На каждом предприятии необходимо производить учет материально-производственных запасов, которые используются в процессе деятельности, а также вести учет товаров и изготовленной продукции. Движение указанных запасов отражают в соответствующей документации, которую оформляют в качестве документов бухгалтерского учета и отчетности.
Что входит в понятие запасов
Законодательно учет материалов регламентирует ПБУ 5/01, который также определяет само понятие запасов, выделяя позиции, которые в него входят:
- сырье, используемое для производства каких-либо изделий, или применяемое в процессе оказания услуг;
- готовые товары, выпущенные организацией;
- материалы, которые каким-либо образом используются в управленческих целях.
При этом учет незаконченного производства ПБУ 5/01 не регламентирует.
Включать в МПЗ можно активы, срок использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 40 тысяч р. Цена может быть и ниже: порог отнесения активов устанавливает учетная политика организации.
Также см. «Актуализируем учетную политику».
Методические указания
Для учета материальных ценностей применяют ряд установленных положений. Так, определение стоимости при учете МПЗ зависит от условий их получения. Они могут быть:
- куплены за определенную плату;
- получены безвозмездно;
- в дар;
- произведены самой компанией;
- внесены как уставной капитал:
| Ситуация | Решеине |
| Если ценности куплены | Их стоимость объявляют равной уплаченной сумме, за вычетом налогов |
| Ценности произведены | Стоимость нужно сложить из фактических трат организации во время процесса производства |
| Если ценности получены в дар | Необходимо определять стоимость на основе рыночной, действующей на тот момент |
| Когда ценность не входит в собственность фирмы | Стоимость объявляют по согласованию с собственниками |
| Активы, приобретенные в условных единицах | Рассчитывают по курсу рубля, действующему на момент покупки |
Также Методические указания подразумевают создание специального резерва, необходимого на случай понижения стоимости ценностей или их износа. Резерв проходит по счету «Прочие доходы и расходы».
Может происходить выбытие МПЗ. Обычно для этого используют один из перечисленных методов:
- по себестоимости одной единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости, действующей на момент приобретения первых запасов.
Выбранный способ вносят в учетную политику организации и используют по назначению в установленное время.
Также см. «Как производят списание материалов».
Отметим, что учет материалов в бухгалтерском учете имеет характерные черты, свойственные этому процессу:
- учет по единицам производят с помощью специальных карточек;
- для учета денежного типа используют счета и места хранения;
- каждый месяц проверяют соотношение складского учета в денежной сумме с количественными показателями на местах хранения.
Для контроля учета производственных запасов предусмотрено проведение инвентаризации.
Учет в бухгалтерии
Согласно действующим рекомендациям, первичные документы по материальным ценностям должны быть переданы в бухгалтерию по установленному графику. Это может быть и другой документ внутреннего распорядка организации, однако, в любом случае, именно бухгалтерия занимается проверкой и установкой подлинности первичных документов.
На практике учет ТМЦ производят по конкретным площадям или складским хранилищам, а в них рассматривают отдельные группы товаров.
В бухгалтерии учет должен дублироваться. Причем необходимо вести как денежный, так и численный.
Сопровождающие документы
Организация учета связана с определенными документами, которые можно разделить на внешние и внутренние.
Те, что относят к внешним, выдают поставщиками, с которыми организация имеет дело. В число таких бумаг может входить товарная накладная или счет-фактура.
Внутренние документы – это те, что оформляют непосредственно на ценности, перемещаемые в пределах организации.
Поступление материалов на склад и их отпуск оттуда обязательно сопровождают соответствующей документацией. Передача материалов между подразделениями или ответственными лицами тоже производят с оформлением надлежащих документов, чтобы отследить перемещение ценностей. А при передаче материалов на дальние расстояния – например, в подразделения, которые находятся далеко от центральной организации – используют специальный документ.
Все особенности получения и перемещения ценностей важно фиксировать, поскольку это необходимо для составления отчетности и анализа работы организации. Полученные данные впоследствии можно использовать для различных управленческих нужд.