Как уведомить о ввозе товара, подлежащего прослеживаемости

Если компания или ИП ввозит в Россию с территории государств-членов Евразийского экономического союза прослеживаемые товары, она обязана заполнить и отправить в налоговую с июля 2021 года уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости. Из этой статьи узнаете, в каких случаях нужно оформить этот документ, в какие сроки и как его сдать.

Новый отчётный документ

В соответствии с п. 2.3 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики при операциях с товарами, подлежащими по закону прослеживаемости, обязаны представлять в налоговый орган соответствующие отчеты и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.

Также см. «Какие операции с прослеживаемыми товарами на контроле у налоговой с 2021 года: перечень».

И один из таких документов ‒ Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена ЕАЭС в Россию или иные территории под ее юрисдикцией. Этот документ отражает сведения по принятым на учет и ввезенным прослеживаемым товарам.

В какой срок уведомить налоговую

При ввозе в России приобретенных на территории ЕАЭС товаров, подлежащих прослеживаемости, участники их оборота (юрлица и ИП) обязаны уведомлять об этом ФНС в течение 5 рабочих дней с даты принятия таких товаров на учет (п. 25 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, далее ‒ Постановление № 1108).

Порядок отправки уведомления о ввозе товаров из ЕАЭС

Законом предусмотрен только один вариант: электронное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, представляют по ТКС через оператора электронного документооборота с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Порядок отправки в том числе рассматриваемого уведомления установлен разд. IX Постановления № 1108 и не имеет особой специфики.

Налоговые органы хранят не менее 10 лет, а операторы электронного документооборота и участники оборота товаров должны не менее 5 лет хранить уведомления о ввозе прослеживаемых товаров и документы, связанные с их отправкой и получением (кроме извещения о получении).

Форма уведомления о ввозе товаров из ЕАЭС

Форму, электронный формат и порядок заполнения уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, из стран ЕАЭС в Россию с 10 сентября 2021 года утвердил приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645 (Приложение № 2). Форма по КНД – 1169008.

Отметим, что в письме ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042 ранее была приведена рекомендуемая форма бланка уведомления о ввозе прослеживаемых товаров (КНД тот же), а также электронный формат и временный порядок заполнения.

Роль уведомления о ввозе

На основании этого уведомления ФНС не позднее следующего календарного дня с даты его получения:

  1. Присваивает регистрационный номер партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости.
  2. Сообщает его участнику оборота по электронке.

Если уведомление о ввозе было подано через уполномоченного представителя, участник оборота товаров должен обеспечить получение присвоенного РНПТ у этого представителя.

С июля 2021 года на официальном сайте ФНС России налог.ру в тестовом режиме заработал сервис «Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ)».

Как поменять сведения в уведомлении о ввозе

Для этой цели служит корректировочное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости. Участник оборота обязан сформировать и отправить его в налоговую в следующих случаях:

  • частичный или полный возврат прослеживаемых товаров, ранее ввезённых с территории ЕАЭС;
  • обнаружение участником оборота в сданном им уведомлении о ввозе неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок.

Срок для внесения необходимых изменений и отправки корректировочного уведомления о ввозе ‒ не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара либо с даты обнаружения факта неотражения/неполноты отражения сведений, а также ошибок.

Корректировочное уведомление о ввозе товаров представляют в общем порядке ‒ как и первичное.

Содержание уведомление о ввозе товаров

Это следующие реквизиты:

  • номер и дата, номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.);
  • наименование покупателя, его ИНН и КПП (которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары);
  • форма реорганизации/ликвидации (код), ИНН/КПП правопреемника покупателя;
  • наименование, адрес и идентификационный код (номер) продавца государства-члена ЕАЭС;
  • код государства ЕАЭС продавца (по Общероссийскому классификатору стран мира ‒ ОКСМ, утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст);
  • вид, номер и дата сопроводительного документа («1» ‒ счет-фактура, «2» ‒ УПД. «3» ‒ иной первичный учетный документ);
  • код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54);
  • количество товара в соответствии с сопроводительным документом;
  • код единицы измерения товара по ОКЕИ (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366);
  • РНПТ (при первичной сдаче не заполняют, а только при представлении корректировочного уведомления);
  • код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ);
  • количество товара в количественной единице его измерения (согласно Перечню прослеживаемых товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110);
  • стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках.
Если в сопроводительном документе стоимость в иностранной валюте, его нужно пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ на соответствующую дату.

В завершение уведомления о ввозе идут реквизиты покупателя или его представителя, подпись, дата.

Образец заполнения формы уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, в РФ из стран ЕАЭС (КНД 1169008), можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.