Также смотрите:
Для чего нужно Положение о командировках
Положение о направлении работников в служебные командировки (далее – Положение) – это внутренний акт компании, влияющий на отношения сотрудников и работодателя. При его разработке и утверждении должен быть соблюден порядок, определенный Трудовым кодексом РФ. Поэтому разработчиком такого Положения обычно выступает отдел кадров.
Положение утверждают прежде всего в целях обеспечения надлежащих условий для выполнения работниками должностных обязанностей и полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами, упорядочения их оформления. Кроме того, Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
Однозначного ответа на вопрос – положение о командировках обязательно или нет – не существует. Каждая компания решает это самостоятельно.
Если работодатель направляет своих сотрудников в командировки 1 раз в год, а то и реже, и только по России, то Положение ему не нужно. Достаточно утвердить приказом лимит суточных. А вот если в компании командировки случаются часто, причем как по РФ, так и за ее пределами, то здесь уместнее разработать Положение о командировках – чтобы ни у работников, ни у бухгалтерии не было проблем с направлением в командировку и принятием документов после окончания поездки.
Основные аспекты Положения
Положение позволяет избежать многих спорных моментов. Поэтому необходимо очень тщательно отнестись к его разработке. Можно даже создать комиссию, которая будет работать над его созданием.
Прежде всего, надо помнить, что Положение утверждают приказом, в котором прописывают, что:
“все работники должны обеспечить выполнение требований Положения и нести персональную ответственность за невыполнение Положения.”
Во вторых, необходимо письменно ознакомить всех работников с данным приказом. А в дальнейшем начальнику отдела кадров или аналогичной службы необходимо обеспечить ознакомление с Положением работников, принимаемых в компанию.
Краткое содержание Положения
Положение определяет порядок:
- оформления служебных командировочных документов работникам компании;
- оформления проездных документов на все виды транспорта работникам компании, направленным в служебные командировки;
- оформления проживания в гостиницах работников компании, направленных в служебные командировки;
- пользования услугами VIP-залов в аэропортах (при необходимости);
- возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам компании;
- оформления виз работникам компании, выезжающим в заграничные служебные командировки;
- оформления отчетов работниками компании по результатам служебных командировок (в отдельных случаях);
- оформления приглашений иностранным лицам для проведения переговоров в рамках делового сотрудничества;
- пользования автотранспортом для трансфера работников компании, выезжающих в служебные командировки;
- вызов руководителей обособленных подразделений, а также других работников обособленных подразделений для участия в совещаниях/переговорах в рамках основной деятельности компании;
- размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работников;
- гарантии и компенсации при направлении работников в служебную командировку.
Положение о командировках: образец
В нашем Положении мы постарались учесть все основные моменты, связанные со служебными командировками. С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец Положения о командировках 2020 вы можете здесь:
В начало Положения можно добавить отдельный раздел «Термины и определения» и дать в нем основные понятия: служебная командировка, командируемый работник, срок командировки, приказ о направлении в командировку, авансовый отчет, суточные, расходы по найму жилого помещения, отмена командировки, изменение сроков командирования и т. д. Тем самым, вы:
- уберете неясности в толковании данных терминов;
- все работники будут понимать о чем речь, исходя из приведенного описания.
Ответственные за поддержание в актуальном состоянии нового Положения о командировках, как правило, – начальник отдела кадров и главный бухгалтер – в части функций, отнесенных к их компетенции.
Положение о командировках, разработанное работодателем и являющееся локальным нормативным актом компании, часто путают с Положением о командировках № 749, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”. Суть в том, что акт по организации командировок, утвержденный в компании, может учитывать моменты 749-го положения о командировании работников и не должен прямо противоречить ему.
Например, в п. 11 положения о командировках № 749 есть информация о порядке возмещения расходов:
Пункт локального Положения можно прописать похожим образом. При этом нельзя указать в Положении, что расходы в командировке, к примеру, не возмещаются.
Итоги
Из нашей публикации вы узнали об основных моментах, которые необходимо учитывать при разработке внутри компании Положения о командировках. Также можете использовать в работе образец подготовленного нами Положения.