Как рассчитать компенсацию при увольнении после отпуска без сохранения з/п (за свой счёт)

Отпуск без сохранения зарплаты или административный отпуск работники могут брать по согласованию с руководителем. В некоторых случаях отпуск за свой счет положен сотруднику в соответствии с законом (ТК РФ). И отказать работодатель не имеет права. Возможны ситуации, когда работник решил уволиться после выхода из неоплачиваемого отпуска. В связи с этим возникает вопрос, как правильно сделать расчет компенсации при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы (административного, за свой счет, неоплачиваемый). В данной консультации – ответ на этот важный вопрос.

Увольнение после выхода из административного отпуска

Расчет отпускного стажа делают за каждый год работы в конкретной компании. За один год работы работнику положено в общем случае 28 календарных дней ежегодного отпуска. Некоторым категориям работников можно отдыхать дольше – инвалидам, работающим во вредных условиях труда, при ненормированном рабочем дне и т. д. Мы не будем сейчас рассматривать эти случаи. Остановимся на правиле, которое дает право работнику на 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим ситуацию, когда:

Работник устроился в компанию 1 октября 2021. А 13 октября 2021 года взял отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам до конца октября 2021. Работодатель отпустил его, т. к. это был ценный сотрудник. С 1 ноября 2021 работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом к месту службы супруга.

Положена компенсация за отпуск данному сотруднику или нет? Разбираемся.

Из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают только дни неоплачиваемого отпуска, превышающие 14 календарных дней в год. В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указаны причины, по которым работник может взять отпуск за свой счет. И там поименованы семейные обстоятельства.

То есть, в нашем случае из стажа вычитают 5 дней (19 дней административного отпуска – 14 «не вычитаемых» дней).

Таким образом, период, за который работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск, равен 26 дням (12 дней работы + 14 дней отпуска за свой счет). Несмотря на то, что фактически сотрудник отработал только 12 дней (вкл. выходные), ему положена компенсация за отпуск из расчета 2,33 дня как за целый месяц. 26 дней мы округлили до целого месяца.

Умножив среднюю дневную заработную плату на 2,33 дня, получим компенсацию за неиспользованный отпуск.

Итоги

Из публикации вы узнали, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на расчет компенсации при увольнении. Пример поможет применять правила расчета на практике.