Каким стал порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году? Чем руководствоваться? Как не нарваться на отказ фонда принять данный отчет? Наша статья отвечает на все эти вопросы.
Изучаем бланк
По нашей информации порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году Пенсионный фонда не планирует кардинально пересматривать.
Главная загвоздка в том, что порядок заполнения формы СЗВ-М не принят каким-либо отдельным распоряжением Пенсионного фонда. Судя по всему, он считает, что вполне достаточно тех ремарок, которые есть в самом бланке. Напомним, что его бумажный вариант утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.
Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте можно здесь.
Далее на рисунке красным цветом отмечены указания ПФР, которые можно отнести к порядку заполнения СЗВ-М. Обратите на них особое внимание, даже если используете для заполнения и сдачи этих отчетов специальные бухгалтерские программы.
На что обратить внимание
В 2018 году состав сведений, которые нужно показывать по застрахованным лицам, не изменился. Как и прежде, по каждому Ф.И.О. вбейте СНИЛС и ИНН.
В силу положений Трудового кодекса (ст. 65) при подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС. А вот ИНН компания требовать не может. С другой стороны, всегда есть возможность сверить его на официальном сайте налоговой службы России www.nalog.ru.
Подробнее об этом см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».
При этом порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет. Можно по алфавиту, можно по стажу работы в компании и др. Порядок заполнения СЗВ-М на 2018 год никак не регулирует этот момент.
Принципы и сам порядок заполнения формы СЗВ-М мало отличается в зависимости от вида и типа организации (ИП). Главное, не забыть указать (см. таблицу):
| Для юрлиц | Для ИП |
| Точная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ | В графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О. |
| Название должности руководителя | В графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП. |
Чтобы исключить необходимость дополнять или корректировать отчет, заполняйте его только актуальными данными! Например, сотрудник может поменять свою фамилию.
Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».
Обратите также внимание, что о порядке заполнения СЗВ-М нет смысла говорить в отношении нулевых отчетов. Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.
Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Подписывает форму СЗВ-М именно глава предприятия или бизнесмен. А вот печати может не быть в принципе.
Ниже показан бланк рассматриваемого отчета, в котором соблюден порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году.
Также см. «Правила заполнения СЗВ-М в 2018 году».