С 1 сентября 2021 года в РФ действуют обновленные правила, учитывающие порядок технического контроля ТС (утвержден приказом Минтранса РФ от 15 января 2021 года №9). Документ обязателен к исполнению ИП и юрлицами, выполняющими пассажирские перевозки и доставку грузов. Несоблюдение требований к оформлению станет причиной вынесения административного штрафа за путевой лист.
Также см. “Бланки путевых листов в 2024 году“.
Для кого необходим путевой лист
Согласно уставу автомобильного транспорта документ оформляется собственником на все ТС, которые эксплуатируются ИП или юридическим лицом для пассажирских, грузовых перевозок, включая наземный электротранспорт. Если транспортное средство предоставлено в аренду вместе с водителем документ должен оформлять арендодатель.
Штраф за езду без путевого листа не будет выписан тем, кто не выполняет коммерческие перевозки, а также физическим лицам, использующим автомобиль в собственных целях.
ПЛ необходим для компаний, учитывающих издержки при уплате налогов. Например, организация использует УСН и ведет учет затрат руководителя, передвигающегося на служебном автомобиле с деловыми целями.
Законодательство однозначно не указывает, кому точно не нужен подобный документ. Судебная практика подтверждает, что штраф за отсутствие путевого листа не грозит водителю, который работает в компании и передвигается на нем в силу производственной необходимости, не перевозя пассажиров, багаж или грузы.
Внимание!
Порядок оформления
Обновленные требования к оформлению ПЛ действуют с 1 марта и 1 сентября 2023 года на основании приказов Минтранса РФ от 28.09.2022 №390 и от 05.05.2023 №159. Документ может создаваться в бумажном или электронном формате. В последнем случае отметки технического специалиста и медика заверяются УКЭП, которая создается на портале госуслуг.
В обязательном порядке указываются следующие сведения:
- срок действия документа;
- лицо, которое оформил ПЛ;
- вид перевозки/сообщения;
- информация о ТС;
- данные о водителе;
- реквизиты в/у;
- отметка о медосмотре;
- отметка о техническом контроле ТС;
- СНИЛС лица, управляющего транспортом.
Внимание!
Собственник или арендодатель по желанию может указать дополнительную информацию с учетом специфики выполняемых перевозок. Допускается прописывать показания одометра в случаях оформления нескольких ПЛ на одно транспортное средство.
Данные о виде перевозки, виде сообщения должны быть максимально конкретными и содержать стандартные формулировки из п.7 и п.8 приказа №390.
Законом не регламентируется форма ПЛ для индивидуальных предпринимателей. Такие лица имеют право воспользоваться любым вариантом при условии указания обязательных сведений.
Изменения законодательства
С 1 сентября 2023 года не будет назначен штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля, коммерческого автотранспорта если он выписан на один рейс, который превышает по времени рабочую смену водителя. Допускается выдавать один ПЛ на несколько рейсов, которые совершает сотрудник за рабочий день.
Один документ на несколько водителей можно раздельно выписать только при его создании в бумажном формате. ПЛ на всех последующих водителей можно выдавать уже после выхода автотранспорта на линию. Разрешается вносить корректировки в электронный документ в части информации о водителе, марках/моделях ТС, госномерах прицепов/полуприцепов.
Особенности оформления для такси
Путевой лист для такси входит в обязательный перечень документов, необходимых для выполнения пассажирских перевозок. Его вправе получать не только сотрудники юрлиц и ИП, но и самозанятые. Водитель может иметь на руках один документ для всех поездок на одном автомобиле.
Наложение штрафа за путевой лист такси допускается при выявлении следующих нарушений порядка оформления:
- не прописано лицо, выдавшее документ;
- не указан период действия;
- нет информации о СНИЛС водителя;
- не вписаны реквизиты в/у.
- нет сведений об автотранспорте, водителе, типе перевозки, виде сообщения.
Обязанность иметь при себе путевой лист распространяется на физлиц, использующих режим НПД и обладающих статусом собственников автомобилей, используемых в пассажирских/грузовых перевозках. Рекомендуемый типовой образец ПЛ для такси приведен в форме №4. Постановления Госкомстата №78.
Меры ответственности за езду без путевого листа
Российское законодательство предусматривает административную ответственность по ч.2 ст.12.3 КоАП РФ в виде предупреждения (обычно применяется при первом таком правонарушении) или штрафа за путевой лист для ИП, юрлица при его отсутствии.
Если документ просрочен выносится аналогичное наказание как при его отсутствии. Штрафные санкции накладываются на водителя, управлявшего транспортным средством без ПЛ, и на ИП, юрлицо, которым оно принадлежит.
Законом предусмотрены сопутствующие наказания. Так, за допуск водителя к управлению ТС без прохождения предсменного/предрейсового медосмотра согласно ч.3 ст.5.27.1 КоАП ИП и должностным лицам придется заплатить в казну государства до 25 тыс. рублей, а юридическим лицам до 130 тыс. рублей.
При повторном правонарушении наказание существенно увеличивается, а в отношении организаций может быть вынесено судебное решение о приостановке операционной деятельности на период до 90 суток.
Суммы штрафов в 2024 году
За отсутствие путевых листов предусмотрена административная ответственность:
- водителя в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
- должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ);
За составление путевого листа с нарушением порядка грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.
За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф:
- на водителя – 3 000 руб.;
- должностных лиц – 5 000 руб.;
- организацию – 30 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) выявили сотрудники Роструда, грозит штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа:
- должностным лицам и ИП – от 15 000 до 25 000 руб.;
- организациям – от 110 000 до 130 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):
- для должностных лиц – от 2 000 до 3 000 руб.;
- организаций и ИП – от 30 000 до 50 000 руб.
Организацию не привлекут к административной ответственности за правонарушение, за которое наказали ее должностное лицо (работника), если организация приняла все меры, чтобы избежать нарушений (ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).
За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% – если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).