Инвентаризация на предприятии не всегда проходит гладко. Её результатом могут оказаться выявленные комиссией так называемые инвентаризационные разницы. О правилах их учета бухгалтером – в этом материале.
Чем руководствоваться
По закону выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия того или иного имущества/ценностей отражают в учете согласно определённому порядку.
Так, правовое регулирование инвентаризационных разниц осуществляет п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н).
По сути, учет выявленных инвентаризационных разниц подразумевает отражение на счетах бухучета расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Порядок такой:
|
Ситуация |
Решение |
| Обнаружен излишек имущества (ОС, материальные ценности, денежные средства и другое имущество) | Приходуют по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Соответствующую сумму зачисляют на финансовые результаты у коммерческой фирмы или увеличение доходов у некоммерческой организации. |
| Выявлена недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли | Относят на издержки производства или обращения (расходы) по распоряжению руководителя; сверх норм – за счет виновных лиц.
Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. |
Как оформить
Для оформления инвентаризационной разницы могут понадобиться определённые документы. Например, при списании недостач и порчи сверх норм естественной убыли:
- решения следственных органов или суда, подтверждающие отсутствие виновных лиц;
- либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;
- либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций, экспертов (инспекций по качеству и др.).
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы допустим только в виде исключения при следующих условиях:
- за один и тот же проверяемый период;
- у одного и того же проверяемого лица;
- в отношении ТМЦ одного и того же наименования;
- в тождественных количествах.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
О допущенной пересортице материально ответственные лица дают подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
Когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эту разницу в стоимости относят на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматривают как недостачи сверх норм убыли и списывают на издержки обращения и производства (в госучреждениях – на уменьшение финансирования).
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».