Изначально документ использовался в качестве основного источника данных, по которому заполняли журнал кассира КМ-4. В настоящее время многие предприниматели и фирмы переходят на применение онлайн-кассы, для которой нужен меньший объем документации, и данная форма не является необходимой. На это указывают в том числе письма Минфина и ФНС от 2019 и 2017 года соответственно.
СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК ФОРМЫ КМ-6
Что представляет собой документ?
Эта форма используется в организациях, где расчет с клиентами или партнерами полностью либо частично осуществляется в наличных средствах. Справка кассира-операциониста КМ-6 содержит данные со счетчиков кассового аппарата, а также информацию по выручке за полный рабочий день или смену. Отчет используется для прихода выручки, полученной за указанный период времени.
Для оформления используется или внутренний бланк предприятия, или стандартизированный лист с одноименным названием. Первый вариант стал возможен, когда в ФЗ №54 внесли корректировки в 2016 году. На основании отчетности составляется по форме КМ-4 журнал кассира-операциониста, который обязательно вести, если касса физическая и оснащена ЭКЛЗ.
Правила оформления
Если компания ведет такую отчетность, требуется соблюдать ряд правил касательно нее. Сам бланк оформляют в единственном экземпляре. В нем содержатся следующие сведения:
- данные об организации — полное название, ИНН, КПО, контактный номер;
- информация об установленной модели кассы, по которой оформляется отчет и ведется журнал кассира по форме КМ-4 — название, регистрационный идентификатор, заводской номер;
- объем выручки, полученной в течение рабочей смены, сам показатель определяют по счетчикам, фиксирующим цифры в начале дня и по его завершении.
Внимание!
Нюансы оформления
Заполнение бланка имеет свои особенности, которые требуется учесть, чтобы не столкнуться с неразберихой в бухгалтерии предприятия. Так, например, не все понимают, как в справке-отчете операциониста КМ-6 отображается разница в случае возврата денег клиенту, если тот отказался от покупки.
Хотя в тексте постановления Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года, которое регламентирует правила составления документа, нет требований к построчному заполнению, во всех компаниях действуют схожие принципы. В графе 7 нужно указать цифру, обозначающую разницу между 5 и 6 строками. Это объясняется следующим:
- бланк выполняет функцию основы для журнала формы КМ-4;
- строка 7 справки и строка 10 журнала идентичны по своему содержанию;
- в письме Минфина № 22-12/066519@ от 9 июня 2008 года указаны правила заполнения 10 графы, которые могут применяться и в отношении строки 7 справки.
Фрагмент заполненной формы КМ-6. Полный образец можно скачать в системе Консультант Плюс по ссылке.
Скачать (forma-km-6-blank-skachat.xls)
Кроме того, при оформлении отчетности на предприятии нередко встречаются ситуации, когда справка-отчет по форме КМ-6 содержит цифру на начало дня, отличную от нуля. Это обусловлено тем, что в строке 5 должны быть сведения, взятые из Z-отчетности. Графа содержит показатель кассового счетчика на начало дня; если во время предыдущей смены был вписан остаток, цифра может быть больше нуля.
Готовый документ передается руководителю с природным ордером. Если компания маленькая, справку-отчет КМ-6 могут выдавать напрямую инкассатору.