Автор:

Как отслеживать затраты на производство в управленческом учете

Контролировать производственные расходы нужно не только по линии бухгалтерского учета, но и в рамках управленческого учета затрат организации. И вот на что нужно опираться при этом.

Понятие

По общему правилу управленческий учет представляет собой систему экономической информации о затратах и доходах по отдельным объектам управления, представленной в различных аналитических группировках по установленным признакам.

Выстроенная в организации система управленческого учета затрат позволяет:

  • выявить влияние факторов на затраты, объемы производства, объемы продаж, прибыль;
  • воздействовать на них в целях получения высоких экономических результатов.

Объекты управленческого учета затрат производства

Объектами учета в системе являются:

  • статьи затрат в управленческом учете и экономические элементы затрат;
  • структурные подразделения (места возникновения затрат);
  • центры затрат – наиболее важные для управления группировки затрат;
  • носители затрат – виды выпускаемой продукции, работ и услуг.

Основы контроля затрат в управленческом учете

В системе управленческого учета организуют отдельные направления, призванные выполнять функции контроля. Это:

  • оперативный контроль по всем объектам учета затрат, структурным подразделениям, ответственным лицам;
  • текущий контроль за использованием в производстве ресурсов, полнотой отражения факторов хозяйственной жизни, правильности отнесения затрат по объектам учета затрат и носителям затрат;
  • последующий контроль и аудита системы внутреннего контроля.

Также см. «Управленческий учет на предприятии».

Что такое центры затрат

Это первичные производственные и обслуживающие единицы. Они характеризуются:

  • единообразием функций и производственных операций;
  • сходным уровнем технической оснащенности и организации труда;
  • направленностью затрат.

Их выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат в целях:

  • детализации затрат;
  • усиления контроля;
  • повышения точности калькулирования.

Центр затрат может совпадать с оргединицей (цехом, отделением, отделом, участком, бригадой и т. п.) или же быть подразделением, входящим в состав этой единицы.

Основа выделения центров затрат – единство используемых основных средств и оборудования, выполняемых операций или функций.

Степень детализации центров затрат зависит от:

  • трудоемкости ведения учета;
  • возможностей эффективного использования получаемой информации.
Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем, что представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным операциям, работам (процессам), функциям внутри производственных подразделений.

Группировка затрат по центрам – это составную часть системы калькулирования. И её лучше всего вести в единстве с калькуляционным учетом.

Цели управленческого учета затрат на производство продукции

Задачи управленческого учета, помимо традиционных задач производственного учета, включают:

  • выбор соответствующих форм внутренней отчетности по объектам управления и объектам учета, определение их содержания для анализа, контроля и регулирования затрат;
  • определение затрат и результатов по местам возникновения затрат, центрам затрат и центрам ответственности;
  • маржинальный анализ по производственным подразделениям (центрам ответственности) и по выпускаемой продукции;
  • использование метода бюджетирования;
  • оценка состояния развития организации, его ресурсного потенциала;
  • определение производственных мощностей организации;
  • оценка конкурентных преимуществ и определение слабых сторон организации.

Что такое центры ответственности

Это организационные подразделения, которые находятся под управлением единственного руководителя.

По сути, это такая группировка затрат, которая позволяет совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат – производство, участок, бригаду, отдел и т. п. – с ответственностью возглавляющих их руководителей (менеджеров).

Таким образом, это сегмент деятельности внутри организации, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение.

При формировании организационной структуры компании для каждого центра ответственности должны быть определены права и обязанности, в которых предусматривают:

  • круг решаемых самостоятельно вопросов;
  • самостоятельность в принятии управленческих решений (например, по регулированию технологического процесса, по внутренним и внешним затратам).

В то же время определяют границы, за пределами которых центр ответственности должен передавать информацию вышестоящему центру либо предоставлять ее для коллегиального принятия управленческих решений.

Центры ответственности как объекты учета затрат могут совпадать с местом возникновения затрат или объединять несколько мест. Их выделение необходимо для эффективного осуществления всех функций управления.

Главная цель выделения центров ответственности как объекта – оперативное управление и контроль за издержками и объемами выпуска продукции.

Центры ответственности по отношению к процессу производства можно разделить на основные и функциональные.

Основные центры

Функциональные центры

Обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения: производственный комплекс отвечает за затраты цехов, входящих в него, цех – за затраты входящих в него участков, участок – за затраты бригад. Распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра.

По функциональному признаку выделяют:

  • производственные (начальники цехов, управляющие отделениями, участками, бригадиры, заведующие и т. д.);
  • обслуживающие (начальники, главные специалисты-механики, энергетики, заведующие и др.);
  • материальные (заведующие отделов и служб снабжения, складов);
  • сбытовые (заведующие отделов и служб сбыта, магазинов, рынков);
  • управляющие (главные специалисты).

По территориальному признаку выделяют филиалы, отделения, участки и т. д., находящиеся на разных территориях. Они могут заниматься одним функциональным направлением или несколькими.

Внутри организационных структур центры ответственности могут объединяться или иметь более детальное деление по подчиненности, функциям. Могут быть выделены центры ответственности по сходству затрат.

ПРИМЕР
В ремонтно-механической мастерской заведующему (начальнику цеха) подчиняются несколько центров ответственности, возглавляющие участки, занимающиеся разными видами ремонтных работ или отвечающие за функционирование ряда одинаковых станков, машин.

Также см. «Как организовать учет затрат на производство: основные принципы».