Смотрите также
×
Среднемесячная заработная плата и ее расчет при…
Среднемесячная зарплата и ее расчет по методике…
Автор:

Доплата до уровня среднемесячной заработной платы и ее расчет

По различным причинам пособие по нетрудоспособности, беременности и родам может оказаться меньше обычной суммы оплаты труда, получаемой сотрудником. В этом случае ему может быть проведена доплата до среднего заработка по решению нанимателя. Порядок расчета таких начислений и сроки их выплаты работодатель определяет самостоятельно в локальных актах.

Когда может потребоваться доплатить до среднего заработка

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности ограничивается предельной величиной базы по взносам на ВНиМ. Кроме того, на его размер оказывает влияние страховой стаж работника. В результате сумма пособия не может быть более величины, рассчитанной по формуле:

(Сумма предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за расчетные календарные годы/730) × Процент больничного, зависящий от стажа

Таким образом, ситуация, когда сумма больничного ниже обычного заработка работника, возможна при следующих условиях:

  • отсутствие необходимого для 100% выплаты страхового стажа;
  • годовой доход, превышающий максимальный размер величины базы по взносам в ФСС;
  • одновременное наличие обоих этих условий.

В подобных обстоятельствах, нанимателю дано право принять решение о доплате до среднего заработка.

Как считать доплату до среднего заработка

Процедуру того, как определять доплату до средней зарплаты при выплате больничного, компания определяет самостоятельно.

Доплата определяется как разница между средней зарплатой сотрудника, которую он мог бы получить за дни нетрудоспособности, и суммой начисленного ему фактически пособия. В виде формулы расчет можно представить следующим образом:

Доплата = Средний заработок за дни на больничном – Сумма фактически полученного пособия

При определении параметров расчета нужно установить:

  • расчетный период для определения среднего заработка, для этих целей можно руководствоваться положениями ст. 139 ТК РФ и установить его равным 12 месяцам до месяца наступления нетрудоспособности. Компания может выбрать и более длительный период, например 2 года;
  • состав начислений, входящих в фонд оплаты труда, учитываемого в расчете;
  • считать длительность расчетного периода в календарных или рабочих днях.

Выбранный вариант вычислений закрепляется локальным актом компании: положением, приказом или распоряжением.

Пример

Работодателем решено использовать в целях определения доплаты до среднего заработка положения Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетный период определяется в рабочих днях. Сотрудник получил за 10 дней больничного 14 500 руб. Его доход за предшествующие месяцу больничного 12 месяцев составил 521 800 руб. При этом он отработал 219 дней. В рабочих днях продолжительность времени нетрудоспособности составила 8 дней. Как рассчитать доплату до среднего заработка в этом случае?

Решение:

  1. Определяем среднюю зарплату за день: 521 800 / 219 = 2382,65 руб.
  2. Рассчитываем средний заработок за время нетрудоспособности: 2382,65 × 8 = 19 061,20 руб.
  3. Доплата составит: 19 061,20 – 14 500 = 4561,20 руб.

Уплата налогов с доплаты и отражение ее в учете

Сумма доплаты в полном объеме подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 209, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Если порядок ее формирования закреплен в локальном акте компании, то она может быть во всей сумме учтена в расходах по налогу на прибыль.

В бухгалтерском учете доплату следует отражать как затраты по обычным видам деятельности в корреспонденции по дебету счета учета расходов (26,44,20,23,25) и кредиту счета 70.