В 2018 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат, как заведено с 2016 года, ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2018 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать? Отвечаем на все вопросы в этой консультации.
Будет ли новая форма
По нашей информации, новая форма СЗВ-М в 2018 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов. Кроме того, изменения в законодательстве с 2018 года практически никак не повлияли на структуру и содержание действующего бланка отчёта СЗВ-М.
Также см. «Что изменится в 2018 году: налоги, страховые взносы, отчетность, бухучет и новый сбор».
Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2018 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персучете в системе обязательного пенсионного страхования˃ (далее – Закон о персонифицированном учёте).
В законодательстве о персонифицированном учете с 2018 года не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2018 года.
Также отметим, что все страховые взносы (кроме взносов на травматизм) с 2017 года перешли под контроль ФНС России. Однако ПФР продолжил полностью управлять индивидуальным персонифицированным учетом и принимать соответствующую отчетность. В том числе СЗВ-М.
Также м. «Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2017 года».
Какой бланк использовать в 2018 году
По-прежнему форма СЗВ-М в 2018 году утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01 декабря 2016 года № 83п. Выглядит она следующим образом:
С нашего сайта бесплатно скачать бланк отчёта СЗВ-М для сдачи в фонд в 2018 году на бумаге можно по прямой ссылке здесь.
Электронный формат сдачи отчёта СЗВ-М закреплён постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п.
Заполнение отчёта
На первый взгляд, рассматриваемый бланк СЗВ-М довольно прост в заполнении. Поэтому ПФР даже не счёл нужным привести в указанном постановлении соответствующий порядок его заполнения. В то же время практика показывает, что возникает довольно много нюансов. Например, насчёт:
- наличия обязанности в принципе заполнять и сдавать этот отчёт;
- физических лиц, которых включать или не включать в форму.
Также см. «Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников».
В 2018 году, как и прежде, в отчете СЗВ-М нужно показывать (п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):
- Ф.И.О. каждого застрахованного лица;
- СНИЛС;
- ИНН (если он известен страхователю).
Главной особенностью заполнения этой формы будет год «2018», который нужно указывать во втором разделе СЗВ-М:
Также см. «Порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году».
Как сдавать СЗВ-М
Порядок сдачи в ПФР заполненного отчёта СЗВ-М тоже сохранился: если в бланке фигурирует 25 или более физлиц, страхователь обязан передать его по ТКС как электронный документ, снабдив усиленной квалифицированной электронной подписью (одним файлом без разбивки!). Если в отчете меньше 25 человек, допустима сдача бумажного отчета (абз. 3 п. 2 ст. Закона о персонифицированном учёте).
Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР».