Нормальное ежедневное функционирование любого предприятия невозможно без производственных запасов материального характера (МПЗ). Рассказываем об этой части имущества любой компании.
Понятие
Определённая часть имущества, используемая при проведении работ, оказании услуг, производстве продукции – это производственные запасы. Эти же запасы применяют:
- для управления бизнесом;
- как предметы труда.
При использовании материально-производственных запасов как предметов труда они в каждом цикле полностью истрачиваются. Это происходит путем переноса своей стоимости на себестоимость производимого товара, проводимых работ и оказываемых услуг.
Готовые изделия тоже относят в состав материально-производственных запасов. Ведь они:
- итоговый результат технологического цикла;
- актив, который в дальнейшем реализуется.
Также см. «Управление активами предприятия».
Разумеется, качество конечного продукта должно соответствовать требованиям договоров и/или условиям прочих документов, в том числе нормативного характера.
Ещё одна составная часть производственных запасов – товары, купленные или полученные от других организация и физлиц. По аналогии с готовой продукции они предназначены для реализации.
Учетные единицы материально-производственных запасов
По закону предприятия сами устанавливают для себя единицу бухгалтерского учета материальных и производственных запасов. Основной критерий при этом – должна формироваться полная и достоверная информация о данных активах, в том числе для обеспечения необходимого контроля их наличия и движения.
Обычно в зависимости от типа запасов, их использования и закупки за учетную единицу принимают:
- партию;
- номер по номенклатуре;
- группу и т. д.
Основное ПБУ о производственных запасах утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
Подробнее об этом см. «Учет материально производственных запасов».
Как учитывают МПЗ
В бухучете материальные запасы принимают по их фактической себестоимости. То есть, в эту сумму входят фактические затраты компании на закупку материально-производственных запасов за вычетом возмещаемых налогов (есть исключения, установленные в законодательстве) и НДС.
Так, включить в затраты по расходам на МПЗ разрешено:
- суммы, перечисленные по договору поставщику (продавцу);
- стоимость консультирования и информационных услуг;
- вознаграждение посреднику в сделке;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые из бюджета налоги.
Также к учету берут фактические затраты:
- по заготовке материалов;
- доставке к месту их использования;
- доведению до пригодного к применению состояния;
- страховым взносам.
При выпуске производственных запасов в рамках своего предприятия расходы формируют и учитывают в порядке, как при учете себестоимости конкретного вида товара.
Также учтите, что фактические затраты на покупку производственных запасов колебаются в рамках суммовых разниц, возникающих до их принятия к бухучету.
Инвентаризация материально-производственных запасов
Проводить аудит запасов принято для уменьшения риска возникновения ошибок и погрешностей в учете.
В процессе такого мониторинга смотрят:
- факт наличия и корректность операций, отраженных на счетах;
- принадлежность предприятию всех имеющихся МПЗ (т. е. на данные запасы оно имеет имущественное право, а на суммы, отраженные как задолженность – это обязательства).
Важно всегда мониторить корректность выбранного способа учета оценки запасов: в организации должна быть конкретная выработанная программа внутрихозяйственного контроля, которая обеспечивает грамотное использование и сохранность ресурсов. В такой программе охватывают проверяемые вопросы и сроки/периоды аудита.
Таким образом, аудит МПЗ организации позволяет оценить полноту и правдивость данных учёта.
Также см. «Оборачиваемость запасов и её расчет».