Смотрите также
×
Формы материальной помощи
Автор:

Положение о материальной помощи

Материальной помощью мы считаем денежные или натуральные выплаты, которые осуществляет работодатель своим работникам, оказавшимся в сложной финансовой или чрезвычайной ситуацией. У работодателя нет обязанности производить выплату материальной помощи. Работодатель помогает своим сотрудникам по доброй воле при наличии денежных средств. Для того, чтобы установить единый порядок получения помощи, работодатель может утвердить положение о выплате материальной помощи или прописать правила и условия ее получения в другом локальном акте. В данной статье мы расскажем о положении о материальной помощи работникам, образец которого вы также найдете. Речь пойдет о частном бизнесе.

Содержание положения о материальной помощи

Работодатель в лице руководителя или членов специально созданной комиссии принимает решение о выплате материальной помощи работнику в каждом конкретном случае.

Что такое материальная помощь и в каких случаях она может быть выдана читайте в статье «Материальная помощь».

В связи с тем, что на законодательном не установлена обязанность по выплате матпомощи работникам, то и обязательного наполнения положения о материальной помощи (далее – Положение) нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает структуру и содержание Положения.

Если в данный момент у вас нет еще такого документа и вы только думаете, с чего начать, то давайте разбираться вместе. Если же у вас уже разработано Положение, то не лишним будет проверить все ли нюансы вы учли.

Итак, в Положении следует указать перечень случаев, в которых работник сможет получить материальную поддержку. Во-первых, это избавит вас от лишних заявлений из серии «взял ипотеку, прошу оказать материальную помощь», а во-вторых будут созданы социальные гарантии для работников, которые смогут обратиться за помощью к работодателю в определенной ситуации.

Так сложилось, что многие компании выдают материальную помощь на похороны близкого родственника или работника, на погашение ущерба в связи со стихийным бедствием или иной чрезвычайной ситуацией. Также есть и положительные моменты, в которых работодатель старается поддержать своего работника в радостный для него период. Это рождение ребенка, вступление в брак, юбилей. Также материальная помощь может быть выдана на лечение, в связи с выходом на пенсию, на улучшение жилищных условий. Здесь все зависит от финансовой возможности компании и ее социальной ориентированности. Некоторые работодатели выдают матпомощь к отпуску, на оздоровление в санатории, родителям первоклассников и выпускников школ, на детские подарки к Новому году и прочее. Все допустимые у вас варианты надо продумать и указать в Положении.

Также в Положении мы рекомендуем указать перечень документов, который нужен для получения помощи. Этот перечень позволит вам сэкономить время на разъяснения работникам, какие документы им надо приложить к заявлению на матпомощь. Это могут быть копии документов: свидетельство о рождении (усыновлении) детей, свидетельство о смерти или признании умершим, выписки из истории болезни, справка органов МЧС о чрезвычайной ситуации, свидетельство о браке и т.д.

Основные положения

Кроме перечисленных выше разделов, в Положение следует включить пункт об ограничении выплаты. Это необходимо в том случае, если работодатель желает ограничить периодичность выплат. Например, можно указать, что материальная помощь полагается не чаще одного раза в год по каждому основанию.

Также работодателю никто не запрещает указать в Положении, что материальная поддержка положена только работникам, которые отработали более года в компании. То есть можно предусмотреть минимальный стаж для возникновения права на получение помощи.

Также мы считаем важным указать размер материальной помощи по каждому основанию или по всем в целом. Это может быть конкретный размер выплаты или так называемая «вилка», например «от 5 000,00 до 10 000,00 рублей».

Фактический размер материальной помощи конкретному работнику в конкретной жизненной ситуации указывается в приказе руководителя. Для прозрачности выплат материальной помощи мы рекомендуем вам указать фиксированную сумму материальной помощи. Или сделать это хотя бы по основным видам помощи. Например, при рождении ребенка – 5 000,00 рублей, на свадьбу – 8 000,00 рублей, на похороны – 10 000,00 рублей и т.д. Это позволит снизить влияние человеческого фактора при принятии решения о выплате материальной поддержки.

Положение утверждается приказом руководителя. Также руководитель может поставить визу в правом верхнем углу Положения в графе «Утверждаю».

Образец положения о материальной помощи

Наши специалисты подготовили для вас положение о выплате материальной помощи (образец), с которым вы можете ознакомиться по ссылке.

Данное Положение приведено для примера. Его можно легко доработать и использовать в своей ситуации. Мы постарались учесть в нем все основные моменты.

Не забывайте, что материальная помощь может быть выдана не только деньгами, но и имуществом.

Некоторые компании выделяют отдельный раздел под описание условий получения материальной помощи в положении об оплате труда. Это не запрещается. Самое главное, чтобы в документе были отражены основные моменты и условия получения помощи, а также размер или предельные выплаты.

Материальная помощь к отпуску

Установленного законом такого вида выплаты для частников нет. Однако работодатель таким образом может стимулировать своего сотрудника, который берет отпуск сроком 14 дней и более. Делается это раз в году.

Если ваша компания относится к таким, кто выдает дополнительную материальную помощь к отпуску, то обязательно пропишите условия ее получения в Положении. Например, условие получения – подписанный приказ на очередной ежегодный отпуск сроком на 14 календарных дней или более. Данный вид выплат считают элементом оплаты труда с начислением соответствующих налогов.

О том, какими налогами облагается матпомощь вы сможете прочитать в статье: «Чем облагается материальная помощь».

Материальная помощь в натуральной форме

Когда у человека случается несчастье, то он будет рад любой помощи, в том числе выданной и одеждой, и предметами первой необходимости.

В соответствии с Письмом Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-03-06/4/87 передача предметов первой необходимости, одежды и т.п. работникам и членам их семей в связи с чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием признается материальной помощью, выданной в натуральной форме.

Также материальная помощь может быть выдана дорогостоящими лекарствами, которые работник сам не может купить. Это тоже натуральная форма помощи.

В некоторых компаниях принято выдавать материальную помощь именно в натуральной форме. Приведем примеры. Родителям будущего первоклассника выдаются канцелярские товары (тетради, альбомы, карандаши, краски, цветная бумага и т.п.), упакованные в портфель. С одной стороны, компания имеет возможность приобрести школьную канцелярку по оптовым ценам, а с другой стороны у родителей первоклашки снимается головная боль по поводу сбора его в первый класс. Для «подшефных» ветеранов ВОВ в компании может выдаваться адресная материальная помощь в форме продуктовых наборов. Данный вид поддержки снимает необходимость ветерана или членов его семьи приобретать продукты. Также некоторые компании оказывают материальную помощь в виде выдачи сертификатов и карт для покупки товаров или услуг в магазинах. Например, для молодоженов дается сертификат на покупку фотосессии или заказ другой услуги.

При создании Положения в нем можно прописать и такие варианты помощи.

Итоги

Мы рассмотрели положение о выплате материальной помощи работникам. Образец Положения поможет вам подготовить свое индивидуальное положение, которое вы будете использовать в работе. Положение регламентирует порядок, условия и размер выплаты материальной помощи. Также нормализуется документооборот при подаче заявления на получение выплаты.