Смотрите также
×
Заявление на материальную помощь
Виды материальной помощи
Автор:

Материальная помощь на лечение сотрудника

Данная статья посвящена актуальной теме – материальной помощи на лечение сотрудника. Мы рекомендуем данную статью к прочтению не только работникам, но и работодателям, и бухгалтерам. Также мы предложим образец заявления на компенсацию лечения с подтверждающими документами, а также разберем понятие «матпомощь на лечение».

Материальная помощь на лечение

Начнем с понятия «материальная помощь». К ней можно отнести дополнительные выплаты денежных средств помимо заработной платы, премий. Выплата матпомощи не прописана в трудовом законодательстве РФ, однако работодатель может ее произвести по собственной инициативе.

Во внутренних нормативных актах организации или в коллективном договоре должны быть прописаны все положения, касающиеся таких выплат, а именно размер и условия получения.

Так, для выплаты материальной помощи необходима причина, то есть обстоятельство, которое требовало бы дополнительной поддержки. Например, матпомощь полагается при рождении ребенка, по случаю потерь от форс-мажора или же по случаю болезни работника или его родственника.

Тем не менее, если вы работник и вам требуется матпомощь по той или иной причине, знайте: выплата матпомощи – право работодателя, но не обязанность. Конечно, в большинстве случаев руководство выплачивает своим сотрудникам дополнительные средства для социальной поддержки, но бывают и противоположные ситуации.

Мат помощь на лечение

Как мы уже сказали, мат помощь выплачивается по разным причинам и одна из таких – необходимость в лечении сотрудника.

Матпомощь на лечение будет выплачиваться при соблюдении некоторых условий:

  • данная выплата является сугубо социальной и носит целевой характер;
  • выплата никак не связана с основным заработком и прописана в локально нормативных актах предприятия.

Мы отмечали выше, что на материальную помощь от работодателя на лечение может рассчитывать не только заболевший работник, но и сотрудник, у которого болеет близкий родственник. Обращаясь к ст. 2 Семейного кодекса РФ, отметим, что к близким родственникам относятся родители, дети (в том числе и приемные), братья и сестры (в том числе и приемные), а также старшие поколения, то есть бабушки и дедушки по отношению к внукам.

Материальная помощь на лечение может полагаться, если сотрудник или близкий родственник получает (или получал) платные медицинские услуги, приобретал дорогие препараты по рецепту от врача или несет иные расходы, которые непосредственно связаны с лечением.

Наниматель может как компенсировать сотруднику уже потраченные средства по представленным подтверждающим документам, так и участвовать в заключении договора с медучреждением и оплачивать от себя счета.

Заявление на материальную помощь на лечение

Написание данного заявления законами не регламентируется, оно пишется в свободной форме.

Если же в вашей организации в ЛНА указан унифицированный образец написания заявления, следуйте ему. По сути, совсем не важно, как именно вы составите заявление, главное, чтобы документ соответствовал внутренним правилам фирмы и не противоречил нормам социально-трудового права. Более того, заявление должно содержать ключевые моменты, которые мы рассмотрим ниже.

Так, заявление должно содержать:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО заявителя, должность;
  • просьбу об оказании матпомощи по случаю лечения или понесенных расходов по этому поводу;
  • подтверждающие документы в приложении;
  • дату;
  • подпись и расшифровку подписи.

В приложениях должны быть прикреплены документы, подтверждающие необходимость лечения или факт несения расходов:

  • медицинская справка или медзаключение;
  • рецепт на препарат;
  • назначения врача;
  • чеки или квитанции об оплате медицинских услуг или лекарств.

Отметим, что работодатель не всегда просит сотрудника писать заявление на дополнительную выплату. Руководитель может проявить инициативу и выплатить социальную помощь самостоятельно, издав приказ на выплату определенной суммы конкретному работнику.

Материальная помощь на лечение – налогообложение

Переходим к заключительной части нашей статьи. Вопросы налогообложения касаемо материальной помощи на лечение сотруднику регламентируют ст. 217 и ст. 422 Налогового Кодекса.

В соответствии со ст. 207 Налогового Кодекса, а именно п. 1, физические лица должны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. На основании ст. 419 и ст. 420 того же документа работодатель самостоятельно уплачивает страховые взносы со средств, выплачиваемых работнику.

В общем случае матпомощь на лечение сотрудника не облагается НДФЛ и страховые взносы на нее не начисляются по п. 1 ст. 422 и ст. 217 НК РФ, если размер матпомощи не превысил 4 тысячи рублей в течение одного календарного года.

Существует нюанс, если работодатель оплатил лечение работника напрямую медучреждению. Если работодатель применяет ОСНО, то он может не облагать НДФЛ суммы, потраченные на лечение сотрудника. Это вытекает из п. 10 ст. 217 НК РФ (см. письма Минфина от 16.03.2020 № 03-04-06/19819, от 24.01.2019 № 03-04-05/3804).

При этом страховыми взносам данные платежи будут облагаться в установленном порядке в полном объеме.

А вот работодателям, применяющим спецрежимы, при которых не платится налог на прибыль, придется исчислять и взносы, и НДФЛ с мапомощи на лечение. По общим правилам, с обычным вычетом не более 4000 рублей.

Итоги

Матпомощь может выплачиваться не только на лечение сотрудника, но и его близких родственников.

Сама выплата мат помощи производится на усмотрение работодателя и не является его непосредственной обязанностью.

Материальная помощь на лечение, оказанная в размере до 4 тысяч рублей в год, не облагается налогом, а страховые взносы не начисляются.