Автор:

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Практика показывает, что организация управленческого учета на предприятии достаточно сложный и продолжительный процесс. Его внедрение состоит из нескольких последовательных этапов, которые рассмотрены в этой статье.

Порядок организации управленческого учета и контроля

Ниже в таблице перечислены этапы внедрения управленческого учета в организации, а также раскрыты особенности организации управленческого учета на каждом из них.

Этап 1 – описание существующей информационной (бухгалтерской) системы организации Характерен для организаций, существующих довольно продолжительное время.

Его задачи – описание и анализ существующей информационной системы организации, по преимуществу системы производственного бухгалтерского учета.

Его результат – схемы организационно-управленческой структуры, информационных потоков организации, описание системы финансового и производственного учета.

Должны быть определены особенности и недостатки организации существующей системы.

Этап 2 – определение требований к необходимой управленческой информации Определяют качественный и количественный состав информации, требуемый для эффективного управления организацией.

Здесь выявляют пробелы существующей информационной системы, выясняют причины этого, оценивают объем изменений в системе управления.

Принимают решение о целесообразности дальнейшего внедрения.

Этап 3 – построение формализованной системы, способной обеспечить управленческий персонал различного уровня необходимой управленческой информацией Должна быть сформирована соответствующая формализованная система, способная собирать, обрабатывать и представлять по потребностям управляющих информацию.

Здесь выделяют центры ответственности – сегменты внутри организации, во главе которых стоят ответственные лица, принимающие решения.

Также внедряют варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Внедрение того или иного варианта управленческого учета обуславливают потребности хозяйствующего субъекта.

Для некоторых крупных организаций может быть использован мировой опыт формирования учетной информации, что наиболее эффективно при разделении финансового и управленческого учета и применении метода «Затраты-выпуск». Соответственно бухгалтерский аппарат разделяют на финансовую и управленческую бухгалтерии. Используют 4-кратный принцип отражения хозяйственных операций на счетах:

  • результат, вытекающий из измерения имущественного состояния организации;
  • результат, исчисляемый соизмерением затрат и выпуска;
  • результат, определяемый в процессе перечисления затрат из финансовой бухгалтерии в управленческую;
  • производственный результат соответствующих центров ответственности.

В организации управленческого учета варианты предусматривают:

  • без специального отражения операций на счетах;
  • взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом при помощи контрольных счетов;
  • с отдельным отражением на счетах бухучета, где используют парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета или счета-экраны);
  • применение специальных передаточных счетов, через которые передают обороты из одной системы в другую.

Таким образом создают возможности для выявления финансовых результатов по сегментам деятельности, центрам ответственности, осуществление попродуктного калькулирования и гибкого ценообразования.

Этап 4 – построение системы управленческой отчетности Управленческая отчетность представляет собой совокупность отчетов и сводок, лицевых счетов и т. д., составляемых центрами ответственности, включающих как сопряженную информацию с производственным учетом, так и другую необходимую для управленцев (менеджеров) информацию с любым заданным уровнем детализации.

При построении такой системы необходимо иметь в виду, что определенная отчетность может быть не обусловлена никакими юридическими нормами, часто составляется в реальном масштабе времени или на краткий срок.

На данном этапе:

  • назначают ответственных лиц за формирование отчетности;
  • создают формы отчетности;
  • устанавливают периодичность их составления и представления, графики движения отчетности.
Этап 5 – построение системы бюджетирования В данном случае система бюджетирования во многом основывается на системе управленческой отчетности. Но если система управленческой отчетности в значительной степени оперирует текущей фактической информацией, то бюджетирование используют для планирования, контроля и анализа отклонений.

Также см. «Зачем нужно бюджетирование финансов и затрат».

Напоследок отметим, что для построения эффективной системы управленческого учета необходимо интегрировать в нее систему производственного учета.

Также см. «Как отслеживать затраты на производство в управленческом учете».