Какие отчётные документы утвердили
Это следующие обязательные формы отчётов (в зависимости от ситуации):
|
НАЗВАНИЕ ФОРМЫ |
ГДЕ УТВЕРЖДЕНО |
КАКОЙ КНД ФОРМЫ |
| Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства-члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС) | Приложение № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645 | КНД 1169009 |
| Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию РФ и иные территории под ее юрисдикцией | Приложение № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645 | КНД 1169008 |
| Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости | Приложение № 3 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645 | КНД 1169011 |
| Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости | Приложение № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645 | КНД 1169010 |
Также приказ ФНС № ЕД-7-15/645 утвердил электронные форматы каждой отчётной формы по прослеживаемым товарам для направления в налоговую, соответствующие порядки заполнения.
Кроме того, в документе приведён рекомендуемый формат электронной квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости (Приложение № 13).
Первоначальные формы
Как было сказано, национальная система прослеживаемости товаров заработала в России с июля 2021 года. Однако к тому времени налоговики не успели вовремя разработать и выпустить упомянутый приказ (он зарегистрирован в Минюсте лишь 10.08.2021).
Поэтому до 10 сентября 2021 года действовало письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042 с теми же формами (в т. ч. по КНД), форматами и порядками заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости. Это был временный порядок с рекомендованными формами.
Изменений в этих отчётных формах и порядках их заполнения по сравнению с приказом ФНС № ЕД-7-15/645 произошло немного. А именно:
- во всех формах уточнено, что при реорганизации в шапке указывают ИНН/КПП именно правопреемника, а не реорганизованной компании;
- для уведомления об остатках товаров указали, что основанием его оформления служат не только документы по инвентаризации, но и другая первичка, которая подтверждает наличие товара (например, бух. справка или УПД со статусом «1»);
- если товары ввезли на основании перевозочных, коммерческих или иных документов, а не таможенной декларации, в строке 4 уведомления об остатках ставят признак «1».
Кто должен заполнить и сдать
|
ФОРМА ДОКУМЕНТА ПО ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ТОВАРОВ |
КТО ЗАПОЛНЯЕТ И СДАЁТ |
ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ |
| Уведомление о перемещении товаров | Продавец или его представитель (их правопреемники) | Сопроводительный документ:
|
| Уведомление о ввозе | Покупатель или его представитель (их правопреемники) | Сопроводительный документ:
|
| Уведомление об остатках товаров | Собственник товаров или его представитель (их правопреемники) | Первичный учетный документ, оформленный по результатам инвентаризации (акт, инвентаризационная опись и т. д.) товаров.
Либо иная первичка со сведениями о наличии товара в собственности. |
| Отчёт об операциях с товарами под прослеживанием | Участник оборота товаров (юрлицо или ИП), подлежащих прослеживаемости, или его представитель (их правопреемники) | Присвоение регистрационного номера партии товара
Договоры поручения, комиссии или агентские. Сопроводительный документ:
|
Срок сдачи отчётной формы
|
ВИД ФОРМЫ |
КОГДА НАПРАВИТЬ В НАЛОГОВУЮ |
| Уведомление о перемещении товаров | В течение 5 рабочих дней с даты отгрузки при реализации |
| Уведомление о ввозе | В течение 5 рабочих дней с даты принятия товаров на учет |
| Уведомление об остатках товаров | По факту наличия остатков |
| Отчёт об операциях с товарами под прослеживанием | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (квартал) ‒ только при наличии операций с товарами, подлежащими прослеживаемости |
Вопрос по срокам регулирует уже Положение о национальной системе прослеживаемости товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).
Ещё важная информация по заполнению форм
Структура и состав указанных форм отчётных документов по прослеживаемости, а также особенности их заполнения и сдачи рассмотрены в следующих статьях: