Составляем положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Системой оплаты труда предусмотрены обязательные выплаты, формирующие основную заработную плату, и необязательные начисления. Последние представлены стимулирующими надбавками и широким спектром компенсаций. В организациях госсектора распределением мотивационной части доплат занимается специальная комиссия. Ее работа регламентирована внутренним Положением о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Характеристика стимулирующих надбавок

Назначение премиальных средств и других выплат стимулирующего характера в коммерческих структурах может осуществляться коллегиально или единолично руководителем компании. Такой свободы действий нет у бюджетных учреждений – в них все должно быть решено с участием комиссионного органа. Распределенные стимулирующие выплаты фиксируются в приказе руководителя компании. Этот документ нужен бухгалтеру для обоснования начислений.

К числу мотивирующих выплат могут быть причислены такие надбавки:

  • за качество проделанной работы;
  • за повышенные результаты производительности труда;
  • за рабочие достижения;
  • за интенсивность трудовой деятельности;
  • за опыт работы;
  • за непрерывность работы на предприятии или в отрасли.

Критерии оценивания персонала для назначения им стимулирующих надбавок фиксируются внутренними нормативными актами. Правила применения системы вознаграждений должны опираться на отраслевые стандарты. Исключение сделано для выплат по стажу – для этой надбавки разрабатывается шкала соответствия процентных доплат суммарной отработке в годах.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ О КОМИССИИ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТ

Работа комиссии

Каждая выплата стимулирующего характера должна быть подкреплена локальными актами, регулирующими процесс ее назначения и начисления. Схема формирования внутреннего пакета документов, регламентирующего выплатные операции в отношении мотивационных надбавок, выглядит так:

  1. Составление Положения о выплате стимулирующих надбавок, нормы которого закрепляются подписями руководителя компании, представителя профкома. См. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.
  2. Издание распоряжения по предприятию о создании комиссии. Унифицированного шаблона приказа нет. В тексте документа перечисляются должностные лица, на которых возложена функция по распределению стимулирующих надбавок. Подписанный директором приказ должен быть доведен до всех сотрудников, чью деятельность он затрагивает.
  3. Проведение комиссией первого заседания, на котором утверждается Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Все действия членов комиссии во время заседаний фиксируются в протоколах. Численность комиссионного органа зависит от величины штата наемного персонала. Если на предприятии трудится не более 300 человек, то распределительные функции возлагаются на 5 должностных лиц. При более высоком показателе численности сотрудников на каждые 200 человек сверх лимита в 300 работников в состав комиссии вводятся дополнительные 2 специалиста. Рекомендуется включать в комиссионный орган представителей руководства фирмы, профсоюзной структуры и крупных подразделений предприятия.

При формировании внутренней регламентирующей документации необходимо придерживаться стандартной структуры Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат:

  • общие сведения, раскрывающие перечень правоустанавливающей документации, список надбавок и критериев оценивания персонала;
  • основная часть, состоящая из правил формирования комиссии и порядка ее работы, в этом блоке устанавливается схема ведения документооборота и фиксации возражений по результатам заседания комиссии;
  • перечень стимулирующих выплат, которые уполномочена распределять созданная комиссия, правила расчета указанных надбавок и их предельные значения;
  • заключение, в котором прописывается обоснование в виде локальных актов предприятия и тезисные формулировки, характеризующие содержание документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…