с направлением в командировку и принятием документов после окончания поездки.

Основные аспекты Положения

Положение позволяет избежать многих спорных моментов. Поэтому необходимо очень тщательно отнестись к его разработке. Можно даже создать комиссию, которая будет работать над его созданием.

Прежде всего, надо помнить, что Положение утверждают приказом, в котором прописывают, что:

“все работники должны обеспечить выполнение требований Положения и нести персональную ответственность за невыполнение Положения.”

Во вторых, необходимо письменно ознакомить всех работников с данным приказом. А в дальнейшем начальнику отдела кадров или аналогичной службы необходимо обеспечить ознакомление с Положением работников, принимаемых в компанию.

Краткое содержание Положения

Положение определяет порядок:

  • оформления служебных командировочных документов работникам компании;
  • оформления проездных документов на все виды транспорта работникам компании, направленным в служебные командировки;
  • оформления проживания в гостиницах работников компании, направленных в служебные командировки;
  • пользования услугами VIP-залов в аэропортах (при необходимости);
  • возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам компании;
  • оформления виз работникам компании, выезжающим в заграничные служебные командировки;
  • оформления отчетов работниками компании по результатам служебных командировок (в отдельных случаях);
  • оформления приглашений иностранным лицам для проведения переговоров в рамках делового сотрудничества;
  • пользования автотранспортом для трансфера работников компании, выезжающих в служебные командировки;
  • вызов руководителей обособленных подразделений, а также других работников обособленных подразделений для участия в совещаниях/переговорах в рамках основной деятельности компании;
  • размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работников;
  • гарантии и компенсации при направлении работников в служебную командировку.

Положение о командировках: образец

В нашем Положении мы постарались учесть все основные моменты, связанные со служебными командировками. С нашего сайта по прямой ссылке  бесплатно скачать образец Положения о командировках 2020  вы можете здесь:

В начало Положения можно добавить отдельный раздел «Термины и определения» и дать в нем основные понятия: служебная командировка, командируемый работник, срок командировки, приказ о направлении в командировку, авансовый отчет, суточные, расходы по найму жилого помещения, отмена командировки, изменение сроков командирования и т. д. Тем самым, вы:

  •  уберете неясности в толковании данных терминов;
  • все работники будут понимать о чем речь, исходя из приведенного описания.

Ответственные за поддержание в актуальном состоянии нового Положения о командировках, как правило, – начальник отдела кадров и главный бухгалтер – в части функций, отнесенных к их компетенции.

Положение о командировках, разработанное работодателем и являющееся локальным нормативным актом компании, часто путают с Положением о командировках № 749, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”. Суть в том, что акт по организации командировок, утвержденный в компании, может учитывать моменты 749-го положения о командировании работников и не должен прямо противоречить ему.

Например, в п. 11 положения о командировках № 749 есть информация о порядке возмещения расходов:

Пункт локального Положения можно прописать похожим образом. При этом нельзя указать в Положении, что расходы в командировке, к примеру, не возмещаются.

Итоги

Из нашей публикации вы узнали об основных моментах, которые необходимо учитывать при разработке внутри компании Положения о командировках. Также можете использовать в работе образец подготовленного нами Положения.