Порядок увольнения совместителя по собственному желанию

Особенности увольнения совместителя по собственному желанию

Законодательство разрешает гражданину, помимо основного места работы, устраиваться на дополнительную – к тому же или другому работодателю (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В этом случае речь идет о совместительстве сотрудника в свободное от основной работы время.

Совместительство бывает:

• внутреннее – трудоустройство на двух или нескольких должностях в одной организации;
• внешнее – трудоустройство у нескольких разных работодателей.

Когда работник более не может или не хочет выполнять дополнительную работу по совместительству, он в любой момент может заявить работодателю о своем желании прекратить эти правоотношения. О своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 14 календарных дней. Это условие прописано в ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Такой порядок увольнения предусмотрен, как для внутренних, так и для внешних совместителей.

Внутренний совместитель имеет право расторгнуть любой из трудовых договоров (уволиться с обеих должностей). Если внутренний совместитель желает расторгнуть все трудовые договоры, он должен:

• составить отдельные заявления по каждой из должностей;
• отработать необходимый двухнедельный срок;
• подписать приказы об увольнении по каждому из договоров.

Порядок увольнения совместителя

Увольнение совместителя включает в себя следующие этапы:

1. Подача работником заявления на имя работодателя (в свободной форме).
2. Обсуждение условий увольнения.
3. Оформление приказа.
4. Проставление отметки об увольнении совместителя в трудовую книжку в случае ее ведения (при желании работника, если в книжку вносилась запись о приеме).
5. Подача на увольняемого сотрудника СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (отчет подают на всех увольняемых совместителей независимо от выбора ими способа ведения трудовой книжки).
6. Расчет совместителя.
7. Предоставление выплат и компенсаций.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Для уведомления работодателя совместитель обязан написать заявление об увольнении. Его можно написать от руки или напечатать с помощью технических средств.

В ч. 1 ст. 80 ТК РФ нет указаний об использовании для написания заявления конкретной формы. Некоторые организации специально утверждают шаблон для такого заявления, чтобы сотрудник мог правильно его оформить.

Заявление об увольнении совместителя должно включать:

• формулировку о намерении специалиста уволиться со своего рабочего места, где он трудился по совместительству;
• дату расторжения трудового договора;
• личную подпись совместителя;
• дату составления заявления.

Если работник не укажет в заявлении дату последнего рабочего дня, трудовой договор с ним должен быть расторгнут в последний рабочий день второй недели отработки.

Если сотруднику необходимо уволиться в конкретный день без отработки, дату в заявлении он должен указать обязательно. Например, это необходимо при наличии веских оснований для увольнения (поступление на учебу, уход на пенсию и т. п.).

Заявление составляют в 2-х экземплярах. Затем сотрудник должен его передать в отдел кадров или непосредственно руководителю.

Работодатель должен принять документ, зарегистрировать его в соответствии с внутренним регламентом организации. Один экземпляр заявления остается у работодателя, второй – передают обратно сотруднику с отметкой о его принятии.

Иногда работодатель может уклоняться от принятия заявления. Тогда его можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление будет возвращено работнику, желающему уволиться, с подписью представителя работодателя, получившего письмо. Следует иметь в виду, что при таком варианте отсчет срока отработки начинается только со дня получения письма работодателем.

Заявление об увольнении по собственному желанию совместитель может подать, находясь на больничном или в отпуске. При этом дни больничного и отпуска будут включены в срок отработки. Никаких запретов на эту тему в Трудовом кодексе не предусмотрено в отличие от увольнения сотрудника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию по всем трудовым договорам происходит с отдельным составлением заявления по каждой из должностей.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ СОВМЕСТИТЕЛЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Отработка при увольнении по собственному желанию: нужно или нет

При увольнении совместителя по собственному желанию двухнедельная отработка не всегда обязательна. По договоренности с работодателем срок отработки может быть уменьшен. А в некоторых случаях работник может уволиться без отработки, предусмотренной законом.

Совместитель в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ может уволиться без отработки в следующих случаях:

• по договоренности с работодателем;
• в случае зачисления на учебу;
• при выходе на пенсию по старости;
• работодатель нарушил нормы действующего трудового законодательства;
• иные обстоятельства, вследствие наступления которых совместитель более не может вести трудовую деятельность.

Приказ об увольнении совместителя

В последний рабочий день совместителя работодатель должен оформить приказ о его увольнении. Именно подписание приказа обеими сторонами подтверждает факт окончания трудовой деятельности совместителя у данного работодателя.

Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.

Приказ (независимо от формы) должен содержать следующую информацию:

• наименование организации-работодателя;
• порядковый номер документа;
• дату составления приказа;
• данные трудового договора с совместителем (дата и номер);
• дату увольнения совместителя;
• Ф.И.О. и должность увольняемого работника;
• номер в табеле;
• основание увольнения (формулировку необходимо указать в строгом соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документ-основание увольнения (при увольнении по собственному желанию это – заявление совместителя об увольнении с указанием даты его составления);
• сведения о предоставлении выплат;
• подписи руководителя организации и совместителя;
• дату ознакомления сотрудника с распоряжением, указанную им собственноручно;
• подпись совместителя об ознакомлении с приказом.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку – не обязательный этап процедуры его увольнения. Её вносят исключительно по желанию работника.

Для внесения записи специалисту необходимо обратиться со своей просьбой в отдел кадров или бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Запись в трудовую книжку вносят на основании трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Она должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Запись в трудовой обязательно должна содержать уточнение, что увольняется именно совместитель.

При увольнении внутреннего совместителя трудовую книжку ему на руки не возвращают. Её выдают работнику лично в день прекращения его трудовой деятельности по основному договору (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверять запись об увольнении внутреннего совместителя не нужно. Это необходимо лишь при увольнении основного работника.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении внутреннего совместителя

Процедура внесения записи об увольнении внешнего совместителя несколько усложнена тем, что трудовая книжка должна храниться по основному месту работы (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому работник (если хочет внести запись) должен обратиться к своему работодателю, где он трудится на условиях совместительства, за выдачей ему заверенной копии приказа об увольнении, а также при необходимости других документов, подтверждающих работу специалиста у данного работодателя (например, за справкой о том, что он совместитель в данной организации, если запись о приеме на работу по совместительству еще не была внесена в трудовую книжку).

Документы должны быть сделаны работнику в течение 3-х дней с момента подачи заявления. После получения необходимых документов совместитель обращается к своему работодателю по основному месту работы, где ему вносят запись в трудовую книжку о приеме и увольнении по совместительству.

Лучше всего обращаться к работодателю в письменном виде, хотя законодательно форма обращения не определена.

Образец справки, подтверждающей работу по совместительству, и образец заявления о внесении записи о работе по совместительству можно скачать в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».

Образец записи в трудовую книжку об увольнении внешнего совместителя

С 2020 года начат переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим, при увольнении сотрудника, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки и выбрал электронный вариант, работодатель в последний рабочий день должен выдать ему сведения по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ).

Если сотрудник-внутренний совместитель предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, при одновременном увольнении его и с основной и с совместительской должности, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

СЗВ-ТД при увольнении совместителя

Отчет СЗВ-ТД заполняют при увольнении и внутренних, и внешних совместителей независимо от выбора способа ведения трудовой книжки.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления ПФР от 26.12.2019 № 730п.

Форму подают в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя как страхователя.

Расчет совместителя при увольнении

При увольнении совместителя положены такие обязательные выплаты:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным соглашением или локальными нормативными актами организации.

Если внутренний совместитель расторгает 2 трудовых соглашения – основное и на совместительство, выплаты должны быть произведены в полном объеме по каждому. Все оплаты должны быть сделаны в день увольнения работника.

В каком размере и когда платится выходное пособие, а также как сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск, – читайте в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».

Документы, которые выдают совместителю при увольнении

Работодатель на момент расторжения договора обязан выдать увольняемому совместителю следующие документы:

• копию приказа об увольнении;
• справки о заработной плате, подготовленные в соответствующей форме;
• выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• трудовую книжку (если внутренний совместитель увольняется и с основной, и с дополнительной работы);
• СТД-Р (если увольняющийся совместитель отказался от бумажной трудовой книжки и выбрал электронный формат);
• другие документы – если они нужны служащему и напрямую касаются его трудовой деятельности в данной организации.

Риски нарушения порядка увольнения сотрудника

При неправильном увольнении внутренних и внешних совместителей возможны следующие риски:

• привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ (например, при неправильном внесении записи об увольнении в трудовую книжку);
• привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 6 и ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (например, за невыплату или несвоевременную выплату всех сумм, положенных работнику);
• материальная ответственность – по ст. 236 ТК РФ (например, при выплате с опозданием сумм, положенных работнику, работодателю могут быть назначены проценты);
• признание увольнения незаконным с последующим восстановлением совместителя на работе с выплатой ему за вынужденный прогул среднего заработка и иных издержек, в т. ч. судебных (например, если будет доказан факт принуждения работника к написанию заявления об увольнении).

Итоги

Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Однако далеко не все работают на одном рабочем месте – многие трудятся по совместительству. Трудовое законодательство наделяет совместителей такими же трудовыми правами и обязанностями, как и иных трудящихся. Поэтому увольнение совместителя по собственному желанию в целом не отличается от увольнения сотрудника занимающего основную должность. Об увольнении по собственному желанию совместитель должен предупредить работодателя за 2 недели, но по соглашению сторон срок может быть сокращен.