Среднемесячная заработная плата и ее расчет при повышении окладов

Когда нужно индексировать, а когда нет

Согласно сложившейся правоприменительной практике, проводить индексацию до того, как вычислить среднюю заработную плату, нужно в случае повышения заработка всем работникам организации, филиала, структурного подразделения (письмо Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447). При точечном, индивидуальном увеличении дохода делать этого не нужно.

Если приведенные условия дали ответ «ДА», необходимо сделать пересчет среднего заработка в ситуации роста зарплаты:

• в течение расчетного периода – для исчисления средней зарплаты (кроме случаев оплаты вынужденного прогула);
• по окончании периода расчетов, но до даты возникновения ситуации, требующей сохранения средней зарплаты (кроме случаев оплаты вынужденного прогула);
• в период, когда сохраняется средний заработок (в т. ч. для вынужденного прогула).

Как определить коэффициент индексации среднего заработка

Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, индекс повышения зарплаты определяют по формуле:

Помимо тарифной части заработка, в составе выплат нужно учитывать иные фиксированные ежемесячные начисления, установленные в твердом значении процентов к окладу, тарифной ставке.

Это, например:

• доплата за профмастерство – в размере 15%;
• гарантированная ежемесячная премия в определенном размере – 25%;
• надбавка за классность – 25%.

При этом не учитывают:

• премии, надбавки, доплаты, если их ежемесячный размер заранее не известен и установлен в плавающем размере в пределах диапазона значений в зависимости от достигнутых результатов и решения нанимателя в процентах от тарифной части (например, от 20% до 50% от оклада);
• если стимулирующие выплаты установлены в абсолютной фиксированной сумме;
• начисления, не привязанные к тарифной части заработка и определяемые в зависимости от других показателей.

Порядок пересчета среднего заработка при индексации

Длительность временного отрезка, доходы которого подлежат индексации в целях определения среднего заработка, зависит от момента, когда произошло повышение зарплаты.

Формула определения дохода для среднего заработка одинакова для всех случаев индексации.

ПРИМЕР 1

Работник с 02.10.2021 по 15.10.2021 идет в отпуск, а 01.08.2021 по всей компании прошло повышение: его оклад увеличен с 30 000 до 42 000 руб. Доходы работника составили:

• с 01.10.2020 по 31.07.2021 – 325 000 руб. по окладу и 85 000 по ежемесячной премии, отработан 161 день;
• с 01.08.2021 по 30.09.2021 – 83 500 руб. по окладу и 17 500 по ежемесячной премии, отработано 42 дня.

Премию начисляют по плавающей ставке. Это не гарантированная выплата и потому она не участвует в индексации.

Как посчитать средний заработок с учетом индексации?

1. Определяем коэффициент индексации, так как премия – величина переменная. Учитываем только оклад: 42 000 / 30 000 = 1,4.
2. Тогда из приведенной выше формулы получим расчетный (индексированный) доход: 325 000 × 1,4 + 85 000 + 83 500+ 17 500 = 641 000 руб.
3. Определяем средний дневной заработок: 641 000 / (161+42) = 3157,64 руб.
4. Тогда отпускные с 02.10.2021 по 15.10.2021 (14 дней) составят: 3157,64 х 14 = 44 206,90 руб.

При повышении по окончании расчетного периода индексируют все выплаты за расчетный период, а соответственно – и весь средний заработок. А вот если повышение прошло в период начисления средней зарплаты, то проиндексировать нужно уже начисленные суммы с даты повышения до дня окончания времени сохранения дохода (п. 16,п. 17 Положения о средней заработной плате, письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

ПРИМЕР 2

Сотрудник идет в отпуск с 05.10.2021 по 18.10.2021 на 14 дней. Среднедневной заработок, рассчитанный до начала отпуска – 2451 руб. Однако 04.10.2021 ему повышают вместе с остальными работниками оклад с 32 000 руб. до 40 000 руб. Как пересчитать отпускные?

1. Вычисляем коэффициент индексации: 40 000 / 32 000 = 1,25.
2. Корректируем среднедневной заработок: 2451 × 1,25 = 3063,75 руб.
3. Сумма отпускных с учетом пересчета: 3063,75 × 14 = 42 892,5 руб.

Если бы аналогичное повышение произошло в середине отпуска – с 12.10.2021 – то решение по пересчету было бы таким:

2451 × 7 + 3063,75 × 7 = 38 603,25 руб.