Каждое предприятие старается планировать свои доходы и расходы, вести их учёт. Но правильнее называть эти процессы бюджетированием финансов на предприятии.
Понятие
В рамках управленческого учета бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от коммерческой деятельности на всех уровнях управления.
Выстроенная в компании система бюджетирования позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.
Как процесс бюджетирование – это разработка, исполнение, контроль и анализ финансового плана, охватывающего все стороны деятельности организации. В итоге финансовое бюджетирование позволяет сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты на предстоящий период в целом и по отдельным подпериодам.
Основные задачи бюджетирования
Роль бюджетирования в системе управленческого учета заключается в том, чтобы:
- дать необходимую финансовую информацию;
- показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов организации в максимально удобной форме для управленца (менеджера);
- представить соответствующие показатели хозяйственной деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.
Основы организации бюджетирования
Система бюджетирования охватывает как чисто производственные, так и функциональные службы и подразделения непроизводственной обслуживающей сферы деятельности предприятия.
Для организации системы управления затратами через механизм их бюджетирования нужно создать в компании сквозную систему из функциональных бюджетов по элементам затрат:
- материальных затрат и потребления энергии всех видов, в т. ч. электроэнергии;
- фонда оплаты труда;
- амортизации;
- финансовых затрат;
- прочих затрат и др.
В итоге грамотное управление бюджетированием позволит повысить конкурентоспособность по отдельным видам продукции и услуг, видам бизнес-процессов и структурным подразделениям компании, обеспечивая, в конечном счете, финансовую устойчивость всего предприятия.
Также см. «Что это такое БДР и как он формируется?».