Содержание Положения о материальной помощи
Работодатель в лице руководителя или членов специально созданной комиссии в каждом конкретном случае принимает решение о выплате работнику материальной помощи.
Что такое материальная помощь и в каких случаях она может быть выдана, читайте в статье «Материальная помощь».
В связи с тем, что законодательно не установлена обязанность по выплате матпомощи работникам, то и обязательного наполнения Положения о материальной помощи (далее – Положение) нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает структуру и содержание Положения.
Если в данный момент у вас нет ещё такого документа и вы только думаете, с чего начать, то давайте разбираться вместе. Если же у вас уже разработано Положение о матпомощи, то не лишним будет проверить, все ли нюансы учли.
Итак, в Положении следует указать перечень случаев, в которых работник сможет получить материальную поддержку:
- во-первых, это избавит от лишних заявлений из серии «взял ипотеку, прошу оказать материальную помощь»;
- во-вторых, будут созданы социальные гарантии для работников, которые смогут обратиться за помощью к работодателю в определенной ситуации.
Так сложилось, что многие компании выдают материальную помощь на похороны близкого родственника или работника, на погашение ущерба в связи со стихийным бедствием или иной чрезвычайной ситуацией. Также есть и положительные моменты, в которых работодатель старается поддержать своего работника в радостный для него период. Это рождение ребенка, вступление в брак, юбилей. Также материальная помощь может быть выдана на лечение, в связи с выходом на пенсию, на улучшение жилищных условий. Здесь всё зависит от:
- финансовой возможности компании;
- ее социальной ориентированности.
Некоторые работодатели выдают матпомощь к отпуску, на оздоровление в санатории, родителям первоклассников и выпускников школ, на детские подарки к Новому году и прочее. Все допустимые у вас варианты надо продумать и указать в Положении.
Также в Положении рекомендуем указать перечень документов, который нужен для получения помощи. Этот перечень позволит сэкономить время на разъяснения работникам, какие документы им надо приложить к заявлению на матпомощь. Это могут быть копии следующих документов:
- свидетельство о рождении (усыновлении) детей;
- свидетельство о смерти или признании умершим;
- выписки из истории болезни;
- справка органов МЧС о чрезвычайной ситуации;
- свидетельство ЗАГС о браке и т. д.
Основные положения
Кроме перечисленных выше разделов, в Положение следует включить пункт об ограничении выплаты. Это необходимо, если работодатель желает ограничить периодичность выплат. Например, можно указать, что материальная помощь положена не чаще 1 раза в год по каждому основанию.
Также работодателю никто не запрещает указать в Положении, что материальная поддержка положена только работникам, которые отработали более 1 года в компании. То есть, можно предусмотреть минимальный стаж для возникновения права на получение помощи.
Также считаем важным указать в Положении размер материальной помощи по каждому основанию или по всем в целом. Это может быть конкретный размер выплаты или так называемая «вилка» – например, «от 5000 до 10 000 рублей».
Фактический размер материальной помощи конкретному работнику в конкретной жизненной ситуации указывают в приказе руководителя.
Для прозрачности выплат материальной помощи рекомендуем в Положении указать фиксированную сумму материальной помощи. Или сделать это хотя бы по основным видам помощи. Например, при рождении ребенка – 5000 рублей, на свадьбу – 8000 рублей, на похороны – 10 000 рублей и т. д. Это позволит снизить влияние человеческого фактора при принятии решения о выплате материальной поддержки.
Положение утверждают приказом руководителя. Также руководитель может поставить визу в правом верхнем углу Положения в графе «Утверждаю».
Образец положения о материальной помощи
Наши специалисты подготовили для вас пример Положения о выплате материальной помощи (образец), с которым вы можете ознакомиться по ссылке.
Данное Положение приведено для примера. Его можно легко доработать и использовать в своей ситуации. Мы постарались учесть в нем все основные моменты.
Не забывайте, что материальная помощь может быть выдана не только деньгами, но и имуществом.
Некоторые компании вводят отдельный раздел под описание условий получения материальной помощи в Положении об оплате труда. Это не запрещено. Самое главное, чтобы в документе были отражены основные моменты и условия получения помощи, а также размер или предельные выплаты.
Материальная помощь к отпуску
Установленного законом такого вида выплаты для частного бизнеса нет. Однако работодатель таким образом может стимулировать своего сотрудника, который берет отпуск сроком 14 дней и более. Делают это 1 раз в году.
Если компания выдает дополнительную материальную помощь к отпуску, обязательно пропишите условия ее получения в Положении. Например, условие получения – подписанный приказ на очередной ежегодный отпуск сроком на 14 календарных дней или более. Данный вид выплат считают элементом оплаты труда с начислением соответствующих налогов.
О том, какими налогами облагается матпомощь, вы можете узнать в статье «Как и чем облагается материальная помощь».
Материальная помощь в натуральной форме
Когда у человека случается несчастье, он будет рад любой помощи – в том числе выданной одеждой, предметами первой необходимости.
В соответствии с письмом Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-03-06/4/87 передача предметов первой необходимости (одежды и т. п.) работникам и членам их семей в связи с чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием признается материальной помощью, выданной в натуральной форме.
Также материальная помощь может быть выдана дорогостоящими лекарствами, которые работник сам не может купить. Это тоже натуральная форма помощи.
В некоторых компаниях принято выдавать материальную помощь именно в натуральной форме. Приведем примеры.
ПРИМЕРЫ
Родителям будущего первоклассника выдают канцелярские товары (тетради, альбомы, карандаши, краски, цветную бумагу и т. п.), упакованные в портфель. С одной стороны, компания имеет возможность приобрести школьную канцелярку по оптовым ценам, а с другой, у родителей первоклашки снимается головная боль по поводу сбора его в первый класс.Для подшефных ветеранов войн и боевых действий компания может выдавать адресную материальную помощь в форме продуктовых наборов. Данный вид поддержки снимает необходимость ветерана или членов его семьи приобретать продукты.
Также некоторые компании оказывают материальную помощь в виде выдачи сертификатов и карт для покупки товаров или услуг в магазинах. Например, молодоженам дают сертификат на покупку фотосессии или заказ другой услуги.
При создании Положения в нем можно прописать и такие варианты помощи.
Итоги
Мы рассмотрели Положение о выплате материальной помощи работникам. Образец Положения поможет вам подготовить свое индивидуальное положение, которое будете использовать в работе.
Положение регламентирует порядок, условия и размер выплаты материальной помощи. Также оно нормализует документооборот при подаче заявления на получение выплаты.