Особенности учета расходов по топливной карте

 Безналичный расчет на заправках уже давно не новость. У большинства водителей такая форма расчета ассоциируется только с обычной банковской картой. Но, это не единственный инструмент, который позволяет получить необходимое количество топлива. 

Всем, кто хочет заправлять свое авто на выгодных условиях и получать дополнительные бонусы, стоит обратить внимание на топливную карту. Она представляет собой обычную пластиковую карту с чипом, которая дает возможность оплатить ГСМ. Особенно актуальным карточный продукт будет для крупных автотранспортных компаний.

Какие виды карт предлагают топливные операторы?

Прежде чем, заказывать для фирмы указанное средство расчета, стоит разобраться во всех нюансах пользования. После выбора подходящего топливного оператора, нужно подобрать тип топливной карты. Они делятся на 2 категории:

  • денежные;
  • литровые.

От выбора определенного варианта зависит дальнейшее оформление. Литровые карты дают возможность приобрести определенный объем горючего. В отличие от них денежные карты выпускаются с конкретными лимитами. Владелец может заправляться в пределах указанного лимита.

Если устанавливаются ограничения, то зачастую они касаются конкретного периода. Некоторые карты позволяют получить необходимое количество ГСМ на протяжении сутки, а другие дают возможность заправляться в течение месяца.

Как проходит оформление топливных карт?

Выбранная разновидность карт и особенности пользования прописываются в договоре. Он является документальным подтверждением сделки. В нем также указывается следующая информация:

  • вид ГСМ;
  • стоимость топлива;
  • лимиты (если карта предусматривает);
  • тип карт;
  • условия сотрудничества.

В списке также могут быть другие пункты. После оформления и получения карточных продуктов, поставщик услуг каждый месяц будет отправлять отчеты. Это может быть товарная накладная, счет-фактура, и акт сверки расчетов. В накладных указывается общая стоимость за полученное ГСМ. Чтобы начать пользоваться картой, необходимо внести на специальный счет топливного оператора, указанную в договоре, сумму.

Читайте также  Коэффициент абсолютной ликвидности, формула расчета

Как отражается расход по топливной карте в бюджете предприятия?

Учет затрат на ГСМ ведется на основе договора, заключенного между клиентом и поставщиком топлива. Если за выпуск карточного продукта предусматривается отдельная плата, то это отображается в бюджете. Для этого используется бланки из категории строгой отчетности.

В случае отсутствия платы за передачу карточных продуктов тоже необходимо применять забалансовые счета. Так они точно не затеряются. Существует также вариант с передачей карт в пользование с последующим возвратом. В данной ситуации бухгалтера вносят залог на счет топливного оператора.

Топливные карты возвращаются после завершения периода действия. Предприятие передает их поставщику услуг, который обязан провести возврат залога. Такие топливные карты не переходят в собственность компании, которая пользуется услугами АЗС.

Какого топливного оператора выбрать?

Каждый поставщик топлива предлагает индивидуальные условия сотрудничества. Выбирать конкретного топливного оператора уже следует с учетом потребностей самой компании и особенностей ее деятельности. В последнее время наиболее популярными стали топливные карты Газпромнефть.

Указанная компания является одним из самых крупных концернов, занимающихся переработкой, добычей и реализацией нефтепродуктов. Они предлагают довольно выгодные условия, доступную стоимость и качественный сервис. А широкая сеть АЗС делает обслуживание удобным и доступным по всей территории страны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.