Бухгалтерский учет на предприятии необходимо вести в соответствии с определенными правилами и требованиями, установленными законодательством. Поэтому организации ведения бухгалтерского учета регламентирует ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).
Понятие и общий подход
Сама по себе организация ведения бухгалтерского учета экономическим субъектом подразумевает меры по установлению:
- ведения бухучета;
- кто этим будет заниматься;
- хранения документов бухгалтерского учета.
Установленные законом правила организации ведения бухгалтерского учета говорят о том, что всеми организационными вопросами занимается руководитель компании (ИП). Иной порядок может быть установлен для бюджетных учреждений (тогда – собственник имущества).
Если индивидуальный предприниматель, частнопрактикующий специалист ведут бухучет в соответствии с Законом № 402-ФЗ, они сами:
- занимаются организацией работы по ведению бухгалтерского учета и хранению его документов;
- несут иные обязанности, установленные Законом № 402-ФЗ для руководителя организации.
Кто может вести бухучет
Есть 3 способа организации ведения бухгалтерского учета. Так, в силу закона глава предприятия обязан возложить ведение бухгалтерского учета на:
- главного бухгалтера;
- иное своё должностное лицо;
- заключить договор на оказание услуг по ведению бухучета со сторонним специалистом (фирмой).
Последняя форма организации ведения бухгалтерского учета не действует, если это кредитная организация (вести здесь бухучет может только главбух). Кроме того, при наличии права применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (обычно малый бизнес), а также руководитель среднего бизнеса (есть исключения – ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ) может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Также см. «С 6 апреля 2019 года применяется новый профстандарт “Бухгалтер” (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н)».
Особые требования к главбуху
Согласно правилам организации ведения бухгалтерского учета в РФ, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухучета, должны отвечать определённым требования. Это касается:
- открытых акционерных обществ/ПАО (кроме кредитных организаций – здесь требования к главбуху устанавливает ЦБ);
- страховых компаний;
- негосударственных пенсионных фондов (НПФ);
- акционерных инвестиционных фондов;
- управляющих компаний паевых инвестиционных фондов (УК ПИФов);
- иных экономических субъектов, ценные бумаги которых котируются на организованных торгах (кроме кредитных организаций);
- организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.
В перечисленных структурах главбух обязательно должен:
- иметь высшее образование;
- стаж работы по ведению бухучета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитором не менее 3-х лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухучета, могут устанавливать другие федеральные законы.
Физлицо, с которым заключаете договор об оказании услуг по ведению бухучета, должно соответствовать перечисленным требованиям. А юрлицо – иметь минимум 1 работника на трудовом договоре.
Также см. «Когда за долги компании ответит бухгалтер?».
Если разногласия
На практике могут возникать разногласия в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером/должностным лицом/сторонним специалистом. Тогда действуют следующие правила:
- данные из первички принимают или не принимают к регистрации и накоплению в регистрах бухучета по письменному распоряжению руководителя, который единолично отвечает за созданную в результате этого информацию;
- объект учета отражают или не отражают в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения предприятия на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Также см. «Профессиональный стандарт бухгалтера в 2019 году».