Какой минимальный размер аванса в 2024 году: это сколько процентов от зарплаты? Расскажем.
Сроки и периодичность выплат аванса персоналу
Периодичность зарплатных выплат – определяющий фактор для установления размера. Ведь выдача зарплаты не реже одного раза в 15 дней – не право, а обязанность работодателя (ст. 136 ТК РФ), игнорирование которой может быть расценено дискриминацией в сфере труда.
При разработке внутренней локальной документации хозяйствующие субъекты должны:
- Установить четкие сроки выдачи без расплывчатых формулировок в виде интервала или преамбулы «не позднее». Например, зарплата за 1-ую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую – 10-го.
- Зафиксировать пятнадцатидневный промежуток между выплатами. В частности, если аванс платится 20-го числа, то зарплату нужно выплатить 5-го следующего месяца. Если срок выдачи попадает на выходной или праздничный день, то деньги выдаются накануне.
- Учесть допустимые крайние сроки. В отношении первой зарплатной составляющей – это последний день текущего месяца, а второй – 15-ое число следующего (Письмо Минтруда РФ от 02.03.2019 года № 14-2/ООГ-1663).
Взаимоотношения работодателя и наемных работников относительно сроков выплаты вознаграждения за труд следует зафиксировать в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовых договорах. Не допускается ухудшение положения персонала, например, единовременная выплата считается нарушением трудовых прав даже при наличии заявления сотрудников, а выдача зарплаты чаще двух раз в месяц не запрещается (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 года № 14-2-242).
Выбор способа выплаты аванса с учетом обновленных правил
Твердой процентной ставки аванса законодательством не установлено, но это не дает права работодателю на выплату в произвольном размере. Установление удобного для работодателя фиксированного процента несет риски в отношении соблюдения примерного равенства обеих зарплатных частей (Письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 года № 22-2-709).
Сложности балансирования равных долей аванса и зарплаты вызваны:
Фиксированный процент аванса не запрещен, но работодатель вынужден ежемесячно контролировать отсутствие занижения выплат согласно отработанному времени или выполненным работам, не допускаемое трудовым ведомством (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2019 года № 14-1/В-178). Поэтому целесообразно выбрать подобный механизм расчета аванса, что обезопасит от финансовых санкций проверяющих структур и претензий работников.
Включаемые и исключаемые выплаты при расчете аванса
При выборе выплат для включения в аванс помимо окладной составляющей необходимо руководствоваться постоянством начисления и независимостью от результатов деятельности за месяц. Если размер надбавок и доплат известен на момент формирования заработка за первую половину месяца, то их следует учитывать при начислении авансов. В расчет включаются:
- окладная часть пропорционально отработанному времени;
- стажные, совместительские и профессиональные надбавки;
- компенсации за труд в отличающихся от нормальных условиях;
- сохраняемый средний заработок в период служебных поездок, диспансеризации, сдачи крови.
Если начисление и размер стимулирующих и компенсационных выплат зависит от результатов месячной работы, то при авансировании их не нужно учитывать, даже если они приобрели постоянный характер (Письмо Минтруда РФ от 25.09.2019 года № 14-2/ООГ-6492).
Формула и примеры расчета аванса работникам
В зависимости от применяемой системы оплаты труда расчет зарплатных выплат за 1-ую половину месяца осуществляется по формуле:
Работник-повременщик написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 09.01.2024 года по 19.01.2024 года. Поскольку в 1-ой половине месяца сотрудник не отработал ни одного дня и отсутствуют основания для других выплат, то работодатель может не начислять аванс.
Ответственность за нарушения по выплате авансов
При нарушении сроков выдачи, занижении размера выплат или неправомерном отказе в начислении аванса к работодателю применяются штрафные санкции или альтернативные меры воздействия, указанные в таблице:
При занижении сумм авансов финансовые санкции применяют не только трудовики, но и налоговики в связи с возникновением недоимки по НДФЛ. Нарушение трудовых прав работников, как лиц, подвергшихся дискриминации в сфере труда, отстаивают судебные инстанции (ст. 3 ТК РФ). Во избежание привлечения к ответственности минимальный размер авансирования следует сопоставлять не с процентом от заработка, а приравнивать к причитающемуся вознаграждению за исполнение должностных обязанностей.