В конце 2015 года была утверждена новая форма отчетности – 6-НДФЛ. Она содержит два раздела. Из статьи 223 НК РФ вытекает, что нужно отражать именно дату фактического получения дохода в 6-НДФЛ. А она зависит от типа дохода. Вносить эти данные необходимо правильно, приняв во внимание возможные нюансы.

Когда

Во второй раздел отчета 6-НДФЛ входят данные о датах и размерах фактических поступлений в разной форме и подоходного налога. Вносить их нужно в строгом соответствии с установленным порядком, закрепленным приказом ФНС. Он издан в октябре 2015 года под номером ММВ-7-11/450.

Налоговый кодекс четко разграничивает, какой именно момент времени необходимо считать датой реального получения дохода. Отражают такую информацию в специально отведенной для этого строке под номером 100.
6. Дата фактического получения дохода в 6-НДФЛ ВЕБ
Даты поступлений определяют по-разному. Зависит все от происхождения прибыли. Даты фактического получения доходов в 2016 году фиксируют по следующим правилам (см. таблицу).

Тип доходаОпределение даты фактического получения
Заработная платаПоследний день того месяца, в счет которого были переведены средства (например, при переводе зарплаты за август датой ее фактического получения будет считаться 31 число данного месяца).
Денежные средства за исключением зарплатыДень поступления на банковский счет или непосредственного получения в самой организации
КомандировочныеПоследний день того месяца, в котором были окончательно подтверждены соответствующие траты (например, если работник представил платежные документы 10 августа 2016 года, датой получения будет считаться 31 августа 2016 года).
Другие поступления не в денежной формеТот день, когда были непосредственно переданы доходы в натуральной форме (например, если организация раздала подчиненным свою продукцию 24 августа 2016 года, этот день и будет занесен в соответствующую строку).
Выгода, полученная от покупки ценных бумаг, различных товаров и услугДень совершения сделки
Выгода от использования беспроцентных займов и займов со ставкой ниже установленной ставки рефинансирования (экономия) Все последние дни тех месяцев, в которых была получена экономия вследствие использования одолженных денег (например, если фирма пользуется беспроцентным кредитом в течение трех месяцев – июня, июля и августа, то получаемые выгоды должны датироваться 30.06, 31.07 и 31.08).

Сколько

Рядом с датой поступления средств показывают их сумму в соответствующей строке под номером 130. Имейте в виду, что размер в ней указывают без вычета подоходного налога. Также см. «Как отразить выплату премии в расчете 6-НДФЛ».