Срок выплаты зарплаты за апрель 2020 года

Какой срок выплаты зарплаты за апрель 2020 года в мае? В какие дни выплатить апрельскую зарплату, если до 12 мая 2020 года по Указу Президента – это выходные и нерабочие дни? Ответим на вопросы про апрельскую зарплату. 

Также см: 

Правило о сроках выплаты зарплаты по ТК РФ

Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплат утверждаются локальными актами предприятия, например, трудовым или коллективным договором, отдельным приказом.

Срок выплаты зарплаты за 1-ю половину месяца должен быть установлен на определенный день в период с 16 по 30 число, за 2-ю половину — с 1 по 15 число следующего месяца. Разрыв между выплатами не должен превышать 15 дней (Письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-02/ООГ-1663).

ВАЖНО
Если дата выплаты заработной платы приходится на нерабочий либо выходной день, ее нужно выплатить накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Подробный обзор про выплату зарплату за апрель 2020 года есть в Консультант Плюс.

Нерабочие дни в связи с коронавирусом в 2020 году: как оплачиваются

Из-за коронавируса дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая объявили нерабочими днями с сохранением заработной платы (указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020  №239, от 28.04.2020 № 294).

Порядок оплаты нерабочих дней зависит от того, распространяются ли они на работодателя или нет. Если вы подходите под исключения, которые предусмотрены указами Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020  №239, от 28.04.2020 № 294 и письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, то нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая включительно будут для всех ваших сотрудников обычными рабочими днями без повышенной оплаты.

Если на вас распространяются нерабочие дни по указам Президента, то на период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года за сотрудниками надо сохранить зарплату (указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020  №239, от 28.04.2020 № 294). Однако в указах не сказано, в каком размере надо сохранить заработок. В ТК РФ также нет порядка оформления и оплаты нерабочих дней. Однако на этот счет высказался Минтруд России.

Позиция Минтруда
Минтруд в Письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 уточнил, что размер заработной платы должен соответствовать тому, который сотрудник получил бы, если бы отработал норму рабочего времени либо выполнил норму труда при сдельной оплате.

Получается, что работодателям следует считать, что норма рабочего времени для работников остается той же, какой была бы без введения нерабочих дней, а все часы, которые были бы для сотрудника рабочими по его графику, признаются фактически отработанными и должны оплачиваться в «стандартном» порядке.

Срок выплаты зарплаты за апрель 2020 года по ТК РФ

Если на работодателя не распространяются указы Президента о нерабочих днях и сотрудники продолжают трудиться, то платить зарплату надо как обычно в те сроки, которые установлены в документах. Выдать зарплату в рабочий день накануне надо, только если срок выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ст. 136 ТК).

Если же на работодателя распространяется указ о нерабочих днях и срок выплаты зарплаты установлен в этот период и совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выдать деньги надо накануне. Например, если срок выплаты был в период с 30 марта по 5 апреля и совпал с выходным, выдать зарплату надо не позднее 27 марта.

Если для работодателя продлили действие нерабочих дней в период с 6 по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года, то выдать зарплату заранее невозможно, так как все дни в апреле нерабочие и ближайший рабочий день 12 мая. Следовательно – заплатите зарплату за апрель в общие сроки, которые установил работодатель, а при совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем, выдайте деньги накануне. Например, при сроках выплаты 20-го и 5-го числа перечисляйте аванс 20 апреля, а зарплату – 30 апреля, так как 5 мая – выходной (информация Минтруда от 02.04.2020).

ВАЖНО
При совпадении даты выплаты с нерабочими днями, например, с 6 по 8 мая 2020 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Но в интересах сотрудников можно выдать зарплату заранее.

Другой пример: срок выплаты зарплаты на предприятии установлен на 10 число за предыдущий месяц и на 25 число за первую половину текущего месяца. Тогда выплатить зарплату за апрель 2020 года нужно не позднее:

  • 24.04.2020 — за первую половину месяца, так как 25.04.2020 — суббота;
  • 08.05.2020 — окончательный расчет, т. к. 10.05.2020 — воскресенье.
А что сдельщики?
А как оплачивать нерабочий период во время коронавируса сдельщикам и вахтовикам? Минтруд считает, что им тоже положено вознаграждение за указанные нерабочие дни. Размер этого вознаграждения нужно определить в локальном нормативном акте работодателя (Письмо Минтруда от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696).

Карантин в табеле

Как в та­бе­ле от­ме­чать ка­ран­тин для нера­бо­та­ю­щих в пе­ри­од с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года? Спе­ци­аль­но­го обо­зна­че­ния для этого пе­ри­о­да не преду­смот­ре­но. По­это­му ра­бо­то­да­тель впра­ве вве­сти свои обо­зна­че­ния или от­ра­жать дни ка­ран­ти­на в та­бе­ле бук­вен­ным кодом «ОВ» (циф­ро­вым кодом 27) как для до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых вы­ход­ных дней. То есть важно, чтобы было за­фик­си­ро­ва­но, что ука­зан­ный пе­ри­од яв­ля­ет­ся опла­чи­ва­е­мым (Разъ­яс­не­ния Мин­тр­у­да от 02.04.2020). Подробнее об этом см. “Табель в период карантина: как заполнять“.

Налоги и страховые взносы с апрельской зарплаты

С зарплаты за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и 6 по 8 мая по указам Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020  №239, от 28.04.2020 № 294 заплатите НДФЛ и страховые взносы. Зарплату за нерабочие дни по указам Президента платят как обычную зарплату, и она не входит в число компенсационных выплат, которые освобождены от НДФЛ и взносов на основании глав 23 и 34 НК и Закона от 25.07.1998 № 125-ФЗ.

Дата уплаты НДФЛ и взносов
Перечислите НДФЛ не позднее 12 мая, если для вас действует режим нерабочих дней и срок уплаты совпал с периодом с 30 марта по 11 мая. Страховые взносы за март также заплатите не позднее 12 мая, если для вас действует режим нерабочих дней.