Автор:

Как проводить инвентаризацию основных средств

Одно из основных проверочных мероприятий на любом предприятии – инвентаризация основных средств. Рассказываем, как её проводить согласно требованиям и рекомендациям законодательства.

Как часто проводить

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н) проведение инвентаризации основных средств допустимо один раз в 3 года.

Запускает весь процесс изданный руководителем приказ на инвентаризацию ОС.

Подготовка к инвентаризации объектов ОС

Перед тем как проводить инвентаризацию основных средств, до её начала желательно проверить:

  • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
  • наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  • наличие документов на ОС, сданные или принятые в аренду и на хранение (при отсутствии документов нужно обеспечить их получение или оформление).

Для получения впоследствии объективных итогов инвентаризации ОС при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения.

Что делает комиссия по инвентаризации основных средств

При анализе ОС комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи:

  • полное их наименование;
  • назначение;
  • инвентарные номера;
  • ключевые технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Проверяют также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности.

Неучтённые объекты

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также по которым в регистрах бухучета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, порядок проведения инвентаризации основных средств требует включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

ПРИМЕР

По зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.

По каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов.

По мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры.

По дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п.

Оценить выявленные неучтенные объекты нужно с учетом рыночных цен, а определить износ – по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению/реконструкции/расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установила, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных элементов) не отражены в учете, необходимо:

  • по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта;
  • привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства

Их заносят в описи индивидуально с указанием:

  • заводского инвентарного номера по техпаспорту организации-изготовителя;
  • года выпуска;
  • назначения;
  • мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводят по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Вот еще несколько правил инвентаризации объектов основных средств:

Вид ОС

Порядок действий

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся не в организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капремонт машины и оборудование и т. п.) Инвентаризуют до момента временного их выбытия
Не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению Инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Также отметим, что одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляют отдельную опись, в которой дают ссылку на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Также см. «Как оценивают стоимость основных средств в бухгалтерском учете».

Основные документы по инвентаризации ОС

В случае инвентаризации основных средств образец акта или описи, обязательный для применения, законом не установлен.

В то же время, для закрепления результатов проведения инвентаризации основных средств можно использовать унифицированные формы Госкомстата из его постановления от 18.08.1998 № 88. Это:

  • опись по форме ИНВ-1 – её подписывают члены комиссии и материально ответственные лица;
  • сличительную ведомость по форме ИНВ-18 – если комиссия найдет расхождения между фактическими и учетными данными.

Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».