Когда нужно сохранять средний заработок
Перечень случаев, когда за сотрудником должна быть сохранена средняя зарплата, обширен. Часто это связано с законодательным требованием гарантировать доход трудящегося при освобождении от исполнения должностных обязанностей в месте работы.
Работодателю не запрещено самостоятельно определять иные обстоятельства для сохранения трудящемуся начислений в нерабочие периоды.
Под средним заработком принято понимать типичный, регулярно получаемый доход работника за определенный временной отрезок. В качестве универсального показателя, как правило, применяют усредненные начисления не за месяц, а за день или час. То есть, среднедневной или среднечасовой заработок. На их основе можно вывести сохраняемый за членом рабочего коллектива на время освобождения от исполнения трудовых функций доход за любой необходимый период.
Процедура расчета среднего заработка
Основными нормативными документами, регулирующими вопросы, как рассчитать средний заработок работника, выступают:
- ТК РФ – ст. 139;
- постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”;
- постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (в части пособий по нетрудоспособности, беременности и родам – ВНиМ).
В наиболее общем виде алгоритм вычислений можно рассмотреть в формате следующей схемы:
Временной отрезок, за который определяют средний заработок, исчисляют в календарных или рабочих днях – исходя из причины его сохранения. В определенных условиях (например, суммированный учет рабочего времени) в указанной выше формуле используют среднечасовой заработок и длительность периода в рабочих часах.
Усредненная зарплата независимо от цели ее применения должна быть не менее МРОТ.
Как рассчитать среднедневной заработок
На начальном этапе вычислений определяют средний дневной заработок. Для этих целей нужно:
- Установить число дней в 12 месяцах, предшествующих случаю сохранения дохода.
- Суммировать участвующие в расчете начисления.
- Посчитать усредненный доход в день по следующему алгоритму:
Среднедневной заработок = ФОТ за расчетный период / Количество дней (рабочих или календарных) в расчетном периоде |
Определяем длительность расчетного периода
При всех обстоятельствах в качестве расчетного принимают отрезок из 12 месяцев до начала оплачиваемого по среднему временного диапазона. Однако он должен быть уменьшен на следующие величины:
- нерабочее время с сохранением средней оплаты;
- дни отпуска и больничного;
- освобождения от исполнения трудовых функций на определенный срок с сохранением оплаты и без нее по другим основаниям.
Важно
Нерабочие дни в связи с коронавирусом с сохранением зарплаты 24.06.2020 и 01.07.2020 исключают из расчета только если сотрудники фактически не привлекались к труду.
Исключение составляет только расчет средней зарплаты для больничных, который имеет свою специфику. В этом случае берут 2 года до года наступления нетрудоспособности. Более того, из этого количества дней могут быть исключены только временные промежутки, в которых доход работника не облагался взносами на ВНиМ. Это:
- периоды нетрудоспособности;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- иные случаи освобождения от исполнения должностных функций, когда не уплачивают взносы в ФСС.
Никакие другие временные отрезки при определении периода расчета больничного не исключают.
Если сотрудник недавно устроился в организацию и общее время его работы составляет менее 12 месяцев, в расчет принимают отрезок с первого дня его трудоустройства до окончания месяца, предшествующего месяцу сохранения среднего дохода. Порядок определения знаменателя приведенной выше формулы отличается в зависимости от того, исчисляется расчетный период в календарных или рабочих днях.
Определяем состав начислений для расчета
Состав начислений, которые принимают для расчетов, определяет Постановление о среднем заработке № 922 от 24.12.2007.
В перечень сумм, не учитываемых в доходах работника для среднего заработка, входят (п. 3 Положения о средней заработной плате):
1. Имеющие социальную направленность, а также те, которые не связаны с выполнением трудовых функций и не относятся к действующей зарплатной системе компании:
- матпомощь;
- оплата обедов, дороги на работу, учебы и т. п.;
- единовременные выплаты стимулирующего характера, не предусмотренные в нормативных документах организации по зарплате, коллдоговоре.
2. Суммы, относящиеся к не включаемому в расчет времени. В их перечень входит любой период, предполагающий освобождение от работы с сохранением среднего заработка. Например: отпуск, больничный, донорские дни. Иначе говоря, смысл такой: начисленный ранее средний заработок для расчета не учитывают.
Отдельно стоит остановиться на порядке включения в расчет премий и иных вознаграждений (п. 15 Положения о средней заработной плате). Определяясь с учетом их в составе выплат, принимают по внимание:
- период начисления;
- отработанное в нем сотрудником количество дней.
Годовые стимулирующие вознаграждения за 12 месяцев, предшествующих году, когда предоставляют среднемесячный заработок, принимают в полном объеме. Остальные виды премий, начисленные в учитываемом диапазоне дат пропорционально отработанному времени, так же принимают в полной сумме.
Если стимулирующая выплата начислена в не полностью отработанном периоде без учета фактической занятости, она подлежит пересчету. Для этого используют формулу:
Премия по итогам, квартала, полугодия, года × (Количество фактически отработанных дней в месяце, квартале, полугодии) / (Количество дней за полностью отработанный месяц, квартал, полугодие или год) |
Важно
При определении средней зарплаты учитывают фактически начисленные в периоде расчета премии. Исключение – только для премий за год. Например, если премия начислена в месяце предоставления отпуска, но за период, входящий в расчетный, её исключают.
Как применяют расчет средней зарплаты в различных условиях
На практике оплата по среднему заработку нужна в разнообразных ситуациях. Но исходя из различий в порядке расчета, их укрупнено можно разделить на выплату больничных, отпускных и другие случаи сохранения дохода.
ПРИМЕР 1
Сотрудник был на больничном в октябре 2021 года 9 дней, 3 из которых оплачивает наниматель. Доход работника за 2019 год составил 560 500 руб., за 2020 год – 789 600 руб. (без учета выплаченных пособий). Страховой стаж сотрудника составляет 10 лет, а оплата больничного – 100% от среднего заработка. Но в 2019 году работник проболел 16 дней, а в 2020 – 21 день. Как рассчитать средний дневной заработок для пособия?
Используя формулы, приведенные выше, получим:
- учитываемый доход равен: 560 500 руб. + 789 600 руб. = 1 350 100 руб.;
- определяем количество дней, участвующих в вычислениях: 730 дней – 16 дней – 21 день = 693 дней;
- рассчитываем среднедневной заработок: 1 350 100 руб. / 693 дня = 1948,20 руб.
Тогда сумма больничного за 3 дня за счет работодателя составляет: 1948,20 руб. × 3 дня = 5844,6 руб.
ПРИМЕР 2
Трудящийся собрался в отпуск с 01.10.2021 по 14.10.2021. Начисления ему с 01.10.2020 по 30.09.2021 составили 625 800 руб., в том числе отпускные с 15.05.2021 по 29.05.2021 – 18 590 руб. Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты отпуска?
Решение:
- определяем ФОТ за 12 месяцев: 625 800 руб. – 18 590 руб. = 607 210 руб.;
- вычисляем длительность периода расчета в днях: 11 × 29,3 + 16/31 × 29,3 = 337,42 дня;
- определяем средний заработок в день: 607 210 руб. / 337,42 дня = 1799,58 руб.
За время отдыха он получит: 1799,58 руб. × 14 дней = 25 194, 12 руб.
ПРИМЕР 3
Сотрудник увольняется в связи с призывом в армию 20.10.2021. За предыдущие 12 месяцев с 01.10.2020 по 30.09.2021 его доход составил 568 900 руб., в том числе за отпуск с 01.06.2021 по 28.06.2021 – 26 800 руб. Ему установлен график: 5 дней с понедельника по пятницу по 8 часов в день с выходными в субботу и воскресенье. Как посчитать среднемесячную заработную плату для выходного пособия?
Решение:
- определяем учитываемый доход: 568 900 руб. – 26 800 руб. = 542 100 руб.;
- рассчитываем число дней работы в периоде. Всего в нем их должно быть 219, однако в июне сотрудник был освобожден от работы 19 дней (отпуск). Тогда дней в расчетном периоде: 219 дней – 19 дней = 200 дней;
- итого, средняя зарплата за день: 542 100 руб. / 200 дней = 2710,5 руб.
По рабочему режиму увольняемого за 2 недели с 21.10.2021 по 03.11.2021 – получается 10 рабочих дней. Тогда, сумма пособия составит: 2710,5 руб. × 10 дней = 27 105 руб.