СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНДЕКСАЦИИ ЗАРПЛАТЫ
Понятие, основные моменты, виды
Каждый гражданин желает обеспечить достойное настоящее и будущее. Минимум для проживания помогает обеспечить МРОТ. Никакая компания не может устанавливать зарплату ниже этой суммы. Из-за инфляции стоимость товаров, услуг постоянно возрастает, поэтому и денежное вознаграждение за труд растет. Статья 130 ТК регламентирует право официального работника на рост суммы финансовой стимуляции, 134 статья информирует о способе – индексация.
Индексация – механизм, который устанавливается государством. Он увеличивает доходы граждан по причине роста потребительских цен. Цель процесса – поддержка покупательной способности дохода населения. В некоторых случаях индексация сочетается или заменяется другими способами регулировки уровня дохода граждан государством: пересмотр размер пенсий, зарплаты, соц. пособий и т. д. Процесс подразумевает повышение оплаты за труд (окладов, ставок) за определенный промежуток времени с учетом уровня инфляции.
В зависимости от периода, когда работодатель будет проводить индексацию, механизм бывает двух видов:
- упреждающая. В этом случае зарплата увеличивается заранее, если предвидится скачок цен;
- ретроспективная. В такой ситуации сначала поднимаются цены на товары, услуги, а затем проводится индексация для компенсации их роста.
Работодатели обязаны проводить индексацию в соответствии с законом.
Действия работодателя
Обязанность любого предприятия – оказывать содействие в повышении благосостояния персонала, обеспечении адекватного размера заработка. ТК информирует, что инфляция – долг каждого работодателя. Трудовой закон распространяется и на бюджетные, и на коммерческие организации. Но законодательство четко не определяет:
- периоды проведения;
- периодичность;
- особенности, этапы процедуры.
В ТК РФ не содержится информация о порядке индексации, поэтому предприятия должны устанавливать его во внутренних нормативных документах:
- при подписании индивидуальных и коллективных трудовых контрактов;
- заключении разных соглашений, включая дополнения к контрактам;
- в отдельном приказе, другом локальном нормативном акте;
- в отраслевом соглашении.
Если в компании отсутствует официальный документ, в котором описывается этапы, свод правил проведения индексации, или механизм проведения процедуры в трудовом договоре, то это не освобождает предприятие от обязательств перед законом. Требуется разработать документ или создать корректировки в существующей документации. Отсутствие положений об индексации – нарушение положений ТК РФ.
Индексация зарплаты в 2024 году
В 2024 года в связи с ростом инфляции и установленного нового МРОТ предприятия должны были пересмотреть размер заработка персонала. Из-за экономической ситуации не все компании могли повысить зарплату, но финансовые трудности не являются поводом не проводить индексацию. Многих интересует, планируется ли еще повышение заработка в текущем году.
В РФ ожидается индексация зарплат с 1 октября 2024 года. Процесс коснется военных, силовиков, граждан, которые работают в других органах власти. Оклады лиц вырастут на 10,5%.
Согласно законодательному акту оклад будет повышен в 1,105 раз у призывников, военнослужащих, которые работают по контракту, призывников. Увеличение зарплаты коснется граждан, которые состоят на службе в Росгвардии, ФСИН, службе фельдъегерской связи, МВД, службе судебных приставов, ФПС ГПС, таможенной службе.
С 1 октября будут проиндексированы зарплаты работников бюджетной сферы на 5,5%. Увеличение окладов коснется преподавателей школ, колледжей, университетов, врачей и других сотрудников медорганизаций, воспитателей дет. садов, научных сотрудников. При повышении зарплаты сумма должна округляться до целого значения в большую сторону.
Индексация с 1 января 2024 года
В 2024 он МРОТ равен 19242 р. В связи с увеличением размера минимального показателя оплаты труда в начале 2024 запланировано проведение индексации. Государственная дума предварительно предоставила информацию, что общее повышение будет равно 5,35%. Размер заработка работников бюджетных сфер увеличится на 6,9%.
Но Центробанк прогнозирует рост повышения потребительских цен. Из-за инфляции размер индексации может измениться. ЦБ РФ сообщает, что ощутимое повышение цен может быть компенсировано увеличением заработка на 8%.
Государство планирует провести процесс в три этапа: в апреле, июне, октябре. Повышение будет происходить с учетом текущей экономической ситуации. В случае дальнейшей инфляции допускается повышение зарплаты в феврале 2024. Увеличение выплат коснется всех отраслей. Увеличенные оклады в 2024 году должны получать все граждане, которые официально трудоустроены и работает полную смену.
Будут индексированы больничные, выплаты по беременности, декретные. Первая процедура в апреле коснется всех официально устроенных на работу граждан: от уборщиц до руководящего состава. Процент повышения для каждой категории будет одинаковым.
Самое значимое увеличение ожидает военных, работников МВД, на втором месте – учителя. Окончательная информация о повышения будет известна в начале 2024 года.
Как провести процедуру в 2024
Увеличение федерального МРОТ отражается на сумме выплат персоналу. В 2024 году показатель составит 19 242 руб. Поэтому работодатели не смогут выплачивать зарплату ниже установленного уровня.
Процедура индексации на предприятиях проводится в разных формах: повышение зарплаты, премии и т. д. Вид проведения процесса фиксируется в локальных нормативных актах предприятия, трудовых договорах, положениях об оплате труда.
Пример индексации в форме увеличения окладов:
Компания «ЧернТорг» каждый год проводит индексацию заработка персонала путем повышения окладов. В положении об оплате труда работодатель прописал это требование. По итогам года с учетом индекса роста цен, которые определяются на основании сведений Росстата, увеличиваются оклады.
В начале года работник Гладеев И.Р. получал 35 000 руб. По итогам года индекс потребительских цен равен, например, 110,89. Следовательно, с 1 января следующего года оклад Гладеева будет равен 35 000 х 110,89% = 38 812 руб. Предприятие самостоятельно решает, какие типы выплат подвергать индексации. Требование закона об индексации исполняется, если происходит увеличение ежемесячных гарантированных выплат. Кроме окладов, можно увеличить премии, стимулирующие и компенсационные выплаты.
Какие документы нужно подготовить работодателю
Порядок индексации на предприятии указывают в отдельном разделе в локальных актах. В качестве такой документации могут выступать:
- коллективный договор;
- положение о порядке индексации;
- положение об оплате труда.
В акте запрещается указывать, на каких сотрудников процедура не распространяется. Рекомендуется не прописывать порядок индексации в договоре. В этом случае возникает необходимость каждый раз при каких-либо изменениях подписывать с персоналом доп.соглашения к контракту.
При каждом индексировании рекомендуется издавать приказ от лица руководителя. В документе указывается коэффициент индексации и дата, с которой он будет использоваться на предприятии. Приказ выступает в качестве основания для начисления увеличенной зарплаты сотрудникам бухгалтером.
Индексация зарплат госслужащих и персонала коммерческой сферы
Процедуру проводят в:
- бюджетной сфере в соответствии с ТК, другими законодательными актами;
- в коммерческом секторе в порядке, который установлен коллективными контрактами, соглашениями, локальными актами.
Процедура в госучреждениях инициируется по указанию сверху. Индексация зарплат бюджетникам проводится ежегодно в соответствии с уровнем инфляции:
- для учреждений федерального значения процедура проводится по указу президента и на основании ФЗ на текущий год;
- для организаций регионального значения индексация осуществляется на основании НПА о бюджете региона.
Законодательство не предусматривает единого порядка проведения процедуры для коммерческих предприятий. ТК разрешает устанавливать свой порядок. В качестве коэффициента индексации компании могут использовать следующие показатели:
- индекс потребительских цен, который устанавливается и по стране, и по субъектам РФ. Он ежемесячно публикуется Росстатом;
- уровень инфляции в стране по прогнозам. Этот показатель можно посмотреть в НПА о бюджете на ближайшие 3 года: на 2023 – 5,5%, 2024 и 2025 – 4%;
- прожиточный минимум. Каждый квартал размер определяет правительство.
Индексация в ОАО «РЖД» – пример
Отдельного внимания в качестве примера заслуживает ОАО «РЖД», которая является крупнейшей железнодорожной организацией. С 1 августа 2023 года в компании была опять проведена индексация зарплаты в ОАО «РЖД» с учетом индекса инфляции, политики предприятия. Повышение зарплаты проводятся в следующих случаях:
- повышения индекса инфляции. В этой ситуации заработок персонала увеличивается пропорционально повышению индекса, который определяется госорганами;
- высокая производительность. Работники, которые продемонстрировали высокие достижения, превышают нормы производительности, вправе на увеличение вознаграждения. Это эффективный способ мотивации персонала.
Компания регулярно осуществляет анализ выплат сотрудникам и проводит индексацию для обеспечения соответствия зарплаты уровню инфляции, благосостояния работников.