Порядок оформления освобождения от работы
Перечень гарантий донорам по месту работы закреплен в ст. 186 ТК РФ. Этот список включает:
- предоставление нерабочего оплачиваемого по среднему заработку дня на дату посещения станции переливания крови;
- возможность взять в любое удобное время еще один дополнительный выходной с сохранением зарплаты.
На практике компании отражают в локальных актах обязанность работника письменно предупредить нанимателя о планируемом дне сдачи крови. Это можно сделать устно, но лучше предусмотреть обязанность написать письменное заявление. Если такое положение есть и сотрудник нарушил его, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260).
На время сдачи крови он освобождён от исполнения должностных обязанностей. Вместе с тем, по договоренности с нанимателем он может выйти на работу. Этот день оплачивают в одинарном размере с предоставлением еще одного дополнительного оплачиваемого дня отдыха (письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496).
Кроме того, сотруднику, сдавшему кровь в выходной/праздничный день оплата не производят. При этом он имеет впоследствии право на 2 оплачиваемых отгула. Аналогичная ситуация при выполнении им обязанностей донора во время отпуска.
Нельзя выходить на работу в день сдачи крови на места с вредными и опасными условиями труда.
Отгул может быть использован работником сразу после даты сдачи крови без одобрения нанимателя или в любое другое время по соглашению сторон. Однако сделать это он должен в течение 1 года после посещения донорского центра. Затем право на отгул пропадает (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
По итогам дня сдачи крови сотрудник обязан предоставить справку по форме № 402/у. На ее основании нужно определить средний заработок, как и для других случаев сохранения зарплаты.
На предоставление дополнительного дня отдыха сотрудник составляет заявление в произвольной форме с указанием его конкретной даты. Потом работодатель формирует приказ в свободном виде об удовлетворении просьбы работника.
Разрешено накопленные отгулы за донорство по желанию работника присоединять к очередному отпуску.
Как посчитать оплату за время донорства
За время отдыха в день сдачи крови и последующий отгул сотруднику рассчитывают среднемесячную заработную плату, как и в остальных случаях освобождения от работы с сохранением дохода. Для этого используют формулу:
Оплата донорства = Среднедневной заработок × Количество дней, подлежащих оплате |
В качестве периода расчета берут 12 месяцев до месяца предоставления отдыха (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).
Среднедневной заработок считают по формуле:
Начисления, участвующие в расчете за 12 месяцев до месяца освобождения от работы / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца освобождения от работы |
Порядок определения числителя и знаменателя формулы регулирует постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Выплата происходит в зарплату того месяца, в котором предоставлены отгулы.
Пример
Сотрудник, предупредив работодателя, сдал кровь 09.10.2021. За период с 01.10.20 по 30.09.2021 он заработал 479 800 руб. за вычетом отпускных и больничных. Всего он фактически отработал 195 дней. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за работником?
Решение:
479 800 / 195 × 1 = 2460,51 руб.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют другую формулу:
Оплата донорства = (Зарплата за 12 месяцев до даты сохранения заработка) / (Количество фактически отработанных часов за 12 месяцев до месяца сохранения заработка) × Количество часов, приходящихся на день отдыха |
К сожалению, вопрос того, сколько часов ставить в такие дни не урегулирован законодательно. Рекомендуем закрепить данный момент в локальных актах. Это может быть:
- 8 часов – независимо от графика;
- количество часов в смене по графику работника.