Автор:

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

Уже в середине декабря 2019 года каждый работодатель обязан составить и утвердить для сотрудников график отпусков на 2020 год. Рассказываем, как это правильно сделать в установленный законом срок и какие документы нужно оформить.

Что говорит закон

Вопрос очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирует ст. 123 Трудового кодекса РФ. В 2020 году она действует в прежней редакции, поэтому никаких новых правил для графика отпусков на 2020 год принято не было.

Указанную очередность в 2020 году должен определять график отпусков. Работодатель утверждает его с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (есть таковая есть).

Порядок утверждения нового графика отпусков на 2020 год аналогичен порядку принятия работодателем локальных нормативных актов: это ст. 372 ТК РФ.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ
График отпусков на 2020 год обязателен и для работодателя, так и для работника.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Также ст. 123 ТК РФ предусмотрен срок утверждения графика отпусков на 2020 год: по общему правилу это должно произойти не позднее чем за 2 недели до наступления 2021 года.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

По сроку последний день утверждения графика отпусков в 2019 году попадает на 17 декабря (вторник) до 00-00. Но чтобы успеть, лучше утвердить график 13 декабря (пятница).

К тому же, ранее Минтруд рекомендовал утверждать этот документ заранее, благо ограничений на это в законе нет (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Учтите, что график отпусков на 2020 год надо составлять с учетом того, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Это особенно актуально для тех, кто берет отпуск сразу в январе 2020 года.

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вправе не составлять график отпусков на 2020 год.

Ответственность за пропуск срока

Если утвердить график отпусков на 2020 год после 17.12.2019, то, по общему правилу, работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • предупреждение или штраф от 30 000-50 000 рублей;
  • для ИП и руководителей компаний: штраф 1000-5000 руб.

Какой использовать бланк графика отпусков на 2020 год

Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк графика отпусков на 2020 год по унифицированной форме Т-7  можно по прямой ссылке здесь.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\декабрь 2019\ВЕБ График отпусков 2020\grafik-otpuskov-blank.png

Однако компания может использовать и свою форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.

Обычно подготовкой графика отпусков на 2020 год занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

До утверждения графика отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

С нашего сайта по прямой ссылке  скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год (excel)  можно по прямой ссылке здесь.

На момент утверждения в графике отпусков на 2020 год должны быть заполнены графы с 1 по 6.

Как утвердить график отпусков на 2020 год: 2 варианта

Законодательно обязательный образец приказа о графике отпусков на 2020 год не утвержден. Поэтому его форма произвольная.

Этот документ оформляют тоже не менее чем за 2 недели до наступления 2020 календарного года, чтобы своевременно утвердить график. Также нужно ознакомить под подпись с этим приказом лиц, ответственных за его исполнение.

С нашего сайта  бесплатно скачать образец приказа о графике отпусков на 2020 год  можно по прямой ссылке здесь.

Однако формально приказ об утверждении графика отпусков не обязателен. То есть, будет достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

Как ознакомить персонал с графиком

Есть 2 стандартных способа:

  1. попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в 2020 году в самой форме графика в столбце «Примечание»;
  2. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый укажет дату своего ознакомления с и распишется.