СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ НЕСКОЛЬКО ЧАСОВ
Соблюдение трудовой дисциплины
Правила трудовой дисциплины закреплены в ТК РФ и в локальных нормативных актах. Работники обязаны их соблюдать. Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать дресс-код, требования к субординации, порядок и формы коммуникации между сотрудниками, периодичность проведения планёрок. Присутствие на рабочем месте в течение времени, предусмотренного графиком сотрудника, тоже относится к соблюдению дисциплины.
Локальные акты могут предусматривать обстоятельства, при которых сотрудник вправе покинуть рабочее место на несколько часов. В любом случае работник не должен уходить самовольно, а факт отсутствия и возвращения должен быть зафиксирован с указанием времени. Несоблюдение регламента, предусмотренного локальными актами, приведёт к дисциплинарному взысканию, а если самовольный уход привёл к негативным последствиям, может наступить административная ответственность.
Можно ли отпроситься на несколько часов
Когда работник отпрашивается на несколько часов, работодатель может отреагировать на это по-разному, а именно:
- отпустить с пониманием, не высказывая недовольства;
- отказать в просьбе;
- отпустить при условии, что работник напишет заявление, а часы отсутствия не будут оплачены.
Во всех случаях руководитель не нарушает трудовое законодательство. Но если сотрудник уйдёт самовольно и будет отсутствовать более 4 часов, работодатель вправе уволить его за прогул. Поэтому лучше соблюсти формальности и, при необходимости покинуть рабочее место на несколько часов, обратиться к руководителю в письменной форме. Другой возможный вариант — взять отгул.
Написать заявление можно на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника. Если организация большая. предпочтительнее второй вариант. Но можно предварительно обсудить ситуацию с тем, в чьём подчинении находится работник: возможно, хватит и устной просьбы. Главное, чтобы начальник был поставлен в известность об отсутствии сотрудника и дал одобрение.
В каких случаях можно не писать заявление
Поскольку каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать порядок оформления отгулов и регламент ухода с работы в течение рабочего дня, сотруднику необходимо выяснить у начальства, как он должен поступить. Если руководитель отнесётся к просьбе положительно и предложит написать заявление, так и нужно сделать.
Оформить заявление можно самостоятельно, а если нет уверенности, что получится составить его правильно, можно обратиться за помощью к сотруднику отдела кадров. В его обязанности входит помощь работникам в оформлении документации. После написания заявления его необходимо передать в отдел кадров, бухгалтерию или секретарю, в зависимости от того, как организован документооборот на предприятии.
Внимание!
Как оформить заявление на отсутствие на рабочем месте
Заявление пишут на чистом листе формата А4. Текст можно набрать на компьютере, оставив места для подписей и ФИО, или написать от руки. Типового бланка для этого вида документа не предусмотрено, но если предприятие разработало собственный шаблон для внутреннего документооборота, можно написать заявление на нём.
Заполнение начинают с шапки. Справа вверху указывают должность руководителя, наименование предприятия и ФИО в родительном падеже.
Пример:
Директору ООО “Стройспецмонтаж” Тихонову Андрею Ивановичу.
Чтобы текст занял примерно половину ширины листа, его располагают в 2 строки. С новой строки указывают должность и ФИО заявителя.
Пример:
От контролёра ОТК Сергеевой Екатерины Андреевны. На следующей строке с заглавной буквы пишут полное название документа — “Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов” (без кавычек). Далее пишут основной текст. Формулировка может быть такой: “Прошу отпустить меня с работы ДД.ММ.ГГГГ в связи с необходимостью посетить стоматолога. Время посещения: с 14 часов 30 минут до 16 часов 30 минут”. Если есть документы, подтверждающие уважительную причину, имеет смысл сделать копии и приложить к заявлению. Так у работодателя будет больше оснований для положительного решения. Далее перечисляют, какие документы приложены. С новой строки пишут слово “Приложение”, ставят двоеточие и указывают списком всё, что прилагается к заявлению. В нижней части документа слева ставят дату, справа пишут фамилию, имя, отчество заявителя и подпись. На этом заполнение окончено.
Образец заявления об отсутствии на рабочем месте на несколько часов
Вопрос о перерасчёте заработной платы за день, в котором сотрудник отпросился, решается в индивидуальном порядке. Руководитель отдела вправе не передавать сведения в бухгалтерию, если это не противоречит системе начисления заработной платы и правилам внутреннего распорядка. Если для сотрудника важен финансовый вопрос, лучше уточнить этот момент до того, как будет написано заявление.