Автор:

Как рассчитать суточные при командировке за границу

Обычно расчет суточных при загранкомандировках вызывает ряд вопросов как у бухгалтеров, так и у сотрудников, которых направляют в такие служебные поездки за границу. Командированные тоже хотят понимать нюансы выплаты суточных при загранкомандировках.

Также смотрите:

Суточные в загранкомандировке: нормы

Норму суточных командировочных за границу устанавливает компания-работодатель в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных за границу фиксируют в локальном нормативном акте, например в Положении о командировках.

Учтите, что норма в размере 2500 рублей есть только для налогового учета по НДФЛ, страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ.

Подробнее об этом вы можете прочитать в нашем материале «Как отражать суточные в налоговом учете».

Расчет суточных при командировке за границу

Пересчет суточных в иностранной валюте производят по курсу ЦБ РФ на дату их выплаты.

При этом:

  • день выбытия из РФ – считают как день за границей;
  • день прибытия (возвращения) – учитывают как день в России.
ПРИМЕР

Внутренним распоряжением в компании установлена норма: при командировке за границу суточные составляют 50 евро в день, по России – 700 руб.

Работник вылетел в Берлин 3 февраля, вернулся обратно 6 февраля. Суточные на загранкомандировку были выплачены ему 30 января в рублях.

Расчет должен быть таким:

  • 3, 4 и 5 февраля – 150 евро (50 евро × 3 дня), что составило на дату оплаты 30 января 10 412,27 руб. (150 евро × 69,4151 руб./евро);
  • 6 февраля – 700 руб.

Итого, должно быть выплачено 11 112,27 руб. (10 412,27 руб. + 700 руб.)

Кстати, для работников удобно, когда нормы установлены в валюте и выплату рассчитывают по курсу на дату выдачи. Дело в том, что так разницы в курсе не сильно ударяют по карману командированного.

Если работнику не хватило суточных в загранкомандировке (например, её продлили или ошиблись с расчетом), разницу необходимо перечислить в рублях по курсу на дату утверждения руководителем авансового отчета. Такая позиция изложена в минфиновских письмах от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809 и от 06.06.2011 № 03-03-06/1/324.

Размеры суточных при загранкомандировках

Коммерческая компания самостоятельно определяет размер суточных на заграничные командировки.

Однако для бюджетных учреждений нормы суточных установлены Правительством РФ (постановление от 26.12.2005 № 812).

Есть частные компании, которые в своих положениях о командировочных расходах указывают, что при командировке за границу суточные выплачивают в размере, установленном для бюджетных учреждений Правительством РФ – постановлением от 26.12.2005 № 812 “О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств».

Также можно в свое распоряжение о командировках скопировать Таблицу с расчетом суточных при командировке за границу из этого Постановления. Так будет удобно находить размер суточных при командировке.

Или компания может разработать свои нормы с учетом отдаленности и финансового положения в иностранном государстве.

Справка-расчет суточных

Начисление суточных при загранкомандировках можно делать в Excel, особенно если суточные выдаёте в валюте.

Для отражения в учете бухгалтеру необходимо подготовить справку, в которой сделан расчет.

Посмотреть и бесплатно скачать образец бухгалтерской справки-расчета суточных при загранкомандировке можно здесь:

Итоги

Нормы суточных для командировок за границу частная компания устанавливает самостоятельно. Для бюджетных организаций предусмотрены нормативы, утвержденные отдельным постановлением.

При расчете аванса по суточным важно правильно определить даты выезда и въезда в РФ, а также выполнить пересчет суточных в валюте в рубли на соответствующую дату.