Смотрите также
×
Среднемесячная заработная плата и ее расчет в…
Автор:

Среднемесячная заработная плата и ее расчет для центра занятости: правила и пример

Уволенному сотруднику для регистрации в качестве безработного в обязательном порядке нужна справка в ЦЗН о среднем заработке за 3 месяца. Работодатель обязан предоставить ее по заявлению бывшего сотрудника в течение 3-х рабочих дней с даты обращения. И нужно учитывать, что в этом случае правила того, как высчитать средний заработок, отличаются от стандартных. Поэтому разбираем расчет среднего заработка для центра или службы занятости (ЦЗН) с примером, как рассчитать.

Основания и процедура расчета средней зарплаты за 3 месяца

Порядок предоставления информации о среднем доходе трудящегося регулирует постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В нем же приведен алгоритм расчета среднего заработка для ЦЗН.

В общем виде нужно посчитать среднемесячный заработок за 3 месяца как частное от деления фонда зарплаты на количество рабочих дней за этот период, умноженное на среднеарифметическое количество рабочих дней в месяц за тот же временной отрезок (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

В расчете участвуют 3 полных календарных месяца с 1-го по 1-е число, предшествующие месяцу увольнения. Учет месяца расторжения трудовых отношений допустим, только если сотрудник ушел последним его числом.

В качестве сумм, включаемых в фонд оплаты труда, участвуют выплаты, предусмотренные утвержденной в компании системой заработной платы.

Если в расчетном периоде не было отработанных дней, берут ближайший предшествующий ему аналогичный временной отрезок, в котором у сотрудника были начисления за исполнение трудовых обязанностей.

Возможна ситуация, когда у трудящегося есть отработанные дни только в месяце увольнения. Тогда для расчета берут этот месяц.

Определенные выплаты, а также временные интервалы нужно выделить как не участвующие в расчете – до того, как вычислить средний заработок за 3 месяца.

Некоторые особенности определения фонда оплаты труда

Отдельно в постановлении Минтруда № 62 рассмотрен порядок включения премий в расчет среднего заработка.

Премии за не полностью отработанный расчетный период включают в средний заработок за последние 3 месяца по следующей формуле:

Сумма премии в расчет = Сумма начисленной премии / Кол-во рабочих дней по графику × Кол-во фактически отработанных дней

Когда в течение расчетного периода или позже него, но до даты увольнения, было проведено общее повышение зарплаты, выплаты, учитываемые при вычислении среднемесячного заработка, нужно проиндексировать.

Так, индексацию среднего заработка при повышении оклада нужно производить следующим образом:

  • если увеличение произошло в течение расчетного периода – индексируют начисления с начала расчетного периода до месяца проведения установления повышения;
  • если изменения проведены после окончания периода расчета, но до дня увольнения, – индексируют весь средний заработок;
  • если индексация проведена по время периода, подлежащего оплате (например, выплате выходного пособия при увольнении по сокращению), – индексировать нужно часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Формула коэффициента индексации:

Коэффициент индексации = (Оклад после повышения) / (Оклад до повышения)

Пример расчета средней зарплаты для службы занятости

Сотрудница уволена в октябре 2021 года. За период с июля по сентябрь она заработала:

В июле (22 дня по графику):

  • оклад – 35 000 руб.;
  • ежемесячная премия – 15 000 руб.

В августе (21 день по графику):

  • оклад – 16 300 руб.;
  • ежемесячная премия – 8000 руб.

Сотрудница была в отпуске 14 дней.

В сентябре (22 дня):

  • оклад – 40 000 руб.;
  • премия – 20 000 руб.;
  • квартальная премия – 10 000 руб.

С 1 сентября были повышены оклады всем работникам.

Как определить средний заработок для центра занятости?

Решение:

  1. Июльские начисления принимаем к расчету полностью: 35 000 + 15 000 = 50 000 руб.
  2. Август отработан не полностью, поэтому нужен пересчет месячной премии. Тогда получим: 16 300 + 8000 / 21 × 7 = 18 966,67 руб.
  3. Квартал отработан не полностью. Следовательно, нужна корректировка суммы квартальной премии. Тогда получим: 40 000 + 20 000 + 10 000 / 65 × 51 =67 846,15 руб.
  4. Июль и август должны быть проиндексированы на коэффициент: 40 000 / 30 000 = 1,33
  5. Тогда итоговая сумма, принимаемая к учету, равна: (50 000 + 18 966,67) × 1,33 + 67 846,15 = 159 571,82 руб.
  6. Количество отработанных дней за расчетный период: 22 + 7 + 22 = 51 день.
  7. Среднее количество дней по графику в месяц: (22 + 21 + 22) / 3 = 21,67 дня.
  8. Среднемесячная зарплата для пособия равна: 159 571,82 / 51 × 21,67 = 53 198,79 руб.

Оформление информации о среднем заработке для службы занятости

На законодательном уровне бланк справки о среднем заработке для пособия по безработице не утвержден. Его лучше получить в конкретном отделении центра занятости региона, где расположен работодатель.

Эта справка должна быть выдана в течение 3-х рабочих дней с момента письменного обращения работника.

Если на конкретной территории нет утвержденной местными органами справки, то используют бланк из письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5 или произвольную форму, разработанную в компании.

Независимо от того, какую форму справки используют, в ней должно быть указано:

  • наименование, ИНН, ОКВЭД, контактные данные нанимателя;
  • Ф.И.О. уволенного;
  • дата его оформления на работу и увольнения;
  • условия, на которых трудился работник;
  • основание для его увольнения;
  • сумма среднемесячного заработка;
  • реквизиты документов, на основании которых рассчитывали средний заработок;
  • подпись директора и главбуха;
  • дата составления справки;
  • печать.

Заполненный образец справки о среднемесячном заработке по форме из письма Минтруда № 16-5/В-5 приведен ниже по ссылке.

Предоставление справки не обязательно, если уволенный гражданин подает заявление в центр занятости через личный кабинет ресурса «Работа в России».