Как составить протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Ст. 129 ТК РФ оставляет фирмам-нанимателям право делать сотрудникам дополнительные выплаты к окладу. Премии и надбавки поощряют стремление к профессиональному росту и развитию, снижают текучку кадров. Этим инструментом материальной мотивации пользуются и частные компании, и бюджетные предприятия. Для распределения выделенных средств они созывают специальную группу уполномоченных лиц, по итогам деятельности которой составляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Также см. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.

Какие документы регулируют распределение премий в организации?

Если бюджетное или коммерческое учреждение планирует перечислять премии персоналу на регулярной основе, ему нужно издать локальные акты, в которых будут прописаны «правила игры». Первый из них – положение о распределении стимулирующих выплат.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца документа, поэтому он готовится компанией в свободной структуре. Как правило, в него включаются следующие разделы:

  • общие моменты (указывает на цели перечисления премий, их виды);
  • правила распределения премиального фонда между персоналом (отражает основные аспекты работы комиссии);
  • правила расчета премий, их максимальные и минимальные размеры;
  • документация, необходимая к оформлению при выплате денежных поощрений;
  • заключительные положения (иные организационные моменты, не освещенные в предыдущих разделах).

Составленное положение согласовывается с профсоюзным органом, действующим в компании, и заверяется ее директором или иным уполномоченным лицом.

Деятельность «премиальной» комиссии

Основание для определения сумм премий и их получателей – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Чтобы собрать этот совещательный орган, кадровики фирмы издают приказ. Он готовится в свободной форме, где обязательно нужно указать наименование компании и дать перечень лиц, которые должны собраться. Документ визируется руководителем фирмы, затем его содержание доводится до сведения поименованных в нем сотрудников.

В состав комиссии входят представители:

  • администрации компании;
  • ее структурных подразделений;
  • профсоюза.

Минимальное количество членов органа – 5-ть человек (для предприятий с численностью персонала не более 300 лиц). Далее нужно добавлять по 2 человека на каждые последующие 200 сотрудников.

Собрания комиссии проводятся с очередностью, определенной положением о стимулирующих выплатах. Они организуются в моменты, когда возникает необходимость распределить премиальный фонд между сотрудниками.

Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Деятельность органа стартует с того, что руководство объявляет размер премиального фонда и показатели, отражающие личную эффективность сотрудников. Затем участники определяют размеры денежных перечислений для каждого специалиста пропорционально его вкладу в развитие компании.

В протоколе обязательно указывается:

  • № и дата составления;
  • перечень членов комиссии;
  • тезисы, которые были заслушаны на заседании;
  • результаты голосования;
  • ФИО и должности всех работников;
  • размер определенных для них стимулирующих выплат.

Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один подшивается в дело, второй передается руководству фирмы. Протокол подписывается всеми членами комиссии. Он является основанием для издания кадровых приказов о премировании наемных специалистов, а затем перечисления им стимулирующих выплат оговоренного размера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…