Как определить сумму оплаты дней нахождения в командировке
В целях поддержания надлежащего уровня дохода работника при выполнении своих должностных обязанностей вне пределов территории нанимателя ему сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Для его определения проводят следующий расчет:
Сумма оплаты за время командировки = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней в командировке |
Для определения количества дней, за которые необходимо сделать начисления, используют график работы компании, направляющей сотрудника со служебным поручением (п. 9 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этот период включают:
- время непосредственного выполнения задания;
- длительность проезда к месту назначения и обратно;
- время вынужденных задержек в пути.
Начисление среднего заработка при командировке нужно делать и в случае, если сотрудник направлен для выполнения поручения вне территории нанимателя даже всего на 1 день.
Сроки выплаты начислений за время командировки законодательно не урегулированы и должны быть самостоятельно определены компанией и закреплены в ее локальных актах (письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422). В любом случае, они должны быть установлены с учетом положений ст. 136 ТК РФ.
Некоторые компании в ситуации, когда сохраненный средний заработок оказывается ниже, чем доход, который получил бы работник, трудясь на месте по графику, делают ему доплату. Такой порядок лучше закрепить в трудовом, коллективном договоре или локальных актах компании.
Как высчитать среднюю зарплату в командировке
Для определения среднедневного заработка применяют общие положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В целях расчета принимают временной отрезок равный 12 месяцам, прошедшим до месяца направления в командировку (ст. 139 ТК РФ).
Вместе с тем, есть определенные суммы и периоды времени, которые исключают из итогового размера доходов и рабочих дней соответственно (п. 5 Положения о порядке расчета среднего заработка).
ПРИМЕР
Сотрудник направлен в командировку с 05.10.2021 по 08.10.2021. За предшествующие дню начала командировки 12 месяцев его заработок составил 758 650 руб. За это время он был в командировке несколько раз:
- с 14.01.2021 по 16.01.2021 – 3 дня с выплатой 5482 руб.;
- с 10.02.2021 по 14.02.2021 – 5 дней с выплатой 7856 руб.;
- с 06.04.2021 по 09.04.2021 – 4 дня с выплатой 6850 руб.
Кроме того, ему предоставлен отпуск с 15.06.2021 по 28.06.2021, в результате которого было использовано 10 рабочих дней и получены отпускные в сумме 16 580 руб. Сотрудник работает по пятидневному графику по 8 часов с выходными в субботу и воскресенье.
Как посчитать среднемесячную заработную плату в приведенном примере?
Решение:
- Определяем сумму начислений, участвующую в расчете: 758 650 – 5482 – 7856 – 6850 – 16 580 = 721 882 руб.
- Устанавливаем длительность расчетного периода в днях работы. Всего количество рабочих дней за время расчетов составляет 219. Тогда их число для целей вычислений равно: 219-3-5-4-10 = 197 дней.
- Размер среднего заработка в день: 721 882 / 197 = 3664,38 руб.
- Сумма зарплаты во время командировки равна: 3664,38 × 4 = 14 657,52 руб.
Если в течение расчетного периода было повышение окладов/тарифных ставок по всей компании, то часть начислений за время до этого увеличения подлежит индексации (п. 16 Положения о порядке расчета среднего заработка).
Когда вместо среднего заработка в командировке положена повышенная оплата
Среднюю зарплату в командировке не начисляют, когда она приходится на выходной или праздничный день. В подобных обстоятельствах рассчитывают повышенную оплату труда – согласно ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения о служебных командировках).
Имеется в виду, что начисления надо проводить не менее чем в двойном размере. Но в коллективном, трудовом договоре или локальных актах компании может быть установлен бОльший размер их повышения. Кроме того, вместо увеличенных выплат по заявлению сотруднику ему может быть начислена одинарная оплата с предоставлением в дальнейшем дня отгула (ст. 153 ТК РФ).
Такой подход сформулирован в письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337. Там четко прописано:
«Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника».
При этом есть очень разносторонняя судебная практика по этому же вопросу. Например, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010 судьи пришли к выводу, что в ст. 153 ТК РФ речь идет об отрабатываемом времени, к которому не относится, например, день, проведенный в пути в командировку и обратно, выпавший на выходной. Следовательно, не будет нарушением оплатить командированному работнику весь период в общем порядке по среднему заработку.
В письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564, касающемся учета выплат за командировки при расчете налога на прибыль, есть указание на то, что правильной будет оплата только за те выходные в командировке, в которые сотрудник действительно трудился (а не отдыхал, пусть и не дома). Для такой возможности в правилах внутреннего распорядка нанимателя должны быть прописаны возможность и порядок работы его сотрудников в выходные и праздничные дни.
С учетом спорных моментов рекомендуем работодателям, планирующим посылать сотрудников в командировки:
- разработать порядок оплаты дней служебных поездок с учетом возможных выходных и праздников;
- прописать необходимые правила во внутренних актах.